Comment les entreprises équilibrent-elles l’offre et la demande de main-d’œuvre dans la planification des ressources humaines?
Les entreprises peuvent utiliser la planification stratégique des ressources humaines (HRP) pour prévoir les besoins actuels et futurs en personnel à l’aide de diverses techniques, mais l’objectif final est toujours de limiter l’exposition aux excédents ou aux pénuries de main-d’œuvre. Les gestionnaires doivent anticiper les mouvements de personnes vers, à l’intérieur et à l’extérieur d’une organisation. Ils doivent être en mesure de se rapprocher du niveau de la demande future pour les biens et services de l’entreprise. Enfin, ils doivent mettre en œuvre des processus et des activités qui favorisent les compétences des employés dans le cadre fourni par les estimations de l’ offre et de la demande.
L’offre de main-d’œuvre, ou la quantité de main-d’œuvre requise par une entreprise pour atteindre ses objectifs commerciaux, peut provenir de l’intérieur d’une organisation ou de sources extérieures. À l’aide de la planification stratégique des ressources humaines, une entreprise évalue le niveau de compétence et la productivité globale au sein de l’entreprise. Il a tendance à être beaucoup plus coûteux de recruter de nouvelles personnes que d’améliorer les compétences existantes des employés, ce qui signifie que les entreprises sont généralement fortement incitées à favoriser la productivité en interne comme première option.
L’art de la prévision
La prévision de la demande est plus difficile que la prévision de l’ offre. Sans surprise, il existe des philosophies concurrentes sur la meilleure façon de l’aborder. Les entreprises doivent évaluer le niveau de la demande des consommateurs à l’avenir et commencer à construire une infrastructure pour répondre à ces demandes. Ils doivent comprendre leurs taux de roulement et le marché du travail.
Les petites entreprises se tournent vers des méthodes moins techniques et qualitatives. Les grandes entreprises, où il est trop difficile d’évaluer les travailleurs individuels en utilisant le «sentiment instinctif», doivent s’appuyer sur un certain nombre de mesures statistiques et d’analyses des tendances. La planification de la main-d’œuvre implique toujours un certain degré de devinettes. Mais quelle que soit leur taille, les entreprises qui savent mieux reconnaître, acquérir et cultiver les talents ont un gros avantage concurrentiel.