Formulaire de rapport de valeur
Qu’est-ce qu’un formulaire de rapport de valeur?
Un formulaire de déclaration de valeur est un formulaire d’assurance que les entreprises remplissent pour fournir des informations à leur compagnie d’assurance afin de recevoir des montants de couverture variables.
Les entreprises qui détiennent des stocks irréguliers sont généralement celles qui soumettront des formulaires de déclaration de valeur à leurs compagnies d’assurance tout au long de l’année. L’inventaire irrégulier peut être des différences dans la quantité, la qualité et les articles spécifiques détenus. Le formulaire de rapport de valeur permet à l’entreprise de rapporter périodiquement les valeurs de ce stock mobile au fournisseur d’assurance.
L’assureur, à son tour, ajuste le montant de la couverture pour refléter la valeur de l’inventaire actuel. L’utilisation d’un formulaire de rapport de valeur peut aider l’entreprise à éviter d’être surassurée ou sous assurée. Les compagnies d’assurance peuvent également appeler ce formulaire un formulaire de déclaration des stocks.
Points clés à retenir
- Un formulaire de déclaration de valeur est un formulaire d’assurance qu’une entreprise dont l’inventaire est irrégulier remplit afin de bénéficier d’une couverture d’assurance en montants variables.
- Les entreprises doivent maintenir le montant correct de l’assurance des biens commerciaux pour les couvrir pour une variété de risques.
- Certaines entreprises détiennent des stocks qui fluctuent tout au long de l’année pour des raisons d’offre et de demande, de facteurs saisonniers et de besoins des consommateurs.
- À l’aide du formulaire de rapport de valeur normalisé, l’entreprise communique à sa compagnie d’assurance la quantité et la valeur de son inventaire.
- En soumettant régulièrement le formulaire de rapport de valeur, l’entreprise peut éviter les coûts et les risques supplémentaires associés au fait d’être surassuré ou sous-assuré.
Comprendre les formulaires de rapport de valeur
Une entreprise doit souscrire une assurance adéquate pour couvrir les risques, et un formulaire de rapport de valeur est un outil essentiel pour déterminer les niveaux appropriés d’ assurance des biens commerciaux. Certains échanges commerciaux exigent qu’une entreprise ait des stocks qui varient considérablement tout au long de l’année en fonction de facteurs saisonniers, des besoins des consommateurs et des fluctuations de l’ offre et de la demande.
Des détaillants aux fabricants, ces flux et reflux cycliques de marchandises et de produits nécessitent une surveillance et un suivi réguliers. La plupart des entreprises de l’assurance utilisent le formulaire CP 13 10 normalisé du Bureau des services d’assurance (ISO), mais il existe d’autres formulaires.1 Les entreprises doivent s’assurer de travailler avec un agent ou un courtier d’assurance qui connaît les exigences uniques nécessaires lors de l’utilisation d’une méthode de rapport de valeur.
Considérations particulières
Lorsqu’il s’agit d’obtenir une couverture d’assurance pour assurer le déplacement des stocks, une entreprise a plusieurs options.
Ils peuvent acheter une couverture qui comprendra le niveau de stock historiquement le plus élevé ou le plus bas. D’un côté de cette méthode, l’entreprise est surassurée et dépense du capital là où elle n’est pas nécessaire. À l’opposé, l’entreprise s’expose à de graves risques si l’un des nombreux aléas devait leur arriver. L’entreprise peut diviser la différence entre les hauts et les bas et souscrire une assurance habitation pour le montant moyen des stocks. Encore une fois, ils parient qu’ils sont du bon côté de toute perte possible.
Les entreprises peuvent également utiliser des avenants de limite qui permettent des changements à la police tout au long de la période, mais auront également un impact sur la prime. Cependant, les avenants sont problématiques dans la mesure où l’entreprise doit prévoir les dates et les niveaux de stock, ce qui laisse toujours l’entreprise exposée au risque.
Le formulaire de déclaration de valeur offre aux entreprises un autre choix pour fixer les limites de l’assurance. Les primes seront généralement inférieures lors de l’utilisation de la méthode de déclaration de la valeur. Cependant, cette méthode nécessite un dévouement pour éviter des sanctions en cas de fausse déclaration.
Une entreprise peut faire face à une évaluation de pénalités importantes pour avoir mal rempli des formulaires, en particulier lorsqu’une entreprise fait ultérieurement une réclamation pour un risque couvert. L’assureur peut également appliquer des sanctions en cas de sous-déclaration ou de surdéclaration de la valeur des propriétés.
Exigences relatives aux formulaires de rapport de valeur
L’entreprise choisit la fréquence à laquelle elle doit remplir le formulaire. La soumission des rapports sur la valeur peut avoir lieu quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement ou même à la date de la police. Selon la fréquence choisie, il existe des dates obligatoires auxquelles la comptabilité complète doit parvenir au bureau de l’assureur. Une entreprise décidera également ce qu’il faut inclure et comment inclure des éléments sur le formulaire de rapport. Cependant, une comptabilité complète et précise des coûts pour le stock déclaré est une exigence.
Certaines entreprises utiliseront le formulaire de déclaration de valeur pour l’inventaire et utiliseront une couverture d’ assurance de biens distincte pour des articles tels que des ordinateurs, des bureaux, de l’équipement et d’autres biens commerciaux, qui restent relativement statiques tout au long de l’année. De cette manière, les entreprises peuvent maintenir un niveau de couverture approprié en ajustant les besoins d’assurance de chaque mois ou de chaque trimestre en fonction des stocks actuels.
Le formulaire de déclaration de valeur doit porter la signature d’un dirigeant autorisé de l’entreprise ou d’un employé désigné. L’entreprise devra identifier toute amélioration de l’emplacement ainsi que les nouveaux emplacements ajoutés depuis la dernière période de rapport.