Qu’est-ce que la comptabilité en partie double et comment s’intègre-t-elle dans le grand livre?
La comptabilité en partie double est le concept selon lequel chaque transaction comptable a un impact sur les finances d’une entreprise de deux manières. Le grand livre général est l’enregistrement des deux côtés de chaque transaction.
- La comptabilité en partie double indique que chaque transaction comptable a deux côtés.
- Le grand livre général est un enregistrement des deux côtés de la transaction – un débit et un crédit.
Si une entreprise vend un produit, ses revenus augmentent et sa trésorerie augmente d’un montant égal. Lorsqu’une entreprise emprunte des fonds à un créancier, le solde de trésorerie augmente, mais le solde de la dette de l’entreprise augmente du même montant.
Le système de double entrée crée un bilan composé d’ actifs, de passifs et de capitaux propres. La feuille est équilibrée parce que les actifs d’une entreprise seront toujours égaux à ses passifs plus les capitaux propres. Les actifs comprennent tous les éléments qu’une entreprise possède, tels que les stocks, les liquidités, les machines, les bâtiments et même les éléments incorporels tels que les brevets. Les passifs représentent tout ce que l’entreprise doit à quelqu’un d’autre, comme les comptes créditeurs à court terme appartenant à des fournisseurs ou les billets à long terme dus à une banque. Les capitaux propres représentent la participation des propriétaires dans l’entreprise. Les capitaux propres peuvent inclure toutes les contributions que les propriétaires ont apportées à la société, plus les bénéfices de la société ou moins les pertes de la société.
Chaque écriture a une face «débit» et une face «crédit», enregistrées dans le grand livre. Les comptes d’actifs augmentent lorsqu’ils sont débités et diminuent lorsqu’ils sont crédités. À l’inverse, les passifs et les capitaux propres augmentent lorsqu’ils sont crédités et diminuent lorsqu’ils sont débités. Si un actif augmente avec un débit, alors le côté crédit de l’entrée affectera un autre actif en le diminuant, ou affectera un passif ou un compte de capitaux propres, en l’augmentant, afin de maintenir l’équilibre actif = passif + équation de capitaux propres.
Par exemple, si Lucie ouvre une nouvelle épicerie, elle peut démarrer l’entreprise en contribuant une partie de ses propres économies de 100 000 $ à l’entreprise. La première entrée dans le grand livre général serait un débit en trésorerie, augmentant les actifs de la société, et un crédit en capitaux propres, augmentant la participation de Lucie dans la société. Si Lucie achète des étagères pour 5000 $ sur la carte de crédit de l’entreprise, la prochaine entrée dans le grand livre général serait un débit à l’équipement de 5000 $, augmentant les actifs de l’entreprise, et un crédit à la carte de crédit due de 5000 $, augmentant le passif. de la compagnie.
Un sous-grand livre peut être tenu pour chaque compte individuel, qui ne représentera que la moitié de l’écriture. Le grand livre général, cependant, a le dossier pour les deux moitiés de l’entrée. Lorsque Lucie achète les rayonnages, le sous-grand livre de l’équipement ne montrera que la moitié de l’entrée, qui est le débit à l’équipement de 5 000 $. Le sous-grand livre des paiements par carte de crédit comprendrait un enregistrement de l’autre moitié de l’entrée, un crédit de 5 000 $. Le grand livre général aurait deux lignes ajoutées, montrant à la fois le débit et le crédit pour 5 000 $ chacun.
Selon le Wall Street Journal, l’utilisation précoce du système de double entrée a été documentée par Luca Pacioli au 15ème siècle. Les comptables des années 1400 utilisaient un stylo et du papier pour la tenue de leurs dossiers, en gardant minutieusement la trace de chaque double entrée.
Les comptables aujourd’hui n’utilisent généralement pas un livre de grand livre physique; cependant, les logiciels de comptabilité modernes utilisent le même concept sous-jacent de comptabilisation de deux écritures au grand livre pour chaque transaction.