Pratique comptable
Qu’est-ce que la pratique comptable?
La pratique comptable est le processus et l’activité d’enregistrement des opérations financières quotidiennes d’une entité commerciale. La pratique comptable est nécessaire pour produire les états financiers annuels légalement requis d’une entreprise. Il existe différentes méthodes comptables que les entreprises peuvent choisir d’utiliser, et il existe des principes que les entreprises doivent respecter. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) font référence à un ensemble commun de principes, normes et procédures comptables publiés par le Financial Accounting Standards Board (FASB). Les entreprises publiques aux États-Unis doivent suivre les PCGR lorsque leurs comptables établissent leurs états financiers.
Points clés à retenir:
- La pratique comptable consiste à enregistrer les opérations financières quotidiennes d’une entité commerciale nécessaires pour produire les états financiers légalement requis.
- Les entreprises publiques aux États-Unis doivent suivre les PCGR dans leur pratique comptable.
- Deux méthodes comptables populaires sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice.
Comprendre les pratiques comptables
La pratique comptable est nécessaire pour qu’une entreprise puisse produire les états financiers annuels et légalement requis: le compte de résultat, le compte de résultat global, le bilan, l’ état des flux de trésorerie et l’ état des capitaux propres.
Diverses méthodes comptables sont utilisées par les entreprises pour leurs pratiques comptables. Les deux méthodes principales sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice.
Comptabilité de caisse
Pour la comptabilité de caisse, les revenus et les dépenses sont enregistrés au fur et à mesure qu’ils sont reçus et payés, et les transactions ne sont enregistrées que lorsque les espèces sont dépensées ou reçues. Par exemple, dans la comptabilité de caisse, une vente est enregistrée lorsque le paiement est reçu et une dépense n’est enregistrée que lorsqu’une facture est payée. Cette méthode est la méthode la plus couramment utilisée pour les petites entreprises. Cependant, si une entreprise génère plus de 5 millions de dollars de ventes pour l’année, elle doit choisir la méthode de comptabilité d’exercice, selon l’ Internal Revenue Service.
Comptabilité d’exercice
La comptabilité d’exercice est basée sur le principe d’appariement, qui vise à faire correspondre le moment de la réalisation des revenus et d’une dépense. En faisant correspondre les revenus et les dépenses, la méthode de la comptabilité d’exercice donne une image plus précise de la situation financière réelle d’une entreprise. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les transactions sont enregistrées lorsqu’elles sont engagées plutôt que lorsque le paiement est effectivement effectué. Cela signifie qu’un bon de commande est enregistré comme un revenu même si les fonds ne sont pas reçus immédiatement. Il en va de même pour les dépenses en ce qu’elles sont enregistrées lorsque le paiement n’a peut-être pas encore été effectué.
Principes comptables
Les principes comptables sont des règles et des concepts appliqués aux activités comptables. Les PCGR font référence à un ensemble commun de principes, normes et procédures comptables publiés par le Financial Accounting Standards Board (FASB). Les entreprises publiques aux États-Unis doivent suivre les principes GAAP lors de la compilation de leurs états financiers. Les PCGR sont une combinaison de normes faisant autorité (établies par les conseils d’orientation) et des méthodes communément acceptées d’enregistrement et de présentation de l’information comptable. Les PCGR visent à améliorer la clarté, la cohérence et la comparabilité des informations financières. Voici quelques exemples de principes GAAP:
Le principe de comptabilisation des revenus
Ce principe s’applique au chiffre d’affaires inscrit au compte de résultat. Les revenus sont les entrées brutes de trésorerie et de créances d’une entreprise provenant de la vente de biens de services ou de la production d’intérêts, de redevances et de dividendes.
Principe du coût historique
Le principe du coût historique exige que le prix payé pour un actif au moment de son acquisition soit la base de son traitement dans les périodes comptables ultérieures. Si l’actif est acquis sans frais, l’article ne sera pas enregistré en tant qu’actif. Par exemple, la réputation d’une entreprise est un atout précieux , mais elle n’est pas enregistrée dans les comptes.
Principe du rapprochement
Le principe d’appariement exige qu’une société déclare une dépense dans son compte de résultat pour la période au cours de laquelle les revenus correspondants sont réalisés. En outre, un passif doit être inscrit au bilan pour la fin de la période comptable. Le principe d’appariement est associé à la méthode de la comptabilité d’exercice et nécessite des ajustements d’entrée.
Principe de divulgation complète
Selon ce principe, les états financiers doivent véhiculer des informations et non les dissimuler. Les états financiers doivent divulguer toutes les informations pertinentes. En raison du principe de la divulgation complète, les entreprises annexent des notes à leurs états financiers.
Principe d’objectivité
Selon le principe d’objectivité, les données comptables doivent être définitives, vérifiables et exemptes de parti pris personnel de l’expert-comptable. Chaque transaction enregistrée dans les comptes doit avoir des preuves à l’appui, par exemple sous la forme de reçus, de notes de caisse ou de factures.
Considérations spéciales pour la pratique comptable
Comme les mondes physique et numérique se sont intégrés au fil du temps, les systèmes d’information comptable d’aujourd’hui sont généralement des méthodes informatisées avec un logiciel de comptabilité spécial.
Les pratiques comptables et leurs systèmes associés produisent des rapports financiers utilisés en interne par la direction pour évaluer le rendement et pour la planification stratégique. Les rapports financiers sont également utilisés par les parties prenantes externes, notamment les investisseurs, les créanciers et les autorités fiscales. Lorsqu’ils sont associés à des pratiques comptables, les systèmes d’information comptable prennent en charge toutes les fonctions et activités comptables, notamment l’audit, la comptabilité et les rapports financiers, la gestion fiscale et la comptabilité.
La culture de la pratique comptable établit souvent des normes, des comportements et des attitudes individuels. Ces façons de faire des affaires peuvent se traduire par de bonnes et de mauvaises normes sur les agrégats. Dans les pires cas, la pratique comptable peut conduire à des scandales financiers. Les scandales très médiatisés incluent WorldCom et Tyco en 2002; et Toshiba en 2015.