Frais reportés

Qu’est-ce qu’une charge différée?

Une charge reportée est une charge payée d’avance à long terme qui est inscrite à l’actif d’un bilan jusqu’à ce qu’elle soit utilisée / consommée. Par la suite, il est classé comme une charge dans la période comptable en cours. Les frais reportés proviennent souvent du fait qu’une entreprise effectue des paiements pour des biens et services qu’elle n’a pas encore reçus, tels que des primes d’assurance prépayées ou des loyers.

Comment fonctionne une charge différée

Il existe deux systèmes de comptabilité: la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice. La comptabilité de caisse, la plus couramment utilisée par les petites entreprises, enregistre les revenus et les dépenses lorsque les paiements sont reçus ou versés.

La comptabilité d’exercice enregistre les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu’ils sont engagés, quel que soit le moment de l’échange de trésorerie. Si les produits ou les dépenses ne sont pas engagés dans la période au cours de laquelle les espèces / paiements sont échangés, ils sont comptabilisés en produits différés ou en charges différées. La méthode de la comptabilité d’exercice est requise pour les entreprises dont les recettes brutes annuelles moyennes pour les 3 années d’imposition précédentes sont de 25 millions de dollars ou plus.

Frais différés et revenus différés

L’enregistrement des frais reportés garantit que les pratiques comptables d’ une entreprise sont conformes aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) en faisant correspondre les revenus et les dépenses chaque mois. Une société peut capitaliser les frais de souscription sur une émission d’obligations d’entreprise en tant que charge différée, puis amortir les frais sur la durée de l’émission obligataire.

Les revenus différés, en revanche, se réfèrent à l’argent que l’entreprise a reçu en paiement avant qu’un produit ou un service ne soit livré. Par exemple, un locataire qui paie le loyer un an à l’avance peut avoir un propriétaire heureux, mais ce propriétaire doit comptabiliser les revenus de location sur la durée du contrat de location, pas en une somme forfaitaire. Chaque mois, le propriétaire utilise une partie des fonds provenant des revenus reportés et comptabilise cette partie comme des revenus dans les états financiers. Comme c’est le cas pour les frais reportés, les revenus reportés garantissent que les revenus du mois correspondent aux dépenses engagées pour ce mois.

Exemple de frais reportés

Pour bénéficier d’une réduction, certaines entreprises paient leur loyer à l’avance. Ce paiement anticipé est comptabilisé comme une charge différée au bilan et est considéré comme un actif jusqu’à ce qu’il soit entièrement passé en charges. Chaque mois, la société comptabilise une partie du loyer prépayé en charge dans les états financiers. De plus, chaque mois, une autre écriture est effectuée pour déplacer la trésorerie de la charge différée du bilan vers la charge de location du compte de résultat.

Une charge reportée équivaut à une charge payée d’ avance à long terme, qui est une dépense payée pour un actif sous-jacent qui sera consommée au cours de périodes futures, généralement quelques mois. Les frais payés d’avance sont un compte courant, tandis que les frais différés sont un compte non courant.