Bail
Table des matières
Développer
- Qu’est-ce qu’un bail?
- Comprendre les baux
- Types de terrains à bail
- Améliorations locatives
- Exemple de bail
- Intérêts locatifs
- FAQ sur le bail
- La ligne de fond
Qu’est-ce qu’un bail?
Un bail est un terme comptable pour un actif loué. L’actif est généralement une propriété telle qu’un bâtiment ou un espace dans un bâtiment. Le locataire conclut un contrat avec le bailleur pour le droit d’utiliser le bien en échange d’une série de paiements échelonnés sur la durée du bail. La location d’un espace dans un immeuble de bureaux à l’usage d’une entreprise ou la location d’un immeuble destiné à être utilisé pour un magasin de détail sont deux exemples de bail commercial.
Points clés à retenir
- Un bail est un terme comptable qui fait référence à un actif ou une propriété qu’un locataire (locataire) s’engage à louer à un bailleur (propriétaire) pour une durée convenue en échange de paiements réguliers.
- Les propriétaires de magasins de détail utilisent souvent des accords de location pour leurs entreprises plutôt que de construire leurs propres immeubles.
- Le contrat de location pour les propriétés commerciales peut être des accords complexes qui stipulent des éléments tels que la structure de paiement, les clauses de rupture de contrat et les clauses d’amélioration locative.
- Le contrat stipulera quelle partie est responsable des améliorations locatives, ce qui pourrait inclure des éléments tels que la construction de murs et de cloisons, l’ajout d’appareils d’éclairage ou la construction d’étagères.
- L’IRS ne permet pas de déduire les améliorations locatives. Cependant, les améliorations sont sujettes à un amortissement.
Comprendre les baux
Un contrat de location stipulera les termes de l’accord entre le locataire (locataire) et le bailleur (propriétaire ou bailleur). Les contrats de propriétés commerciales – comme l’espace dans un immeuble de bureaux – sont généralement des accords complexes qui stipulent les responsabilités du propriétaire, les responsabilités du locataire, les dépôts de garantie, les clauses de rupture de contrat et les clauses d’amélioration locative. Les grands locataires peuvent demander des conditions plus avantageuses en échange de la location de plus d’espace pour une période plus longue. Les baux des propriétés commerciales durent généralement de un à dix ans.
Types de terrains à bail
Il existe différents types de locations à bail, y compris la location pour des années, la location périodique, la location à l’amiable et la location à volonté.
Location pendant des années
Une location pour des années est un type de contrat dans lequel les détails sont précisés, y compris la durée de résidence du locataire dans la propriété et le paiement attendu. Le contrat peut durer des jours ou des années, mais se caractérise par une date de début et de fin spécifique.
Location périodique
Avec une location périodique, le temps du locataire dans la propriété est contracté pour une période de temps non spécifiée, sans date d’expiration convenue. Les conditions de la location ont été initialement spécifiées pour une certaine période de temps, mais la date de fin se poursuit jusqu’à ce que le propriétaire ou le locataire donne un avis de résiliation. Par exemple, un contrat annuel peut prendre fin, mais ensuite évoluer vers uncontrat mensuel, dans lequel un préavis d’un mois seulement est nécessaire pour se terminer.
Location à l’attente
Une location à l’amiable, c’est lorsque le locataire du locataire a expiré, mais que le locataire refuse de quitter la propriété, et reste donc sans le consentement du propriétaire. En règle générale, cela conduit le propriétaire à engager une procédure d’expulsion. Cependant, si le propriétaire accepte un paiement de loyer après l’expiration du bail, la propriété est considérée comme louée à nouveau sur une base mensuelle.
Location à volonté
Une location à volonté est un type de bail qui peut être résilié à tout moment par le propriétaire / propriétaire ou le locataire. L’arrangement n’inclut pas la signature d’un contrat ou d’un bail et ne spécifie généralement pas la durée pendant laquelle un locataire utilisera la location ou des détails sur le paiement. L’accord est régi par la loi de l’État, avec des conditions variables en fonction de l’État. La loi fédérale est applicable en cas de discrimination.5
Améliorations locatives
Une fois qu’un contrat de location a été finalisé, le locataire, ou locataire, commence à construire l’espace à ses fins dans la mesure permise par le contrat. Les travaux sur les murs, les plafonds, la surface au sol, les appareils d’éclairage, les appareils de plomberie supplémentaires, les étagères et les armoires représentent des améliorations locatives qui sont enregistrées comme immobilisations au bilan d’une entreprise.
Selon le contrat, les améliorations locatives peuvent être payées par le locataire, le propriétaire ou une combinaison des deux. Certains propriétaires peuvent accepter de payer pour des améliorations locatives afin d’inciter un nouveau locataire à signer un bail. Cependant, lorsque la demande est élevée pour un immeuble ou des locaux à bureaux, le propriétaire peut ne pas être disposé à engager des dépenses supplémentaires pour les améliorations locatives. Les améliorations locatives qui sont fixées de façon permanente à l’immeuble demeurent souvent la propriété du propriétaire même après la fin du bail.
Des améliorations locatives sont apportées à l’intérieur d’un bâtiment; les modifications apportées à l’extérieur d’un bâtiment ne sont pas considérées comme des améliorations locatives.
Exemple de bail
Les locations à bail sont les plus courantes pour les détaillants physiques. Best Buy Co., Inc. en est un exemple. L’entreprise loue la majorité de ses immeubles et apporte des améliorations locatives qui correspondent à sa conception fonctionnelle et esthétique intérieure normalisée. La plupart des baux de la société contiennent des options de renouvellement et des clauses d’indexation, ainsi que des loyers conditionnels basés sur des pourcentages spécifiés du chiffre d’affaires, qui est une clause courante dans les contrats de location pour les détaillants.
Les charges locatives sont comptabilisées selon la méthode linéaire jusqu’à la fin de la durée initiale du contrat de location, et toute différence entre les montants des charges linéaires et les loyers à payer est comptabilisée comme loyer différé. Pour certains détaillants, les améliorations locatives représentent une part importante des dépenses brutes d’immobilisations corporelles.
Intérêts locatifs
Un intérêt à bail est un contrat dans lequel une personne physique ou morale, ou en termes immobiliers, un locataire, loue une parcelle de terrain à un propriétaire ou à un bailleur pour une période de temps déterminée. Le locataire a les droits exclusifs de posséder et d’utiliser comme actif ou propriété pendant la période de temps spécifiée. Il existe quatre types d’intérêts à bail, comme mentionné ci-dessus: la location à long terme, la location périodique, la location à l’amiable et la location à volonté.
L’intérêt locatif fait le plus souvent référence à un bail foncier et a donc tendance à durer plusieurs années. Par exemple, un particulier peut louer un terrain à un propriétaire pendant 40 ans et choisir de construire une propriété sur le terrain. Cette personne pourrait alors louer la propriété et gagner un revenu de location, mais elle doit tout de même payer le propriétaire pour le droit d’utiliser le terrain.
Un intérêt à bail diffère d’un intérêt de pleine propriété, ou intérêt en fief simple, dans lequel une personne physique ou morale détient la propriété totale du terrain ou de la propriété et peut l’utiliser de la manière qu’elle juge appropriée.
FAQ sur le bail
Qu’est-ce qu’un domaine à bail?
Un domaine à bail est un accord selon lequel un locataire peut utiliser la propriété d’un propriétaire pendant une période de temps déterminée. Les domaines sont souvent adossés à des contrats ou des baux qui précisent la durée de la location, les conditions d’utilisation, le paiement exigé et les obligations du propriétaire envers le locataire.
Comment dépréciez-vous les améliorations locatives?
L’IRS ne permet pas de déduire les améliorations locatives. Cependant, comme les améliorations font partie du bâtiment, elles sont sujettes à un amortissement. L’amortissement des améliorations locatives doit suivre un calendrier de 15 ans qui doit être réévalué chaque année en fonction de sa durée de vie économique utile.
Quel type de bail a une date de début et de fin définie?
Une location pour des années, dans laquelle le contrat est spécifié, y compris une date claire de début et de fin.
La ligne de fond
Un bail est un actif loué, comme un bâtiment ou une unité dans un immeuble. Un locataire passe un contrat avec le propriétaire ou le bailleur pour utiliser le bien en question, en échange d’une série de paiements sur la durée du bail. Un bail commercial implique la location d’un espace dans le but d’exploiter un magasin, un cabinet médical ou une autre entreprise, et un bail résidentiel est destiné à une propriété à occuper à des fins personnelles.