Comment démarrer une entreprise aux États-Unis en tant qu’étranger

Créer une entreprise aux États-Unis en tant qu’étranger peut être un long chemin, mais le pays facilite l’enregistrement de votre entreprise et l’ouverture de votre entreprise. Apprendre l’anglais est une exigence de base si vous envisagez de faire des affaires avec des Américains, mais d’autres aspects tels que le dépôt de votre numéro d’identification d’employeur (EIN) et le choix du type d’entreprise que vous souhaitez être, peuvent rendre les choses plus confuses.

Choisissez la structure de votre entreprise

La plupart des ressortissants étrangers, selon Richard Hartnig, conseiller fiscal et avocat de Schwartz International, choisissent de créer une  société C, qui peut se développer en offrant des actions illimitées et qui est généralement plus attrayante pour les investisseurs extérieurs, même si ses bénéfices sont imposés deux fois, d’abord au niveau de l’entreprise., puis sous forme de dividendes aux actionnaires.

Pour les actionnaires corporatifs, les avantages sont généralement évidents: les actionnaires corporatifs ont généralement droit à un taux de dividende inférieur. Et tant que la société américaine ne détient pas principalement de biens immobiliers, la société mère ne paiera pas de plus-value lorsqu’elle vendra la filiale américaine. Même les propriétaires étrangers individuels sont probablement mieux lotis avec une société C, dit Hartnig, car la structure les protégera de l’examen direct de l’IRS. «Les étrangers sont très, très hésitants à inscrire leur nom sur le rôle fiscal américain », dit-il.

Bien sûr, les propriétaires de sociétés C paient plus pour ce bouclier en raison de la double imposition. Mais dans de nombreux cas, les planificateurs fiscaux peuvent utiliser les salaires, les coûts de retraite et d’autres dépenses pour réduire les revenus des entreprises et éliminer une grande partie de la double imposition.

Cela dit, dans certains cas – généralement en fonction des particularités des lois fiscales indigènes – une société en commandite peut être la meilleure structure d’entreprise. Dans une société en commandite, les associés sans contrôle de gestion ont une responsabilité limitée et les bénéfices sont transférés aux membres, qui paient l’impôt sur le revenu sur leur déclaration de revenus individuelle.

Choisissez un État dans lequel enregistrer votre entreprise

Les activités de l’entreprise doivent déterminer où elles se situent. Si un État domine son marché, il vaut mieux y incorporer – il n’y a aucun moyen d’éviter les obligations de faire des affaires en Californie, par exemple, une juridiction réputée à coût élevé, en s’enregistrant au Nevada ou au Delaware, deux États réputés à faible fardeau. D’un autre côté, si l’entreprise n’est pas concentrée dans un État en particulier, la plupart des conseillers recommanderont probablement l’ incorporation du Delaware, suivi du Nevada.

Cela s’explique en partie par le droit des sociétés «flexible» du Delaware qui offre de généreuses protections aux actionnaires et administrateurs, et également en raison de ses règles favorables aux étrangers. (En plus de ne pas avoir besoin d’une adresse physique locale ou d’un compte bancaire, le Delaware rend son  site Web sur le droit des sociétés  disponible en 10 langues.) C’est aussi, au moins en partie, une question d’inertie: les conseillers fiscaux sont si familiers avec les moyens accueillants du Delaware que de nombreux paradis ‘pas pris la peine d’apprendre les exigences des États les plus éloignés.

S’inscrire

Les formulaires et autres exigences pour former une entité commerciale varient quelque peu selon les États. Voici comment fonctionne l’incorporation dans le Delaware, qui sert de modèle simplifié pour de nombreux États:

• Les chefs d’entreprise choisissent un nom unique.
• Ils sélectionnent un agent enregistré qui est en mesure de recevoir des documents juridiques pour l’entreprise. (Une entreprise ayant une adresse physique dans l’État peut être son propre agent, mais ce n’est pas le cas dans d’autres États, comme la Californie.)
• La société remplit uncertificat de constitution d’ une page  qui identifie la dénomination sociale, le nom et l’adresse de son agent enregistré, le montant total et la valeur nominale des actions que la société est autorisée à émettre, ainsi que le nom et l’adresse postale de la société. fondateur. Les frais commencent à 89 $ et augmentent principalement en fonction du montant des actions émises ou du capital levé.1

Une fois l’entreprise constituée, elle doit déposer un rapport (50 $) et payer la taxe de franchise (à partir de 175 $) annuellement. Bien que de nombreux services en ligne existent pour aider à la formation d’entités moyennant des frais distincts pouvant atteindre plusieurs centaines de dollars, la paperasse est généralement assez simple et les États (généralement par l’intermédiaire de leur secrétaire d’État) fournissent normalement des conseils en ligne pour aider les individus à remplir les documents appropriés.

Obtenez un numéro d’identification d’employeur

Un  numéro d’identification d’employeur  (EIN) est nécessaire non seulement pour embaucher des travailleurs, mais aussi pour ouvrir un compte bancaire, payer des impôts ou souvent pour obtenir une licence commerciale. Demandez gratuitement l’EIN directement auprès de l’IRS et évitez les nombreux services en ligne avec des adresses Internet à consonance gouvernementale qui facturent ce service. Mais à moins que le principal dirigeant de la société américaine (que l’IRS appelle la «partie responsable») ait déjà obtenu un numéro d’identification fiscale distinct  auprès  de l’agence, il ne peut pas demander un EIN en ligne – il doit en faire la demande par courrier ou par fax, et où le formulaire demande le numéro d’identification fiscale, entrez «étranger / aucun».

Une fois que vous avez obtenu un EIN, vous devriez envisager de faire des comparaisons pour trouver un compte bancaire professionnel qui répond à vos besoins spécifiques. Certains facteurs clés à examiner comprennent les récompenses, l’accès à des services physiques et en ligne, la commodité de faire des dépôts en espèces et la possibilité de gagner des taux d’intérêt intéressants sur vos dépôts.

La ligne de fond

Dans la plupart des cas, les étrangers ayant des affaires ou des investissements aux États-Unis devraient créer une société nationale. Consultez des experts en droit fiscal à la fois dans votre pays d’origine et aux États-Unis avant de sauter le pas, car les règles applicables aux ressortissants étrangers peuvent être plus complexes que si vous étiez citoyen.