Administrateur
Qui est un administrateur?
Un administrateur est une personne nommée par le tribunal qui gère toutes les questions financières restantes pour un défunt pendant l’ homologation. Un défunt est une personne décédée. L’administrateur organise toutes les pièces de la succession du défunt, puis règle la dette, les dépenses et autres obligations. Ils distribuent également tous les actifs restants selon la volonté du défunt, ou s’il n’y avait pas de testament (une situation appelée intestat ), selon les lois de succession ab intestat d’un État spécifique.
Points clés à retenir
- Un administrateur est une personne nommée par le tribunal qui est responsable de l’exécution de la succession d’un défunt.
- Un administrateur est chargé de régler toutes les questions financières – y compris la dette, les dépenses et autres obligations impayées – liées à la succession d’un défunt.
- Les États ont des critères différents décrits dans leurs codes d’homologation pour choisir les administrateurs.
Comprendre les administrateurs
Un administrateur est également appelé exécuteur testamentaire. Cependant, juridiquement parlant, un administrateur est nommé par un tribunal lorsque le défunt n’a pas nommé d’ exécuteur testamentaire ou si un exécuteur testamentaire désigné refuse ou est incapable d’assumer les responsabilités. Un tribunal ne peut pas forcer un exécuteur testamentaire désigné à remplir ses fonctions.
Selon l’état, l’administrateur de la succession d’un défunt est choisi en fonction de différents critères. Par exemple, l’un des critères spécifiés dans le code d’homologation de l’État de Pennsylvanie est que l’administrateur est choisi en fonction de la taille de son intérêt dans la succession d’un défunt plutôt que de sa proximité avec le défunt. Les autres personnes qui peuvent être considérées sont les agences de tutelle (dans les cas où le défunt a été frappé d’incapacité) ou les créanciers. Les personnes de moins de 18 ans, les entreprises et les personnes ayant des antécédents inappropriés (comme un casier judiciaire) ne sont pas prises en compte lors de la nomination d’un administrateur.
La procédure d’homologation commence par la sélection de l’administrateur. Une fois nommé, l’administrateur reçoit les lettres testamentaires émises par le tribunal, les autorisant à régler les questions financières en suspens. Un administrateur est rémunéré pour ses services en fonction de la qualité de son travail et de ses résultats. Ils sont tenus de présenter un compte rendu détaillé du temps passé et des frais pour être payés. Des administrateurs professionnels sont également disponibles à la location. Ces administrateurs facturent généralement des frais fixes pour leurs services, mais peuvent négocier leurs tarifs pour les successions de plus de 1 million de dollars.
Les devoirs d’un administrateur
L’une des premières choses qu’un administrateur doit faire est d’obtenir un numéro d’identification fiscale afin de pouvoir déposer auprès de l’ IRS. Ensuite, l’administrateur est chargé de rassembler tous les documents et dossiers personnels qui englobent les opérations et transactions financières du défunt: relevés de compte bancaire, relevés de courtage, relevés de carte de crédit, réclamations d’assurance, avis fiscaux, factures de frais médicaux, financement automobile. déclarations, etc.
Si le défunt possédait une entreprise, l’administrateur prend le titre légal des actifs de l’entreprise et doit engager un évaluateur tiers pour évaluer les actifs avant que l’administrateur ne les liquide, paie tous les passifs de l’entreprise et, enfin, ferme l’entreprise. Des services d’évaluation indépendants doivent également être retenus pour déterminer les prix de marché équitables de l’immobilier, de l’art ou d’autres biens personnels illiquides.
L’administrateur détermine s’il existe des obligations fiscales envers les autorités fédérales et étatiques et les règle, en plus de régler les dettes avec d’autres parties qui avaient des créances en suspens lorsque la personne est décédée. Un administrateur doit prendre un soin particulier à effacer toutes les créances fiscales des personnes décédées car ils peuvent, dans certains cas, être tenus personnellement responsables des impôts impayés.
Une fois que toutes les dettes et dépenses ont été réglées, tous les actifs restants sont distribués par l’administrateur aux bénéficiaires désignés dans un testament. S’il n’y a pas eu de volonté du défunt, les avoirs sont distribués conformément à la procédure de l’État.
Les cas d’homologation simples peuvent prendre quelques mois, tandis que les cas complexes peuvent prendre de deux à trois ans avant d’être conclus.
Exemple d’administrateur
Dmitri est décédé sans avoir laissé de testament et il n’avait ni conjoint ni enfant survivant. Lorsqu’il a appris la mort de Dmitri, Bob a contacté le tribunal pour être nommé administrateur. Bob a demandé à être l’administrateur de Dmitri parce qu’il était un créancier de Dmitri et lui avait prêté des fonds s’élevant à 50 000 $ au fil des ans.
Une fois que le tribunal a approuvé sa demande, Bob s’est mis à trouver plus d’informations sur l’état des finances de Dmitri. Il s’est renseigné auprès de la banque de Dmitri et a passé au peigne fin ses déclarations fiscales précédentes. Bob a découvert que Dmitri n’avait pas beaucoup d’argent sur son compte, mais qu’il possédait une propriété qui pourrait l’aider à rembourser son prêt. Il a demandé au tribunal de vendre la propriété, de régler les dettes fiscales de Dmitri et de rembourser les créanciers restants. Il a également été indemnisé par le tribunal pour son travail.