Annexe 14C

Qu’est-ce que l’annexe 14C?

L’annexe 14C définit certains critères de divulgation pour les sociétés dont les titres sont enregistrés auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC). L’annexe 14C est une circulaire de sollicitation de procurations préparée par un avocat lorsqu’une société ouverte tient son assemblée des actionnaires chaque année. Il est obligatoire lorsque l’émetteur tient des assemblées spéciales pour voter sur des opérations sur titres telles que des changements de nom et des fusions.

L’annexe 14C doit être remplie pour les sociétés déclarantes auprès de la SEC dont les actionnaires approuvent une action par consentement écrit.

Comprendre l’annexe 14C

Les sociétés détenant des titres enregistrés auprès de la SEC sont tenues de se conformer à la section 14 de la loi de 1934 sur la bourse des valeurs mobilières. La section 14 décrit les règles de procuration concernant les divulgations requises dans tout document sollicitant le vote des actionnaires aux assemblées annuelles. Le calendrier exige que les actionnaires exécutant le consentement écrit disposent de suffisamment de voix pour contrôler l’issue de la question votée. Le vote des actionnaires a lieu en personne ou par procuration.

Les règles de proxy sont appliquées par les éléments suivants:

1. Droit des sociétés d’État
2. Exigences d’inscription en bourse
3. Règles de proxy SEC
4. Les statuts et règlements des émetteurs

Les émetteurs qui ont une catégorie enregistrée en vertu du Securities Exchange Act de 1934 sont soumis aux règles de procuration. Les informations sur les règles de procuration contiennent les informations nécessaires pour permettre aux actionnaires de voter de manière éclairée. Le vote a lieu soit lors de l’assemblée générale annuelle des actionnaires, soit lors d’une assemblée extraordinaire des actionnaires.

Dans certains cas, l’approbation des actionnaires est obtenue par écrit et n’est pas requise lors d’une assemblée. Ensuite, une entreprise satisfait aux exigences de divulgation de l’article 14 en divulguant les informations décrites à l’annexe 14C.

Qui peut déposer une annexe 14C?

Un avocat de l’annexe 14C prépare généralement la circulaire de sollicitation de procurations pour les actionnaires annuels lorsque les votes sur les opérations sur titres ont lieu. D’autres fois, les entreprises publiques agissent avec le consentement écrit des actionnaires de l’émetteur.

Comment déposer une annexe 14C

Les règles de procuration de la SEC se trouvent à l’article 14 de la loi sur les changes. Une circulaire de sollicitation de procurations sur l’annexe 14A ou une déclaration d’information sur l’annexe 14C donne aux actionnaires des informations sur les changements d’entreprise, les actions et les assemblées d’actionnaires.

Les actions qui nécessitent des dépôts aux annexes 14A ou 14C comprennent les changements de nom, les fusions inversées, les fractionnements d’actions, les changements de domicile, les réorganisations d’entreprise et d’autres événements qui nécessitent un vote des actionnaires de l’émetteur.

L’annexe 14C fournit également aux investisseurs des informations sur les actions qui ont été approuvées par les actionnaires majoritaires de l’émetteur. Dix jours après le dépôt d’une déclaration d’information préliminaire sur l’annexe 14C, si aucun commentaire de la SEC n’est reçu, l’émetteur peut déposer une déclaration d’information définitive.

En résumé, l’émetteur de l’annexe demande à un actionnaire de consentir à une action. L’annexe demande l’approbation des actionnaires et l’émetteur doit se conformer aux exigences de la sollicitation de procurations de l’annexe 14A.