Frais de transport
Que sont les frais de transport?
Le terme frais de transport fait référence aux coûts spécifiques engagés par un employé ou un contribuable indépendant qui se déplace à des fins professionnelles. Les frais de transport sont un sous-ensemble des frais de déplacement, qui comprennent tous les frais associés aux déplacements professionnels tels que les frais de taxi, de carburant, de stationnement, d’hébergement, de repas, de pourboires, de nettoyage, d’expédition et de téléphone que les employés peuvent encourir et demander un remboursement. de leurs employeurs. Certains frais de transport peuvent donner droit à une déduction fiscale sur la déclaration de revenus d’ un employé.
Points clés à retenir
- Les frais de transport sont un sous-ensemble des frais de déplacement qui se réfèrent spécifiquement au coût du transport professionnel en voiture, avion, train, etc.
- Les frais tels que le carburant, les frais de stationnement, le logement, les repas et les frais de téléphone encourus par les employés peuvent être réclamés comme frais de transport.
- Ces dépenses peuvent être déduites à des fins fiscales sous réserve des restrictions et directives appropriées.
Comment fonctionnent les frais de transport
Les frais de transport sont tous les frais liés aux déplacements professionnels des employés de l’entreprise. Un employé qui voyage pour un voyage d’affaires est généralement en mesure de réclamer les frais de voyage, d’hôtel, de nourriture et toute autre dépense connexe comme frais de transport. Ces coûts peuvent également inclure ceux associés au déplacement vers un lieu de travail temporaire depuis la maison dans certaines circonstances. Par exemple, un employé dont la zone de déplacement n’est pas limitée à son domicile fiscal peut généralement réclamer ce déplacement à titre de frais de transport.
Ces dépenses, cependant, ont une portée plus restreinte. Ils se réfèrent uniquement à l’utilisation ou au coût d’entretien d’une voiture utilisée pour les affaires ou le transport par chemin de fer, avion, bus, taxi ou tout autre moyen de transport à des fins commerciales. Ces dépenses peuvent également faire référence à des déductions pour les entreprises et les travailleurs autonomes lors de la production de déclarations de revenus. Cependant, les déplacements entre le bureau et le bureau ne comptent pas comme des frais de transport.
Les frais de déplacement ne sont pas considérés comme des frais de transport déductibles.
Les frais de transport ne peuvent être admissibles à des déductions fiscales que s’ils sont directement liés à l’entreprise principale pour laquelle une personne travaille. Par exemple, si un voyageur travaille dans la même entreprise ou le même métier à un ou plusieurs lieux de travail réguliers qui sont loin de chez eux, comme un travailleur de la construction, cela est considéré comme une dépense de transport. De même, si un voyageur n’a pas de lieu de travail fixe mais travaille principalement dans la même métropole où il vit, il peut réclamer des frais de déplacement s’il se rend sur un chantier en dehors de sa région métropolitaine. En revanche, réclamer des frais de transport alors que vous n’avez pas effectué de déplacement pour l’entreprise n’est pas autorisé et peut être considéré comme une forme de fraude fiscale.
Les contribuables doivent tenir de bons registres afin de réclamer les frais de déplacement. Les reçus et autres preuves doivent être soumis lors de la réclamation de frais remboursables ou déductibles d’impôt liés au voyage.
Considérations particulières
Selon l’ Internal Revenue Service (IRS), les frais de voyage ou de transport sont définis comme étant: « … les dépenses ordinaires et nécessaires pour voyager loin de chez vous pour votre entreprise, profession ou travail. » Et il définit en outre «voyager loin de chez soi» comme des tâches qui «… vous obligent à vous éloigner de la zone générale de votre foyer fiscal beaucoup plus longtemps qu’une journée de travail ordinaire, et vous avez besoin de dormir ou de vous reposer pour répondre aux exigences de votre travail loin de chez vous. »
L’IRS fournit des lignes directrices pour les frais de transport, la déductibilité, l’amortissement, les conditions, les amortissement pour le kilométrage standard de l’entreprise est de 27 cents à compter du 1er janvier 2020.