Budgétisation par activité (ABB)
Qu’est-ce que la budgétisation par activité (ABB)?
La budgétisation basée sur les activités (ABB) est un système qui enregistre, recherche et analyse les activités qui entraînent des coûts pour une entreprise. Chaque activité dans une organisation qui engendre un coût est examinée à la recherche de moyens potentiels de créer des gains d’efficacité. Les budgets sont ensuite élaborés sur la base de ces résultats.
La budgétisation basée sur les activités (ABB) est plus rigoureuse que inflation ou du développement des affaires.
Points clés à retenir
- La budgétisation basée sur les activités (ABB) est une méthode de budgétisation dans laquelle les activités qui entraînent des coûts sont enregistrées, analysées et recherchées.
- Il est plus rigoureux que les processus de budgétisation traditionnels, qui ont tendance à simplement ajuster les budgets précédents pour tenir compte de l’inflation ou du développement des affaires.
- L’utilisation de la budgétisation basée sur les activités (ABB) peut aider les entreprises à réduire leurs coûts et, par conséquent, à tirer davantage de bénéfices des ventes.
- Cette méthode est particulièrement utile pour les nouvelles entreprises et les entreprises qui subissent des changements importants.
Fonctionnement de la budgétisation par activité (ABB)
Réduire les coûts au minimum est un élément crucial de la gestion d’entreprise. Lorsque cela est fait de manière efficace et pas trop excessive, les entreprises devraient être en mesure de maintenir et de continuer à augmenter leurs revenus, tout en en tirant des bénéfices plus élevés.
L’utilisation de la budgétisation basée sur les activités (ABB) peut aider les entreprises à réduire les niveaux d’activité requis pour générer des ventes. L’élimination des coûts inutiles devrait stimuler la rentabilité.
Le processus de budgétisation par activité (ABB) se décompose en trois étapes.
- Identifiez les activités pertinentes. Ces inducteurs de coûts sont les éléments responsables des revenus ou des dépenses de l’entreprise.
- Déterminez le nombre d’unités liées à chaque activité. Ce nombre est la base des calculs.
- Délimitez le coût par unité d’activité et multipliez ce résultat par le niveau d’activité.
La budgétisation par activité (ABB) vs. Processus de budgétisation traditionnels
La budgétisation basée sur les activités (ABB) est une pratique alternative de budgétisation. Les méthodes traditionnelles sont plus simplistes, ajustant les budgets des périodes précédentes pour tenir compte de l’inflation ou de la croissance des revenus. Plutôt que d’utiliser les budgets antérieurs pour calculer combien une entreprise dépensera au cours de l’année en cours, la budgétisation basée sur les activités (ABB) va plus loin.
La budgétisation par activité (ABB) n’est pas nécessaire pour toutes les entreprises. Par exemple, les entreprises établies qui connaissent des changements minimes trouvent généralement que l’application d’un taux forfaitaire aux données de l’année précédente pour refléter la croissance des entreprises et l’inflation est suffisante.
En revanche, les entreprises plus récentes sans accès aux filiales, des clients importants, des sites commerciaux ou des produits. Dans ces types de cas, les informations historiques peuvent ne plus être une base utile pour la budgétisation future.
Exemple de budgétisation par activité
L’entreprise A prévoit de recevoir 50 000 commandes au cours de l’année à venir, chaque commande coûtant 2 $ à traiter. Par conséquent, le budget basé sur l’activité (ABB) pour les dépenses liées au traitement des commandes client pour l’année à venir est de 100 000 USD (50 000 USD * 2 USD).
Ce chiffre peut être comparé à une approche traditionnelle de la budgétisation. Si le budget de l’année dernière prévoyait 80 000 USD de dépenses de traitement des commandes client et que les ventes devaient augmenter de 10%, seuls 88 000 USD (80 000 USD et plus (80 000 USD * 10%)) sont budgétisés.
Avantages et inconvénients de la budgétisation basée sur les activités
Les systèmes de budgétisation basée sur les activités (ABB) permettent un meilleur contrôle du processus de budgétisation. La planification des revenus et des dépenses se fait à un niveau précis qui fournit des détails utiles concernant les projections. ABB permet à la direction d’avoir un contrôle accru sur le processus de budgétisation et d’aligner le budget sur les objectifs généraux de l’entreprise.
Malheureusement, ces avantages ont un coût. La budgétisation basée sur les activités (ABB) est plus coûteuse à mettre en œuvre et à maintenir que les techniques de budgétisation traditionnelles et prend également plus de temps. De plus, les systèmes ABB ont besoin d’hypothèses et d’informations supplémentaires de la part de la direction, ce qui peut, à l’occasion, entraîner des inexactitudes budgétaires potentielles.