Comptabilité administrative

Qu’est-ce que la comptabilité administrative?

La comptabilité administrative gère et rend compte des facteurs et chiffres internes qui influencent la prise de décision, le contrôle opérationnel et la planification managériale.

Un comptable administratif est généralement chargé d’atteindre l’objectif administratif d’une entreprise. Chargés de gérer et de suivre les entrées et les sorties, les tâches de ces professionnels peuvent s’étendre à l’assistance aux entreprises dans les tâches comptables opérationnelles internes telles que la paie, les impôts et la gestion des actifs.

Comment fonctionne la comptabilité administrative

La comptabilité administrative, un sous-ensemble de la comptabilité de gestion, implique une méthodologie formelle de collecte, de reporting et d’évaluation des données financières qui traite de la planification et du contrôle de gestion.

Les tâches de comptabilité administrative sont souvent effectuées par un comptable administratif qui est un employé de l’entreprise. Ces personnes sont généralement chargées de tâches telles que la comptabilité, la paie, la gestion des actifs de l’entreprise, la préparation et la planification des déclarations fiscales, le contrôle des stocks et la budgétisation de l’entreprise.

Les comptables administratifs aident les entreprises à gérer les tâches et les dépenses financières. Ils le font en créant des rapports. Ces rapports sont exécutés quotidiennement, aidant la direction et les administrateurs à évaluer les activités quotidiennes et à maintenir et contrôler les opérations.

Tandis que les comptables établissent des états financiers, les comptables administratifs se chargent d’autres fonctions, telles que la tenue de livres et la budgétisation. Le poste se situe quelque part entre le service des ressources humaines et la division des finances. Certaines fonctions clés peuvent inclure le traitement des paiements, le rapprochement des comptes des fournisseurs, le traitement des demandes de crédit pour les fournisseurs, la préparation de auditeurs.

Comptabilité administrative vs comptabilité financière

La comptabilité administrative se concentre sur les transactions commerciales. La comptabilité financière, plus largement, est l’agrégation des données dans les états financiers. La comptabilité financière a tendance à couvrir une entreprise entière, tandis que la comptabilité administrative est davantage axée sur les détails ou sur des niveaux plus granulaires, tels que les gammes de produits.

De plus, la comptabilité financière a des normes auxquelles elle doit se conformer, comme les principes comptables généralement reconnus (PCGR), contrairement à la comptabilité administrative. Certified Public Accountants (CPA) est une désignation populaire trouvée dans la comptabilité financière. Pendant ce temps, le titre de comptable en management accrédité (CMA) est généralement détenu par les spécialistes de la comptabilité de gestion.

Les niveaux de rémunération sont également plus élevés pour les professions de la comptabilité financière, en partie parce qu’il y a plus d’exigences de formation pour les comptables financiers.

Exemple de comptabilité administrative

Tanya est comptable administrative à la société ABC. Elle est en charge de la paie, ce qui signifie s’assurer que les impôts appropriés, les cotisations au régime à cotisations définies (CD) et les frais d’assurance sont déduits des chèques de paie et que les chèques de paie sont déposés correctement dans les comptes des employés.

Tanya est également la comptable d’entreprise, assurant le suivi des dépenses et des revenus, et au comité du budget, où elle est chargée de concevoir le budget annuel de chaque département et de s’assurer que les départements ont accès à leurs fonds budgétés.