Prolongation de bail
Qu’est-ce qu’une prolongation de bail?
Une prolongation de bail fait référence à un accord juridique qui prolonge la durée d’un bail ou d’un contrat de location existant. Les prolongations ne sont pas une exigence dans une relation commerciale, mais sont souvent accordées juste avant l’expiration d’un accord initial. Ils sont courants dans les relations entre les propriétaires et les locataires de propriétés commerciales et résidentielles, ou entre les parties qui louent des véhicules, des machines, des usines et de l’équipement.
Points clés à retenir
- Une prolongation de bail fait référence à un accord juridique qui prolonge la durée d’un bail ou d’un contrat de location existant.
- L’extension de bail doit nommer les parties concernées, les dates auxquelles l’extension commence et prend fin, et doit faire référence à l’accord antérieur prolongé.
- Les prolongations de bail sont courantes dans les relations propriétaire-locataire ou pour l’utilisation de véhicules, d’équipements, de machines et / ou d’usines.
Fonctionnement des extensions de bail
Un contrat de location est un contrat qui oblige le locataire, ou l’utilisateur, à payer le bailleur, ou le propriétaire, pour l’utilisation d’un actif pendant une période de temps spécifiée. Les baux sont courants pour les propriétés locatives ou pour l’utilisation d’équipement, de véhicules ou de machines et d’usines. Lorsque le bien loué est un bien corporel, il peut également être appelé contrat de location.
Lorsqu’un bail expire, le bailleur et le locataire ont quelques options disponibles. Le locataire peut quitter ou renoncer à l’accès à la propriété, ou les deux parties peuvent convenir d’un renouvellement de bail. Cette option peut nécessiter une renégociation des termes du nouveau bail. La dernière option consiste à prolonger le bail. Les conditions du bail initial sont normalement toujours en vigueur, mais le délai pour une prolongation a tendance à être plus court. Ainsi, dans le cas d’une propriété locative résidentielle, le propriétaire peut conserver certaines des conditions de location d’origine comme le montant de la location dû, mais prolonger la période de location pour le locataire.
L’extension de bail est un document formel qui doit inclure certains détails. Il doit nommer toutes les parties impliquées dans l’accord, ainsi que les dates de début et de fin de l’extension. Le document d’extension doit également faire référence à l’accord antérieur en cours d’extension. Certaines extensions de bail, en particulier dans l’immobilier, sont accordées automatiquement. Ils peuvent spécifier une certaine durée pour l’extension ou autoriser l’utilisation de la propriété sur une base mensuelle.
Considérations particulières
Les prolongations de bail sont une partie importante de la relation bailleur-locataire car elles réduisent le risque encouru pour chaque partie. Par exemple, un propriétaire qui accepte une prolongation de bail peut conserver les conditions de bail d’origine intactes, y compris toutes les dispositions relatives aux avis de libération. Cela signifie que le locataire doit fournir un préavis écrit avant de quitter la propriété. Le propriétaire peut être assuré qu’il n’y a pas de surprises et qu’il n’aura pas à risquer une unité vide. De même, une prolongation de bail peut donner une certaine stabilité aux locataires. Avec une extension appropriée en place, les locataires n’auront pas à abandonner leur logement après l’expiration du bail.
Bien qu’elles ne soient pas obligatoires, les prolongations de bail réduisent le risque encouru tant pour le bailleur que pour le locataire.
Les entreprises concluent des contrats de location et acceptent des contrats de prolongation de bail pour diverses raisons. La principale raison de louer un actif plutôt que de l’acheter est la gestion des risques. Une entreprise peut décider de louer une parcelle de terrain afin qu’elle soit protégée du risque de fluctuations des prix des terrains. Cela permet à l’entreprise de se concentrer sur sa compétence de base plutôt que sur l’immobilier.
Une autre raison de louer est de simplifier l’élimination. Une entreprise de construction, par exemple, peut décider de louer un équipement lourd, plutôt que de l’acheter, afin de ne pas avoir à vendre l’équipement après qu’il ne soit plus nécessaire. Un locataire peut payer plus par heure pour utiliser l’équipement, mais cela peut en valoir la peine si cela permet d’économiser du temps et le coût de la vente de l’équipement à une date ultérieure.
Exemples d’extensions de bail
Une prolongation de bail peut être exécutée entre un propriétaire et un locataire. Dans ce cas, si les deux parties choisissent de continuer la location, le propriétaire peut émettre une prolongation de bail lorsque le bail initial expire.
Des extensions de bail peuvent également être accordées aux locataires par les concessionnaires automobiles. Supposons qu’un consommateur loue une voiture pendant quatre ans. Après cette période, le locataire peut décider d’acheter ou de commencer un autre bail pour une voiture neuve. Le concessionnaire peut accorder une prolongation du bail initial si le nouveau véhicule de remplacement n’est pas encore disponible.