Dépenses reportées et dépenses payées d’avance: quelle est la différence?
Table des matières
Développer
- Aperçu
- Dépenses reportées
- Dépenses prépayées
- Différences clés
Dépenses reportées et dépenses payées d’avance: un aperçu
Les entreprises ont la possibilité de payer les dépenses avant certains coûts associés à la conduite des affaires. Cela peut créer une écriture comptable au bilan connue sous le nom de dépense payée d’avance ou de dépense reportée. À des fins comptables, les dépenses payées d’avance et les dépenses reportées sont enregistrées au bilan d’une société et auront également une incidence sur le compte de résultat de la société une fois ajusté.
Puisqu’une entreprise ne récolte pas immédiatement les avantages de son achat, les dépenses payées d’avance et les dépenses reportées sont inscrites à l’actif du bilan de l’entreprise jusqu’à ce que les dépenses soient réalisées. Les dépenses payées d’avance et différées sont des paiements anticipés, mais il existe des différences claires entre les deux termes comptables courants. Comme indiqué ci-dessous, l’un des principaux facteurs de différenciation est le temps. Les actifs et les passifs d’un bilan différencient et divisent habituellement leurs postes entre courants et long terme.
Points clés à retenir
- Les dépenses payées d’avance et différées sont des paiements anticipés, mais il existe des différences entre les deux termes comptables courants.
- Comprendre la différence est nécessaire pour déclarer et comptabiliser les coûts avec précision.
- Les dépenses payées d’avance sont inscrites au bilan comme un actif courant jusqu’à ce que l’avantage de l’achat soit réalisé.
- Les frais reportés, également appelés frais reportés, appartiennent à la catégorie des actifs à long terme.
Dépenses reportées
Les frais reportés, également appelés frais reportés, appartiennent à la catégorie des actifs à long terme. Lorsqu’une entreprise paie en espèces pour un paiement dont la consommation n’a pas lieu immédiatement ou n’est pas prévue dans les 12 prochains mois, un compte de charges différées est créé pour être conservé en tant qu’actif non courant au bilan. La consommation totale d’une dépense reportée aura lieu des années après l’achat initial.
Par exemple, une entreprise qui émet des obligations pour lever des capitaux engage des coûts élevés pendant le processus d’émission. Ceux-ci peuvent inclure des frais juridiques pour préparer la documentation, des frais de banque d’investissement pour le souscripteur d’ obligations ou des frais associés aux services de comptabilité, qui peuvent tous s’élever à des centaines de milliers de dollars pour l’entreprise. Les frais d’émission de dette peuvent être classés comme une dépense reportée, et la société peut épuiser une partie des coûts de manière égale sur la durée de vie de 20 ou 30 ans de l’obligation.
Les frais reportés courants peuvent inclure les frais de démarrage, l’achat d’une nouvelle usine ou installation, les frais de déménagement et les frais de publicité.
Dépenses prépayées
De nombreux achats qu’une entreprise fait à l’avance seront classés sous l’étiquette de dépenses prépayées. Ces dépenses prépayées sont celles qu’une entreprise utilise ou épuise dans l’année suivant l’achat, telles que l’assurance, le loyer ou les taxes. Jusqu’à ce que l’avantage de l’achat soit réalisé, les dépenses payées d’avance sont inscrites au bilan en tant qu’actif à court terme. Par exemple, si une entreprise paie à son propriétaire 30 000 $ en décembre pour un loyer de janvier à juin, l’entreprise peut inclure le montant total payé dans ses actifs courants en décembre. Au fur et à mesure que chaque mois passe, le compte de dépenses payées d’avance pour le loyer est diminué du montant du loyer mensuel jusqu’à ce que le total de 30 000 $ soit épuisé.
Différences clés
Les dépenses payées d’avance et les dépenses reportées sont des aspects importants du processus comptable d’une entreprise. En tant que tel, il est nécessaire de comprendre la différence entre les deux termes pour déclarer et comptabiliser les coûts de la manière la plus précise.
Au fur et à mesure qu’une entreprise réalise ses coûts, elle les transfère ensuite dans le compte de résultat, ce qui diminue le résultat net. L’avantage ici est que les dépenses sont plus étalées avec moins d’effet sur le résultat net.