Formulaire 4070A: Définition du relevé quotidien des pourboires de l’employé

Points clés à retenir

• Les employés utilisent le formulaire 4070A pour garder une trace des pourboires qu’ils reçoivent des clients et rapportent le total à leur employeur chaque mois.
• Les travailleurs doivent également enregistrer le montant total des pourboires qu’ils ont versés aux autres employés et les noms des employés à qui les pourboires ont été payés.
• Les employés ne sont pas tenus d’utiliser le formulaire 4070A pour suivre leurs revenus de pourboire, mais le formulaire est fourni par l’IRS comme un moyen pratique de le faire.
• Les travailleurs qui ne signalent pas leurs pourboires aux employeurs utilisant le formulaire 4070A doivent calculer et payer les taxes de sécurité sociale et d’assurance-maladie sur les pourboires non déclarés lors du dépôt de leur déclaration de revenus, en utilisant le formulaire 1040 et le formulaire 4137.

Les registres des pourboires doivent être conservés aussi longtemps que les informations les concernant peuvent être nécessaires dans l’administration de toute loi sur les impôts internes.

Comment remplir le formulaire 4070A: Registre quotidien des pourboires de l’employé

Le formulaire 4070A doit être distribué aux employés par l’employeur ou accessible via la publication IRS  1244, qui contient un an de fourniture du formulaire. Le formulaire 4070A a un espace pour les entrées quotidiennes et aide l’employé à totaliser les pourboires pour le mois.1

Un employeur doit retenir les impôts sur le revenu, la sécurité sociale et l’assurance-maladie sur les pourboires, et généralement déduire la retenue due aux pourboires sur le salaire normal d’un employé. La publication 531 de l’IRS: Reporting Tip Income fournit plus de détails sur la tenue d’un registre quotidien des pourboires.

Toutes les pages du formulaire 4070A sont disponibles sur le site Web de l’IRS.

Considérations spéciales lors du dépôt du formulaire 4070A: Registre quotidien des pourboires de l’employé

À l’occasion, au lieu d’un pourboire en espèces ou par carte de crédit, un client peut donner à un employé un pourboire autre qu’en espèces, comme des billets pour un événement sportif ou tout autre objet de valeur.À des fins fiscales, les travailleurs n’ont pas à déclarer les pourboires non monétaires à leur employeur ou sur un formulaire 4070A. Cependant, l’IRS considère les pourboires non monétaires comme un revenu. Donc, si un des conseils des clients un employé avec deux bouteilles de vin d’une valeur de 50 $ chacun, le travailleur doit prétendre que valeur de 100 $ à titre de revenu lorsqu’ils déposent leur déclaration de revenus.

Cela oblige les travailleurs à conserver une preuve fiable du revenu de pourboire qu’ils ont reçu, comme des copies des factures de restaurant et des frais de carte de crédit indiquant les montants ajoutés par les clients comme pourboires. Les pourboires non signalés à un employeur comme requis peuvent entraîner une pénalité de 50% des taxes de sécurité sociale et d’assurance-maladie dues sur les pourboires non déclarés.