Fonds restreint
Qu’est-ce qu’un fonds restreint?
Un fonds restreint est un compte de réserve qui contient de l’argent qui ne peut être utilisé qu’à des fins spécifiques. Les fonds affectés donnent l’assurance aux donateurs que leurs contributions sont utilisées de la manière qu’ils ont choisie. Les fonds affectés apparaissent le plus souvent dans le contexte de fonds détenus par certains organismes sans but lucratif, dotations ou compagnies d’assurance.
Points clés à retenir
- Un fonds affecté est tout solde de trésorerie qui a été affecté à un usage spécifique ou limité.
- Souvent associés à des fonds détenus par des dons à des organisations à but non lucratif ou à des fonds de dotation, les fonds restreints garantissent que seuls les donateurs peuvent diriger l’utilisation de ces actifs.
- Le non-respect des restrictions ou l’utilisation non autorisée de fonds affectés peut entraîner des poursuites judiciaires.
Comprendre un fonds restreint
Lorsqu’un donateur donne de l’argent à une organisation à but non lucratif, il peut spécifier si le don est sans restriction et peut être utilisé à toutes fins que l’organisation juge appropriées. Si les fonds sont temporairement limités, ils doivent être utilisés à des fins spécifiques. Avec des fonds affectés en permanence, le don agit comme un principal sur lequel des intérêts peuvent être gagnés (et seuls les intérêts doivent être dépensés).
Si un donateur limite une organisation à but non lucratif à allouer des fonds affectés à un objectif spécifique, il est tenu de le faire par la loi. Le non-respect de cette consigne peut amener le donateur à intenter une action en justice et à signaler l’organisation à but non lucratif au Bureau du procureur général.
Habituellement, les dotations sont considérées comme des fonds affectés. Leur principal ne peut généralement pas être dépensé et seul un pourcentage spécifié des intérêts qu’ils gagnent peut être dépensé chaque année. En outre, il existe des restrictions sur la façon dont les intérêts peuvent être dépensés. Par exemple, il ne peut être utilisé que pour financer des bourses et des chaires.
Désignation d’un fonds restreint
Le donateur détermine si les fonds doivent être limités. En règle générale, la désignation du fonds est spécifiée par écrit ou dans le cadre d’un accord convenu avec l’organisation à but non lucratif. Les fondations qui fournissent des fonds affectés décrivent souvent comment elles veulent que leur argent soit réparti lorsqu’elles distribuent le prix. Les organisations à but non lucratif peuvent éviter toute confusion sur la façon dont elles ont l’intention de dépenser les fonds d’un donateur en offrant un choix de désignation. Par exemple, un organisme de recherche sur le cancer pourrait donner aux donateurs le choix d’allouer leurs fonds à des essais cliniques sur le cancer du sein, de la peau ou du cerveau.
Gestion de fonds restreinte pour les organisations à but non lucratif
En règle générale, les fonds affectés ne sont pas tenus d’être placés dans un compte bancaire distinct, mais ils doivent être comptabilisés séparément dans les états financiers d’un organisme sans but lucratif. Lors de la budgétisation, les organisations à but non lucratif doivent séparer les fonds affectés et non affectés afin de répartir correctement l’argent qu’ils doivent dépenser. Par exemple, si 100 000 $ sont budgétés pour des fonds affectés, ils ne peuvent pas être dépensés par erreur à des fins illimitées.
Les organisations à but non lucratif pourraient mettre en œuvre un système interne qui alerte la direction lorsque les obligations de fonds restreints ont été remplies; une fois que les souhaits du donateur sont satisfaits, les fonds excédentaires peuvent être transférés vers des fonds sans restriction. Les employés à but non lucratif doivent être formés pour identifier les dépenses qui doivent être affectées à des fonds affectés. Lorsque le personnel répartit correctement l’argent, il satisfait les donateurs et permet d’éviter les conflits juridiques.