Quand les entreprises doivent-elles utiliser la comptabilité d’exercice?
La comptabilité d’exercice consiste à déclarer les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu’ils se produisent, pas nécessairement au moment de la réception ou du paiement des espèces. En revanche, les systèmes de comptabilité de caisse ne déclarent aucun revenu ni aucune dépense jusqu’à ce que la trésorerie change réellement de mains. En général, la plupart des entreprises utilisent la comptabilité d’exercice, tandis que les particuliers et les petites entreprises utilisent la méthode de comptabilité de caisse. L’ IRS déclare que les contribuables des petites entreprises admissibles peuvent choisir l’une ou l’autre méthode, mais ils doivent s’en tenir à la méthode choisie. La méthode choisie doit également refléter fidèlement les opérations commerciales.
Comptabilité d’exercice
La comptabilité d’exercice est basée sur l’idée de faire correspondre les revenus et les dépenses. Dans les affaires, cela se produit souvent simultanément, mais la transaction en espèces n’est pas toujours terminée immédiatement. Les entreprises ayant des stocks sont presque toujours tenues d’utiliser la méthode de comptabilité d’exercice et sont un excellent exemple pour illustrer son fonctionnement. L’entreprise engage les frais de stockage des stocks et peut également avoir des ventes pour le mois correspondant à la dépense. Toutefois, si l’entreprise réalise des ventes à crédit, le paiement peut ne pas être reçu au cours de la même période comptable. En fait, les achats à crédit sont l’un des nombreux facteurs qui rendent les opérations commerciales si complexes. C’est pourquoi la méthode de la comptabilité d’exercice a été adoptée.
Avec les opérations mondiales et la complexité croissante des affaires, la comptabilité d’exercice permet de donner une image précise et actuelle de toute entreprise. Si la comptabilité de caisse est utilisée, les entreprises, telles que les magasins de meubles, qui vendent à crédit ne sont souvent pas en mesure de déclarer leurs ventes tant que tout l’argent n’est pas réellement collecté, bien que la vente ait été effectuée et que l’on s’attende raisonnablement à ce qu’elle soit payée à une date ultérieure. Il est plus logique pour l’entreprise d’accumuler la vente et le coût des marchandises vendues lorsque les meubles quittent le magasin.