Sous-traitant
Qu’est-ce que la sous-traitance?
La sous-traitance est la pratique de céder, ou d’ externaliser, une partie des obligations et des tâches d’un contrat à une autre partie connue sous le nom de sous-traitant.
La sous-traitance est particulièrement répandue dans les domaines où les projets complexes sont la norme, comme la construction et les technologies de l’information. Les sous-traitants sont embauchés par l’entrepreneur général du projet, qui continue d’assumer la responsabilité globale de l’achèvement et de l’exécution du projet dans les paramètres et délais stipulés. Cela peut créer un risque de conformité des sous-traitants.
Points clés à retenir
- La sous-traitance fait référence à la pratique consistant à faire appel à une entreprise ou à un individu extérieur pour exécuter des parties spécifiques d’un contrat ou d’un projet.
- Dans la plupart des cas, une entreprise sous-traite une autre entreprise pour effectuer une tâche qui ne peut pas être gérée en interne.
- Dans le secteur de la construction, un entrepreneur général organise généralement plusieurs sous-traitants spécialisés dans des métiers spécifiques.
Comment fonctionne la sous-traitance
Si l’on prend l’exemple de l’industrie de la construction, lorsqu’un organisme gouvernemental ou une entreprise souhaite construire ou réparer une infrastructure, il attribue généralement le contrat pour le travail à un entrepreneur. L’entrepreneur est un propriétaire d’entreprise qui négocie l’accord et travaille sur une base contractuelle moyennant des frais convenus. Parfois, le travail à effectuer est dans un domaine spécialisé tel que l’électricité, la plomberie, l’isolation ou des domaines plus récents comme l’optimisation énergétique et l’infrastructure de câblage intelligent, ce qui oblige l’entrepreneur à sous-traiter à une autre partie. Dans ce cas, l’entrepreneur sous-traitera les travaux à un sous-traitant spécialisé.
Un sous-traitant est un type d’entrepreneur qui travaille dans un domaine spécialisé et peut être un pigiste, un entrepreneur indépendant ou un fournisseur. Alors que l’entrepreneur entretient des relations avec les clients (par exemple, les entreprises ou le gouvernement), le sous-traitant travaille avec un entrepreneur, fournissant ses compétences spécialisées en échange d’honoraires contractuels. La personne ou l’entreprise sous-traitante relève de l’entrepreneur principal, qui est responsable de la gestion des travaux sous-traités du début à la fin.
Pourquoi sous-traiter?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la sous-traitance est pratiquée. La sous-traitance est très utile dans les situations où l’éventail des capacités requises pour un projet est trop diversifié pour être réalisé par un seul entrepreneur général. Dans de tels cas, la sous-traitance de parties du projet qui ne font pas partie des compétences de base de l’entrepreneur général peut aider à maîtriser les coûts et à atténuer le risque global du projet. Il peut même accorder une certaine défense dans une situation majeure.
En outre, certains grands marchés publics ou des contrats qui ont un impact sur le développement de la communauté locale peuvent exiger que le contractant principal engage un certain nombre d’entités de sous-traitance de la communauté dans le cadre du contrat. En outre, une entreprise peut décider de sous-traiter certains emplois banals mais nécessaires pour libérer du temps et des ressources pour s’occuper d’autres entreprises rentables.
Enfin, il est moins coûteux pour un entrepreneur de faire appel aux services d’une entreprise de sous-traitance ou d’indépendant que d’embaucher un salarié puisque l’entrepreneur principal n’est pas responsable du paiement des indemnités d’accident du travail, de l’ assurance responsabilité civile automobile et commerciale, de l’assurance maladie, salaires à plein temps et taxes de sécurité sociale pour les entrepreneurs indépendants ou sous-traitants. Du point de vue de la gestion, l’externalisation est un coût variable qui survient uniquement lorsque le travail est nécessaire alors que l’embauche d’employés à temps plein est un coût fixe qui survient que le travail soit disponible ou non. C’est ce qu’on appelle le levier d’exploitation. Il est élevé lorsque la structure des coûts fixes est élevée et vice versa.
Une personne ou une entreprise indépendante qui souhaite gérer une entreprise de sous-traitance doit être dûment autorisée dans son État d’origine en tant que société à responsabilité limitée (LLC) ou société.
Pour obtenir un contrat de sous-traitance, une entreprise doit être en règle avec les stipulations de son pays d’origine, comme disposer d’un fichier à jour pour ses déclarations de revenus. À des fins fiscales, une société sous-traitante est tenue de s’inscrire auprès de l’ Internal Revenue Service (IRS) pour recevoir un numéro d’identification d’employeur (EIN). L’EIN sera utilisé par le contractant principal pour déclarer à l’IRS tous les revenus d’entreprise versés à la société sous-traitante.
Sous-traitance et taxes
Selon l’IRS, les sous-traitants sont des propriétaires de petites entreprises qui sont responsables des taxes sur le travail indépendant qui couvrent à la fois les taxes d’ assurance – maladie et de sécurité sociale. Les sous-traitants peuvent bénéficier de certaines déductions fiscales qui peuvent être réclamées sur leurs dépenses professionnelles. Ces dépenses doivent être ordinaires et nécessaires à l’exploitation d’une entreprise indépendante. Cela signifie qu’un sous-traitant ne pourrait pas demander une déduction sur une dépense qu’il effectuerait normalement sans l’entreprise.
Les taxes sur le travail indépendant couvrant l’assurance-maladie et la sécurité sociale s’élèvent à 15,3%.
Certains exemples de déductions pouvant être demandées comprennent les déductions pour bureau à domicile, comme le loyer et les services publics, les frais de déplacement pour se rendre à un emploi et les frais de cours ou de certifications directement liés à la profession.
L’IRS examine les revenus déclarés par un entrepreneur et utilise un critère de relation pour vérifier si le sous-traitant est bien un entrepreneur indépendant ou un employé. Quelques mesures utilisées par l’IRS pour conclure sur la relation entre les deux parties comprennent la détermination de qui établit les règles, qui fournit les outils et les matériaux utilisés pour le travail et qui paie les dépenses d’entreprise.
Si l’entrepreneur principal définit les règles de réalisation du projet, fournit l’outil nécessaire pour mener à bien le projet et paie toutes les dépenses commerciales engagées par le sous-traitant, l’IRS traitera le sous-traitant comme un employé. Si cela se produit, l’entrepreneur principal sera tenu de payer les impôts et les prestations de sécurité sociale.