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Qu’est-ce que les frais généraux?
Les frais généraux font référence aux dépenses commerciales courantes qui ne sont pas directement attribuées à la création d’un produit ou d’un service. Il est important à des fins de budgétisation, mais aussi pour déterminer combien une entreprise doit facturer ses produits ou services pour réaliser un profit. En bref, les frais généraux sont les dépenses engagées pour soutenir l’entreprise sans être directement liées à un produit ou un service spécifique.
Points clés à retenir
- Les frais généraux font référence aux coûts permanents d’exploitation d’une entreprise, mais excluent les coûts directs associés à la création d’un produit ou d’un service.
- Les frais généraux peuvent être fixes, variables ou un hybride des deux.
- Il existe différentes catégories de frais généraux, tels que les frais généraux administratifs, qui comprennent les coûts liés à la gestion d’une entreprise.
- Le compte de résultat fait état des frais généraux.
Comprendre les frais généraux
Une entreprise doit payer les frais généraux sur une base continue, quel que soit le montant ou le peu de ventes qu’elle vend. Par exemple, une entreprise de services avec un bureau a des frais généraux, tels que le loyer, les services publics et l’ assurance, qui s’ajoutent aux coûts directs de fourniture de ses services.
Les dépenses liées aux frais généraux apparaissent sur le compte de résultat d’ une entreprise et affectent directement la ligne de fond. Le revenu net est calculé en soustrayant toutes les dépenses liées à la production et les frais généraux du ligne du haut.
Les frais généraux peuvent être fixes, ce qui signifie qu’ils sont à chaque fois du même montant, ou variables, ce qui signifie qu’ils augmentent ou diminuent en fonction du niveau d’activité de l’entreprise. Par exemple, le paiement du loyer d’une entreprise peut être fixe, tandis que les frais d’expédition et d’envoi peuvent être variables. D’autres exemples de coûts fixes comprennent l’amortissement des immobilisations, les primes d’assurance et les salaires du personnel de bureau.
Les frais généraux peuvent également être semi-variables, ce qui signifie que l’entreprise engage une partie des dépenses quoi qu’il arrive, et l’autre partie dépend du niveau d’activité commerciale. Par exemple, de nombreux coûts des services publics sont semi-variables avec des frais de base et le reste des frais étant basé sur l’utilisation.
Allocation des frais généraux
Les frais généraux sont généralement des frais généraux, ce qui signifie qu’ils s’appliquent aux opérations de l’entreprise dans son ensemble. Il est généralement accumulé sous forme de somme forfaitaire, auquel cas il peut ensuite être attribué à un projet ou à un service spécifique en fonction de certains inducteurs de coûts. Par exemple, en utilisant le calcul des coûts basé sur les activités, une entreprise axée sur les services peut allouer des frais généraux en fonction des activités réalisées au sein de chaque département, telles que l’impression ou les fournitures de bureau.
Types de frais généraux
Les frais généraux peuvent s’appliquer à diverses catégories opérationnelles. Les frais généraux et administratifs incluent traditionnellement les coûts liés à la gestion générale et à l’administration d’une entreprise, tels que le besoin de comptables, de ressources humaines et de réceptionnistes. Les frais généraux de vente concernent les activités liées au marketing et à la vente du bien ou du service. Cela peut inclure des documents imprimés et des publicités télévisées, ainsi que les commissions du personnel de vente.
Selon la nature de l’entreprise, d’autres catégories peuvent être appropriées, telles que les frais généraux de recherche, les frais généraux de maintenance, les frais généraux de fabrication ou les frais généraux de transport.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que les frais généraux?
Les frais généraux comprennent les dépenses fixes, variables ou semi-variables qui ne sont pas directement impliquées dans le produit ou le service d’une entreprise. Des exemples de frais généraux comprennent le loyer, les frais administratifs ou les salaires des employés. Les frais généraux peuvent être trouvés sur le compte de résultat d’une entreprise, où ils sont soustraits de ses revenus pour arriver au chiffre du revenu net. L’analyse des frais généraux est essentielle pour montrer la rentabilité d’une entreprise.
Quels sont les différents types de frais généraux?
D’une manière générale, les frais généraux peuvent être organisés en trois types principaux. Les frais généraux fixes comprennent les dépenses qui sont du même montant de manière constante au fil du temps. Ceux-ci peuvent inclure le loyer et l’amortissement des immobilisations. Les frais généraux variables comprennent les coûts qui peuvent fluctuer au fil du temps, comme les frais d’expédition. Les coûts semi-variables sont un mélange des deux. Les services publics sont un exemple de coût semi-variable.
Comment les frais généraux sont-ils calculés?
Étant donné que les frais généraux sont souvent considérés comme des frais généraux, ils sont cumulés sous forme de somme forfaitaire. Celui-ci est ensuite attribué à un produit ou service spécifique. Il existe un certain nombre de façons différentes de calculer les frais généraux, cependant, la règle générale est la suivante: Taux de frais généraux = Coûts indirects / Mesure de répartition. Les coûts indirects sont les frais généraux, tandis que la mesure d’allocation comprendrait les heures de travail ou les coûts directs des machines, ce qui est la façon dont l’entreprise mesure sa production.