Option de renouvellement

Qu’est-ce qu’une option de renouvellement?

Une option de renouvellement est une clause d’un accord financier qui décrit les conditions de renouvellement ou de prolongation d’un accord original. L’option de renouvellement apparaît comme un engagement dans l’accord d’origine et fournit des spécifications selon lesquelles les entités peuvent renouveler ou prolonger les conditions d’origine pour une durée supplémentaire spécifiée.

Comprendre une option de renouvellement

Les options de renouvellement se trouvent le plus souvent dans les contrats de location-bail. Cependant, ils peuvent être inclus dans tout type d’accord financier dans lequel il est avantageux pour une entité de prolonger l’accord pour une durée plus longue.

Une option de renouvellement dans un contrat de location offre au locataire la possibilité, mais non l’obligation, de renouveler ou de prolonger un contrat de location au-delà de ses conditions initiales. Les contrats de location peuvent s’appliquer aux unités résidentielles et commerciales.

Une entreprise en démarrage peut, par exemple, louer un espace de bureau pendant trois ans. Une option de renouvellement permettrait à l’entreprise de renouveler ou de prolonger le bail pour rester dans les locaux à bureaux au-delà de la durée du bail de trois ans. Cela peut être bénéfique pour l’entreprise si elle se porte bien sur le site, car elle permet à l’entreprise de rester pendant une période supplémentaire. Sans une option de renouvellement, l’entreprise pourrait être expulsée et un autre principe, qui pourrait offrir plus d’argent, par exemple, pourrait être transféré à la place.

Si l’entreprise a connu des difficultés, l’option de renouvellement leur permet également de fermer boutique à la fin de la période initiale sans défaut sur le bail et sans pression pour le renouveler ou le prolonger.

En règle générale, les mêmes principes s’appliquent à un locataire à bail résidentiel. La durée de leur mandat est généralement d’environ un an. Avec une option de renouvellement, un locataire résidentiel peut choisir de renouveler ou non en fonction de sa situation personnelle.

Pour les locataires à bail tant résidentiels que commerciaux, il est important de comprendre les modalités d’une option de renouvellement et d’en négocier une si elle n’est pas initialement incluse dans un bail.

Dans certains cas, les options de renouvellement peuvent avoir des conditions spécifiques qui doivent être suivies pour le renouvellement. Par exemple, le locataire peut être soumis à une autre vérification de crédit lors du renouvellement afin que le bailleur sache que le locataire est toujours en bonne santé financière.

De nombreux baux exigent que le locataire fournisse un avis de renouvellement par écrit avant l’expiration du contrat initial. Par exemple, si le bail prend fin le dernier jour de juin, le bailleur peut exiger que le locataire l’informe de sa volonté de reconduire avant la fin avril (préavis de deux mois). Si aucun avis n’est donné, le bailleur peut commencer à chercher un autre locataire pour emménager pour le 1 er juillet, après la fin du contrat initial.

S’assurer qu’une option de renouvellement est incluse et respecter ses conditions est important pour des conditions de vie ou de travail stables et cohérentes.

Options de renouvellement d’entreprise

Les options de renouvellement peuvent également être importantes à négocier dans les accords commerciaux. Les entreprises qui fournissent régulièrement des biens ou des services dans le cadre d’un accord avec un tiers peuvent souhaiter inclure une option de renouvellement dans leurs accords commerciaux pour aider à soutenir le travail à long terme.

Les accords d’emploi et d’assurance sont également des cas où une convention de renouvellement peut être importante. Certains employeurs peuvent passer un contrat avec un employé pour une durée déterminée avec une option d’examen et de renouvellement convenue dans les conditions d’embauche initiales. Les conditions d’emploi peuvent également inclure le renouvellement des régimes d’assurance qui donnent à l’employé la possibilité de renouveler ou de modifier les conditions du régime à des moments précis. La plupart des régimes d’ assurance individuelle ont également des options de renouvellement.

Exemple d’option de renouvellement de bail

John emménage dans un nouvel appartement et signe un bail qui comprend une option de renouvellement. Le bail est d’un an, et si Jean souhaite renouveler le bail pour une autre année, il doit en informer son propriétaire deux mois avant la fin du bail.

Pour plus de clarté, nous appellerons la fin du bail la date d’expiration, et la date à laquelle John doit aviser le propriétaire qu’il veut rester est la date limite de renouvellement.

Le propriétaire accepte également d’aviser John, avant la date limite de renouvellement, de tout changement dans le bail, comme ce qui est inclus, des règles supplémentaires ou une modification du coût du bail. De tels changements peuvent nécessiter la signature d’un nouveau bail avec les conditions de location mises à jour, ou l’initialisation de l’ancien bail avec des conditions mises à jour.

Le bail actuel exige un paiement de 1 500 $ par mois, et John est responsable de tous les services publics. Le bail commence le 1er mars. Le locateur a accepté d’aviser John de tout changement dans les conditions du bail avant le 1er janvier, qui est la date limite de renouvellement. S’il n’y a pas de changement aux conditions et que John veut rester dans l’appartement, il informe le propriétaire, avant le 1er janvier, qu’il veut rester dans les mêmes conditions qu’auparavant.

John pourrait aussi dire qu’il veut rester mais pourrait demander à réviser quelques termes. Le propriétaire peut accepter ces nouvelles conditions ou non. Si de nouvelles conditions sont convenues, un nouveau bail est signé ou l’ancien est mis à jour et paraphé.

S’il n’y a pas de nouvelles conditions et que John reste dans l’appartement, le bail avec l’option de renouvellement se poursuit à perpétuité (sauf indication contraire), jusqu’à ce qu’il soit modifié ou annulé par l’une ou l’autre des parties.