Budgétisation à base zéro: avantages et inconvénients
La budgétisation basée sur zéro est une pratique comptable qui oblige les gestionnaires à réfléchir à la façon dont chaque dollar est dépensé au cours de chaque période de budgétisation. Cela peut présenter à la fois des avantages et des inconvénients.
Budgétisation de base zéro: un aperçu
Pete Pyhrr a développé l’idée de la budgétisation à base zéro de la fin des années 60 au début des années 70 alors qu’il était directeur de compte chez Texas Instruments. Ces dernières années, tant les sociétés Fortune 500 que les sociétés de capital-investissement ont adopté cette technique de budgétisation.
Une étude d’Accenture Strategy sur la réflexion basée sur zéro publiée en 2018 a révélé qu’entre 2013 et 2017, cette méthode de budgétisation a connu une croissance exponentielle parmi les 85 plus grandes entreprises du monde à un taux de 57% chaque année. Ces sociétés comprennent Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. et Unilever PLC.
Dans la budgétisation traditionnelle, les entreprises commencent avec le budget de la période précédente comme modèle, puis s’en inspirent. Habituellement, chaque nouveau budget augmente progressivement par rapport au budget de la période précédente, et les entreprises n’ont qu’à justifier de nouvelles dépenses.
La budgétisation basée sur zéro s’écarte de la budgétisation traditionnelle en ce que le budget pour chaque nouvelle période est créé à partir d’une «base zéro». Ils doivent justifier chaque dépense avant de l’ajouter au nouveau budget, même les dépenses anciennes et récurrentes.
Les principaux avantages sont des budgets flexibles, des opérations ciblées, des coûts inférieurs et une exécution plus disciplinée. Les inconvénients comprennent les possibilités d’intensité des ressources, la manipulation par des gestionnaires avisés et le biais en faveur de la planification à court terme.
Avantages de la budgétisation à base zéro
Les avantages de cette méthode de budgétisation comprennent:
Les gestionnaires doivent justifier toutes les dépenses d’exploitation
La budgétisation basée sur zéro garantit que les gestionnaires réfléchissent à la façon dont chaque dollar est dépensé, à chaque période de budgétisation. Ce processus les oblige également à justifier toutes les dépenses d’exploitation et à considérer quels domaines de l’entreprise génèrent des revenus.
Contrôle les dépenses héritées
Dans la budgétisation traditionnelle, les coûts hérités peuvent ne pas être examinés pendant des années jusqu’à ce qu’il y ait une sorte de choc économique qui oblige l’entreprise à prendre des mesures extrêmes. Les dépenses ont tendance à augmenter avec le temps, chaque département protégeant son budget des coupes. Cette approche peut être myope et, avec le temps, elle peut conduire à une mauvaise allocation des ressources. Si cela est fait correctement, la budgétisation base zéro peut empêcher que cela se produise.
Bien que les gestionnaires doivent justifier toutes les dépenses avec une budgétisation à base zéro, en général, peu importe si le nouveau budget est supérieur ou inférieur à celui qui le précède.
Inconvénients de la budgétisation à base zéro
La budgétisation base zéro présente également plusieurs inconvénients:
Peut récompenser la réflexion à court terme
L’une des principales lacunes de la budgétisation à base zéro est qu’elle peut récompenser la réflexion à court terme en transférant les ressources vers des domaines d’entreprises qui généreront des revenus au cours de la prochaine année civile ou de la prochaine période de budgétisation. En conséquence, certains domaines des entreprises qui sont généralement considérés comme des investissements à long terme qui ne sont pas directement liés aux revenus, tels que la recherche et le développement ou la formation des travailleurs, peuvent se retrouver avec des budgets plus petits que ce dont ils ont réellement besoin. Cela pourrait nuire à une entreprise car, bien que ces domaines ne génèrent pas de revenus à court terme, ils sont souvent la clé pour rester compétitif à long terme.
Intensif en ressources
La budgétisation basée sur zéro nécessite également beaucoup de ressources. Il faut beaucoup plus de temps et d’efforts pour examiner de près et justifier chaque élément du budget plutôt que de modifier un budget existant et d’examiner uniquement les nouveaux éléments. Pour cette raison, certains critiques affirment que les avantages de la budgétisation à base zéro ne justifient pas son coût en temps.
Manipulation par des gestionnaires avisés
De plus, les gestionnaires avertis peuvent jouer au processus pour obtenir plus de ressources dans leurs services. Si cela se produit, cela peut conduire à un changement de culture où l’esprit de coopération diminue dans l’entreprise, car les travailleurs se sentent épuisables.
Points clés à retenir
- La budgétisation basée sur zéro diffère de la budgétisation traditionnelle en ce que les entreprises qui l’utilisent créent un budget pour chaque nouvelle période.
- Les avantages de cette méthode incluent qu’elle peut réduire les coûts en contrôlant les anciennes et les nouvelles dépenses.
- Les inconvénients potentiels sont qu’il peut récompenser la réflexion à court terme, être gourmand en ressources et pourrait être manipulé par des gestionnaires avisés.