Responsabilités quotidiennes du directeur financier: 3 études de cas

Être directeur financier, c’est avoir plus qu’une simple connaissance approfondie des concepts comptables et financiers. Cela signifie comprendre comment une entreprise entière et son industrie fonctionnent afin que vous puissiez aider cette entreprise à être rentable et compétitive. Pour vous donner une idée de ce à quoi votre vie pourrait ressembler si vous deveniez directeur financier, nous avons interrogé trois professionnels du domaine pour voir à quoi ressemblent leurs journées de travail. L’un est un consultant indépendant qui est directeur financier à temps partiel de nombreuses entreprises. Un autre aide à gérer une entreprise en ligne. Le troisième travaille pour une petite entreprise où il est non seulement directeur financier, mais dirige également plusieurs autres divisions.

John Lafferty, directeur financier indépendant intérimaire et virtuel de CFO-Pro

Être directeur financier ne signifie pas nécessairement être un employé à temps plein d’une entreprise. John Lafferty de Naperville, dans l’Illinois, est directeur financier par intérim à temps plein depuis 1996. Avant de créer son propre cabinet, il a acquis plus de 30 ans d’expérience en tant qu’auditeur, contrôleur, trésorier, directeur financier et directeur des opérations pour des entreprises d’un gamme d’industries. Maintenant, il partage son temps entre plusieurs clients, généralement des petites et moyennes entreprises avec des revenus annuels de 3 à 30 millions de dollars.

À temps partiel, selon les besoins, il répond aux besoins des entreprises qui n’ont pas les moyens ou n’ont pas besoin d’un directeur financier à temps plein, mais qui ont parfois besoin d’une expertise financière au niveau de la direction. Il aide les entreprises émergentes et matures à gérer des problèmes tels que garantir un flux de trésorerie suffisant pour soutenir la croissance, indicateurs clés, prépare les états financiers et élabore des stratégies financières. Pour certains clients, il propose une solution unique, tandis que pour d’autres, le client restera en contact avec les questions.

Dans une journée typique, Lafferty passe la première heure et demie à superviser le personnel comptable. Il passera ensuite une heure sur les courriels et les appels téléphoniques pour faire le suivi de diverses questions concernant l’entreprise. Il consacre l’heure suivante à la planification des flux de trésorerie et à la gestion de la trésorerie, puis une autre heure à l’ analyse des comptes et aux rapprochements. Il passe ensuite une demi-heure à recommander et à documenter les changements de procédures et de processus, et une autre demi-heure à des séances de stratégie et de planification avec le PDG ou le COO de son client. Il consacre une heure de plus à la gestion des comptes clients et aux appels de recouvrement, et une heure de plus à aider son personnel lorsque quelqu’un est malade ou en a trop dans son assiette. Au cours de la dernière demi-heure de la journée, il résout les questions et litiges comptables et de reporting. Parmi les autres activités clés qu’il effectue moins fréquemment, citons les clôtures mensuelles, les réponses réglementaires mensuelles, trimestrielles et annuelles, les dépôts et les taxes et les budgets annuels.

Ce ne sont que les tâches qu’il effectue directement pour ses clients. Il doit également gérer sa propre entreprise, ce qui prend environ deux heures supplémentaires par jour et comprend la lecture, le réseautage, la participation à des séminaires, le développement de son entreprise et la prise d’un café tôt le matin avec ses principaux influenceurs. Au total, il travaille environ 50 à 55 heures par semaine. Il peut choisir quand il part en vacances, mais il travaille à distance, ce qui couvre ses frais de vacances. Dans ses temps libres, il s’entraîne à la salle de sport, chante l’harmonie du barbier, est chantre à l’église et fait des courses de karts.

Mark Karsch, directeur financier de Nexxt

Mark Karsch est le directeur financier de Nexxt, qui a acquis Beyond.com, un réseau de carrière en ligne. Il a occupé le poste de vice-président des finances de l’entreprise avant de devenir directeur financier et avait une expérience préalable en tant que directeur financier de plusieurs entreprises.

Karsch arrive au bureau vers 8h15 et passe la première heure de sa journée de travail à passer en revue les indicateurs opérationnels clés tels que les chiffres des revenus, les performances des e-mails, les acquisitions de nouveaux membres et les données d’engagement des membres de la veille et du mois en cours.. Si ces mesures ne sont pas là où elles doivent être, il élabore un plan pour aider l’équipe des opérations à les améliorer.

Pendant l’heure suivante, il rencontrera l’un des trois groupes qui lui sont rattachés – finance, service client et relation client – pour faire le point sur l’avancement des projets en cours. Karsch passe ensuite de 30 minutes à deux heures à examiner et à approuver les commissions et les comptes créditeurs, à aligner le financement des futurs achats d’immobilisations, à examiner l’état des recouvrements et des créances en souffrance et à vérifier l’adéquation des charges à payer et des réserves. Il travaille également avec des ressources internes et des professionnels externes pour obtenir les paiements et les déclarations d’impôts effectués en temps opportun.

Dans l’après-midi, Karsch passe un peu plus d’une heure à rencontrer d’autres départements pour discuter de l’ optimisation du retour sur investissement, des opportunités de revenus supplémentaires, des nouvelles stratégies de projet et des objectifs stratégiques. Il consacre les deux dernières heures et demie de sa journée de travail au suivi des tâches liées à ses réunions précédentes, à la revue des objectifs et des réalisations de ses équipes et à celui de ses équipes, et s’assure que les projets exceptionnels sont sur la bonne voie.

Karsch a également un certain nombre d’activités non quotidiennes. Une fois par semaine, son équipe financière fournit à l’équipe senior (le PDG, le COO et divers vice-présidents de toute l’entreprise) un rapport financier complet avec des mesures opérationnelles détaillées pour montrer où l’entreprise se situe par rapport à ses objectifs et pourquoi. Chaque mois, il prépare un budget détaillé pour la haute direction et le conseil d’administration en comparant la période en cours et les résultats cumulatifs de l’année avec les objectifs de l’entreprise et les résultats de l’année précédente et en expliquant les variations. Chaque trimestre, il peut participer aux réunions du conseil. Il prépare également un budget annuel en collaboration avec l’équipe senior et coordonne les mises à jour budgétaires tout au long de l’année.

Karsch travaille en moyenne 50 heures par semaine. Il y a des nuits où il est le dernier au bureau, mais ce n’est pas un événement quotidien. Il vérifie ses e-mails les soirs de semaine et les week-ends, mais ne répond qu’aux plus importants. Le dimanche soir après le dîner, il passe du temps à planifier ce qu’il veut accomplir avec son équipe dans la semaine à venir. Il prend le temps de passer quelques vacances par an avec sa famille.

Ron Martin, directeur financier de l’Association des employeurs AAIM

Ron Martin est directeur financier de l’ Association des employeurs de l’AAIM à St. Louis. L’association offre des opportunités de réseautage entre pairs, des informations sur la recherche commerciale, des conseils en ressources humaines et en gestion, l’amélioration des performances et des processus, l’ externalisation et le recrutement, ainsi que la formation et le développement professionnels à plus de 1600 employeurs de Saint-Louis et de l’Illinois de toutes tailles et industries. Parce qu’il travaille pour une petite entreprise, il agit non seulement en tant que directeur financier, mais également en tant que directeur des technologies de l’information, directeur des ressources humaines et président des sociétés de formation et de conseil d’AAIM.

Martin commence chaque matin en passant 10 minutes à définir ses priorités pour la journée. Tout au long de la journée, il passe une à deux heures à gérer le personnel et à résoudre les problèmes. Par exemple, il peut avoir besoin d’interpréter une règle comptable liée à une transaction financière. De plus, puisqu’il remplit plusieurs rôles, il pourrait avoir besoin de résoudre un problème non financier.

Il passe encore une à deux heures à examiner et à répondre aux e-mails, et une à quatre heures à des réunions qui nécessitent un apport financier, généralement avec le PDG, le directeur marketing et le reste de l’équipe de direction. Il présente les prévisions de ventes pour les deux prochains mois, y compris les prévisions de revenus, de dépenses et de bénéfices nets basés sur ces ventes.

Chaque semaine, Martin prépare une prévision de revenus, qui prend deux à trois heures. Toutes les deux semaines, il prend une heure ou deux pour examiner et approuver les factures et la paie. Chaque mois, il passe huit à dix heures à préparer des rapports de vente, des calculs de commissions pour l’équipe de vente, des prévisions financières et des budgets, afin de pouvoir présenter les résultats financiers du mois précédent à la direction. Il consacre également une à deux heures par mois à l’examen et à l’approbation des états financiers et quatre à six heures supplémentaires à la préparation des prévisions mensuelles.

Au cours du trimestre, il consacrera de 14 à 20 heures à la préparation et à la présentation des états financiers du conseil d’administration de la société afin de les aider à prendre des décisions sur l’orientation de la société. Il passe également environ huit heures avec le conseil chaque année pour participer à une planification à long terme. 20 à 30 heures supplémentaires par an sont consacrées à la préparation et à la révision du budget de l’organisation.

Martin travaille généralement 60 heures par semaine, mais il est capable de passer la plupart des week-ends à la maison et a du temps pour la famille, les activités sociales et les vacances. Pendant son temps libre, lui et sa femme assistent aux événements sportifs et aux activités parascolaires de leurs enfants. Il fait de l’exercice, suit le rythme des membres de sa famille qui vivent hors de la ville et aide sa mère dans sa maison. Il a même le temps de se détendre dans la piscine pendant l’été.

La ligne de fond

Une carrière de CFO offre un large éventail de possibilités pour les types d’industries et d’entreprises pour lesquelles vous pouvez travailler. Il offre également des opportunités non seulement de gérer les finances d’une entreprise au plus haut niveau, mais aussi de contribuer à d’autres domaines. Enfin, il offre beaucoup plus de flexibilité que ce à quoi vous pourriez vous attendre si vous décidez de gérer votre propre entreprise en tant que CFO conseil.