Réparations extraordinaires
Que sont les réparations extraordinaires?
Réparations extraordinaires, dans le domaine de la comptabilité, des réparations sont effectuées à un actif, comme la propriété ou de l’ équipement ( immobilisations corporelles ), ce qui prolonge sa durée de vie utile et augmente sa valeur comptable.
Cela peut être réglé par opposition aux réparations ordinaires, qui sont considérées comme une maintenance normale et préventive. Les réparations ordinaires sont passées en charges immédiatement plutôt que capitalisées.
Points clés à retenir
- Les réparations extraordinaires sont des dépenses capitalisées qui augmentent la dépréciation future d’un actif pendant le reste de sa durée d’utilité.
- Les réparations extraordinaires doivent prolonger la durée de vie utile de l’actif au-delà d’un an et la valeur de la réparation doit être substantiellement significative.
- Les réparations ordinaires, en revanche, sont immédiatement passées en charges et comptabilisées dans le compte de résultat de la période en cours.
Comprendre les réparations extraordinaires
Les réparations extraordinaires sont capitalisées, ce qui signifie que le coût de réparation augmente la valeur comptable de l’ immobilisation qui a été améliorée à la suite de la réparation. Le coût de réparation extraordinaire peut être ajouté à l’immobilisation d’origine ou il peut être identifié comme un élément d’immobilisation distinct directement sous l’original, afin de conserver des registres comptables propres.
Les immobilisations sont ensuite consolidées et présentées dans la section des actifs à long terme du bilan d’ une entreprise. L’enregistrement des réparations extraordinaires de cette manière augmente également la charge d’amortissement périodique enregistrée sur la durée de vie résiduelle révisée de l’actif. La dotation aux amortissements passe au compte de résultat de l’entreprise.
Qualifications pour les réparations extraordinaires
Si le montant dépensé pour une réparation extraordinaire est insignifiant, il est plus efficace d’un point de vue comptable d’imputer le coût en charge au fur et à mesure qu’il est engagé, plutôt que d’ajuster la valeur comptable de l’immobilisation. De même, si la durée de vie prévue d’une machine n’est prolongée que de quelques mois, il est plus prudent de facturer les frais de réparation.
Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les réparations extraordinaires sont généralement capitalisées si la durée de vie utile est augmentée de plus d’un an.
Réparations extraordinaires vs réparations ordinaires
Le traitement comptable des réparations extraordinaires et ordinaires est différent. Les réparations ordinaires sont simplement enregistrées en charges dans la période comptable en cours, laissant la valeur comptable de l’immobilisation correspondante inchangée. Les dépenses sont des coûts enregistrés dans le compte de résultat d’une société dans la période au cours de laquelle le coût est encouru.
L’installation d’un nouveau moteur dans un camion serait une réparation extraordinaire, tandis que la vidange d’huile serait une réparation ordinaire.
Exemple de réparations extraordinaires
Supposons que ABC Boating Company possède plusieurs quais et des centaines de bateaux. Afin d’entretenir adéquatement les quais et d’assurer un stockage sûr pour ses bateaux, ABC doit régulièrement remplacer les planches pourries ou endommagées sur les quais. Ces frais sont engagés dans le cadre de l’entretien général et ne prolongent en rien la durée de vie du quai. Ce serait une réparation ordinaire, et les comptables d’ABC enregistreraient la transaction comme un débit aux frais de réparation et un crédit au solde de trésorerie.
Par contre, supposons qu’ABC Boating Company ait décidé de réviser l’une de ses gammes de bateaux. Vingt des anciens moteurs des bateaux sont remplacés par de nouveaux moteurs plus puissants. Les nouveaux moteurs devraient prolonger la durée de vie utile du bateau de cinq ans supplémentaires. ABC dépense 20 000 $ pour chaque bateau, pour un total de 400 000 $, ce qui représente un coût matériel pour l’entreprise.
Cela constitue une réparation extraordinaire. À la suite de cette transaction, les comptables d’ABC débiteront (augmenteront) leur compte d’immobilisations et créditeront les comptes créditeurs (AP) de 400 000 $. Les immobilisations au bilan montreront cette augmentation de valeur immédiatement dans la période comptable en cours.
Disons que la ligne de bateaux avait à l’origine cinq ans de vie utile. Avec les nouveaux moteurs qui prolongent cette durée de vie de cinq ans, les bateaux ont désormais une durée de vie utile restante de 10 ans. L’augmentation de la valeur de l’immobilisation va ajouter 40 000 $ supplémentaires (augmentation de la valeur de 400 000 $ / 10 ans) à la charge d’amortissement de chaque année. Ce surcoût passera au compte de résultat au cours de ces 10 années.