Que sont les frais généraux et administratifs?

En comptabilité, les frais généraux et administratifs représentent les coûts nécessaires pour maintenir les opérations quotidiennes d’une entreprise et administrer ses affaires, mais ces coûts ne sont pas directement attribuables à la production de biens et de services. Les informations sur ce type de dépenses sont particulièrement utiles lors du calcul des coûts fixes d’ une entreprise.

Dépenses générales et administratives

Les éléments typiques répertoriés comme frais généraux et administratifs comprennent:

• Location
• Utilitaires
• Assurance
• Salaires et avantages sociaux des cadres
• La dépréciation des agencements et équipements de bureau
• Salaires du conseiller juridique et du personnel comptable
• Fournitures de bureau

Les frais généraux et administratifs font généralement référence aux dépenses qui sont encore engagées par une entreprise, qu’elle produit ou vend quoi que ce soit. Ce type de dépense est indiqué dans le compte de résultat, généralement inférieur au  coût des marchandises vendues (COGS) et regroupé avec les frais de vente, formant un poste de frais de vente, généraux et administratifs.

En règle générale, tout coût qui n’est pas lié à la production ou au processus de vente et qui ne fait pas partie de la recherche et du développement est classé comme une dépense générale et administrative. Par conséquent, les frais généraux et administratifs ne relèvent pas du coût des marchandises vendues et ne sont pas des stocks. Les frais généraux et administratifs sont également généralement de nature fixe, car ils resteraient les mêmes quel que soit le niveau des ventes réalisées.

Par exemple, une société ouverte doit engager des auditeurs externes pour vérifier régulièrement ses états financiers et ses notes de bas de page. Les frais d’audit ne sont généralement pas associés à un processus de production, mais ce coût est toujours encouru, que l’entreprise produise ou non quelque chose.

Réduire les dépenses générales et administratives

Peu de dépenses générales et administratives sont variables; par conséquent, la réduction des dépenses administratives est une proposition difficile.

Étant donné que les dépenses administratives ne contribuent pas directement aux ventes ou à la production, la direction est fortement incitée à réduire les frais généraux et administratifs d’une entreprise. Cependant, étant donné que ces coûts sont généralement fixes, la capacité de les réduire est limitée.

Les entreprises qui ont une gestion centralisée ont tendance à avoir des frais généraux et administratifs plus élevés. La décentralisation et la délégation de certaines fonctions aux filiales peuvent réduire considérablement les dépenses de surveillance générale.