Budgétisation et prévisions financières: quelle est la différence?

Budgétisation et prévisions financières: un aperçu

La budgétisation et les prévisions financières sont des outils que les entreprises utilisent pour établir un plan pour savoir où la direction veut emmener l’entreprise – la budgétisation – et si elle va dans la bonne direction – les prévisions financières.

Bien que la budgétisation et les prévisions financières soient souvent utilisées ensemble, des différences distinctes existent entre les deux concepts. La budgétisation quantifie les prévisions de revenus qu’une entreprise souhaite réaliser pour une période future, tandis que les prévisions financières évaluent le montant des revenus ou des revenus qui seront réalisés au cours d’une période future.

Budgétisation

Un budget est un aperçu des attentes de ce qu’une entreprise souhaite réaliser pour une période donnée, généralement un an. Les caractéristiques de la budgétisation comprennent:

• Estimations des revenus et des dépenses.
• Flux de trésorerie attendus.
• Réduction attendue de la dette.
• Un budget est comparé aux résultats réels pour calculer les écarts entre les deux chiffres.

La budgétisation représente la situation financière, les flux de trésorerie et les objectifs d’une entreprise. Le budget d’une entreprise est généralement réévalué périodiquement, généralement une fois par exercice, en fonction de la manière dont la direction souhaite mettre à jour les informations. La budgétisation crée une base de référence pour comparer les résultats réels afin de déterminer comment les résultats diffèrent des performances attendues.

Bien que la plupart des budgets soient créés pour une année entière, ce n’est pas une règle absolue. Pour certaines entreprises, la direction peut avoir besoin d’être flexible et de permettre l’ajustement du budget tout au long de l’année à mesure que les conditions commerciales changent.

Prévisions financières

Les prévisions financières évaluent les résultats financiers futurs d’une entreprise en examinant les données historiques. Les prévisions financières permettent aux équipes de direction d’anticiper les résultats en fonction des données financières antérieures. Les caractéristiques des prévisions financières comprennent:

• Utilisé pour déterminer comment les entreprises doivent allouer leurs budgets pour une période future. Contrairement à la budgétisation, les prévisions financières n’analysent pas l’ écart entre les prévisions financières et les performances réelles.
• Régulièrement mis à jour, peut-être mensuellement ou trimestriellement, en cas de modification des opérations, des stocks et du plan d’affaires.
• Peut être créé pour le court et le long terme. Par exemple, une entreprise peut avoir des prévisions de revenus trimestrielles. Si un client est perdu face à la concurrence, les prévisions de revenus devront peut-être être mises à jour.
• Une équipe de direction peut utiliser les prévisions financières et prendre des mesures immédiates en fonction des données prévues.

Les prévisions financières peuvent aider une équipe de direction à ajuster les niveaux de production et de stock. De plus, une prévision à long terme peut aider l’équipe de direction d’une entreprise à élaborer son plan d’affaires.

Différences clés

Un budget est un aperçu de la direction que la direction veut prendre pour l’entreprise. Une prévision financière est un rapport indiquant si l’entreprise atteint ses objectifs budgétaires et où l’entreprise se dirige dans le futur.

La budgétisation peut parfois contenir des objectifs qui peuvent ne pas être réalisables en raison de l’évolution des conditions du marché. Si une entreprise utilise la budgétisation pour prendre des décisions, le budget doit être flexible et mis à jour plus fréquemment qu’un exercice afin qu’il y ait une relation avec le marché en vigueur.

La budgétisation et les prévisions financières doivent fonctionner en tandem. Par exemple, les prévisions financières à court et à long terme pourraient être utilisées pour aider à créer et à mettre à jour le budget d’une entreprise.