Portée
Table des matières
Développer
- Qu’est-ce que la portée?
- Comprendre la portée
- Portée du produit par rapport à la portée du projet
- Considérations particulières
- Visualiser la portée d’un projet
- FAQ sur la portée
- La ligne de fond
Qu’est-ce que la portée?
La portée fait référence aux objectifs et aux exigences combinés nécessaires pour mener à bien un projet. Le terme est souvent utilisé dans la gestion de projet. Définir correctement la portée d’un projet permet aux gestionnaires d’estimer les coûts et le temps requis pour terminer le projet. C’est ce qui fait de la gestion de la portée une partie si importante d’une entreprise: elle permet d’économiser du temps et de l’argent. Il existe généralement deux types de périmètre dans la gestion de projet. Il s’agit de la portée du projet et du produit.
Points clés à retenir
- La portée décrit le temps et le coût d’un projet d’entreprise.
- Le terme est généralement utilisé dans la gestion de projet.
- La portée du projet englobe tout le travail nécessaire pour le projet, tandis que la portée du produit se concentre uniquement sur le résultat final.
- Le fluage de la portée se produit lorsque des changements incontrôlables prolongent les délais du projet et nécessitent une gestion de projet efficace.
- Définir correctement la portée d’un projet permet aux gestionnaires d’estimer les coûts et le temps requis pour terminer le projet.
Comprendre la portée
La portée est un terme utilisé dans la gestion de projet. La gestion de projet implique la planification et l’organisation des ressources d’une entreprise pour accomplir une tâche, un événement ou une action spécifique et est généralement un événement ponctuel. La portée décrit les processus et les ressources nécessaires pour mener à bien un projet ou produire un produit. En identifiant et en reconnaissant différentes variables d’un projet grâce à la gestion de la portée, les entreprises peuvent économiser de l’argent.
Définir correctement la portée d’un projet permet aux gestionnaires d’estimer les coûts et le temps requis pour terminer le projet.
Comme mentionné ci-dessus, il existe deux types de portée: la portée du produit et la portée du projet. La portée du produit est un moyen d’identifier les fonctions d’un produit ou d’un service, tandis que la portée du projet met en évidence tout ce qui est nécessaire pour fournir ce produit ou service. En bref, la portée du produit représente les exigences fonctionnelles tandis que la portée du projet est la partie pratique de la gestion de projet.
Un livrable peut inclure n’importe quel objectif ou jalon dans un projet tel que la création de produits, services ou processus. De plus, il peut s’agir de changements progressifs, échelonnés dans le plan de projet, utilisés pour gouverner ou évaluer le rythme de l’avancement du projet.
Portée du produit par rapport à la portée du projet
Portée du produit
La portée du produit identifie les caractéristiques et les fonctions d’un produit ou d’un service. Ces caractéristiques comprennent des caractéristiques physiques telles que la taille et les matériaux, ainsi que les spécifications fonctionnelles. Les considérations fonctionnelles comprennent ce pour quoi le produit est conçu et son but ou son utilisation finale.
La portée du produit se concentre sur le résultat ou l’offre réelle. Ceci est le produit ou service final. La portée du produit peut également faire référence à un service ou à un autre élément à l’usage du client. La portée du produit considère souvent comment évaluer si l’objet est en voie d’achèvement et s’il répond au résultat attendu.
Portée du projet
À l’inverse, la portée du projet englobe tout le travail nécessaire pour livrer un produit ou un service. En bref, la portée du projet décrit comment la mission sera accomplie. Il comprend l’identification et la documentation des objectifs, des livrables, des tâches, des membres du projet, des délais et des jalons du projet. La documentation comprend l’énoncé de la portée, l’énoncé des travaux et une ventilation de la structure de travail.
La portée du projet décrit également les limites du projet en spécifiant ce qui n’est pas inclus dans la portée du plan. Il peut intégrer des informations sur le budget du projet ou les ressources disponibles. Les informations concernant le calendrier du projet, ainsi que l’attribution des tâches, peuvent également être incluses dans la portée du projet. Des groupes de travail seront souvent affectés à la liste du personnel interne ou externe qui sera impliqué dans le projet.
Considérations particulières
Les changements incontrôlables qui prolongent les délais sont connus sous le nom de dérive de la portée. Des délais prolongés peuvent modifier les exigences d’origine de la portée du projet. Au fur et à mesure que le projet progresse, de petits changements par rapport au plan original se produisent, élargissant la portée des limites initiales concernant le budget et le temps. De petits changements peuvent entraîner des changements supplémentaires, entraînant un effet en cascade de considérations et d’exigences supplémentaires.
Une gestion de projet efficace tient compte de la possibilité de dérive de la portée et incorpore des stratégies pour l’atténuer. Comprendre la vision ou l’objectif principal, une planification initiale appropriée, ainsi que concevoir et adopter des approches pour éviter le fluage de la portée dès le départ sont des moyens d’empêcher le fluage de la portée.
7 à 11%
Selon le Project Management Institute, les coûts de gestion de projet combinés pour toutes les phases d’un projet totalisent entre 7 et 11% du coût d’intérêt réel du projet.
Visualiser la portée d’un projet
Les chefs de projet utilisent une variété d’outils pour planifier et communiquer la portée d’un projet. Pour ce faire, deux outils populaires sont le diagramme de Gantt et la technique d’examen des évaluations de programmes (PERT).
Le diagramme de Gantt est une représentation graphique d’un calendrier de projet. Il s’agit d’un graphique à barres qui montre les dates de début et de fin de plusieurs éléments d’un projet qui incluent des ressources, des jalons, des tâches et des dépendances. Henry Gantt, un ingénieur mécanique américain, a conçu le diagramme de Gantt.
Le diagramme de la technique d’examen de l’évaluation des programmes (PERT) est une représentation visuelle d’une série d’événements qui doivent se produire pendant la durée de vie d’un projet. Un diagramme PERT permet aux gestionnaires d’évaluer le temps et les ressources nécessaires pour gérer un projet. Cette évaluation comprend la capacité de suivre les actifs requis à n’importe quelle étape de la production au cours de l’ensemble du projet.
FAQ sur la portée
Que signifie la portée?
Dans le monde des affaires, la portée fait référence aux objectifs et exigences combinés nécessaires pour mener à bien un projet. La portée est un terme couramment utilisé par les chefs de projet.
Qu’est-ce qu’un exemple d’économies de portée?
La société ABC souhaite élargir sa gamme de produits et remodèle son bâtiment de fabrication pour produire une variété d’appareils électroniques, tels que des ordinateurs portables, des tablettes et des téléphones. Étant donné que le coût d’exploitation du bâtiment de fabrication est réparti sur une variété de produits, le coût total moyen de production diminue. Les coûts de production de chaque appareil électronique dans un autre bâtiment seraient plus élevés que l’utilisation d’un seul bâtiment de fabrication pour fabriquer plusieurs produits.
Quelle est la différence entre la portée et l’échelle?
Les économies de gamme se concentrent sur le coût total moyen de production d’une variété de biens. En revanche, les économies d’échelle se concentrent sur l’avantage de coût qui survient lorsqu’il y a un niveau de production plus élevé pour un seul bien.
Quelle est la portée d’un projet?
La portée d’un projet est un aperçu détaillé qui englobe tous les travaux nécessaires pour fournir un produit ou un service. Cela comprend les objectifs du projet, les livrables, les tâches, les membres du projet, les délais et les jalons.
Comment rédigez-vous un énoncé de la portée du projet?
Un énoncé de la portée du projet approprié doit inclure les éléments suivants: une introduction indiquant le but du projet, les livrables nécessaires pour achever le projet, une détermination des jalons du projet, ainsi que toutes les contraintes ou exclusions.
La ligne de fond
Afin d’exécuter correctement le déploiement d’un nouveau projet ou produit, il est essentiel d’avoir une bonne compréhension de la portée du projet. Avec son regard complet sur les opérations et les actifs d’une entreprise, la portée est un concept de la plus haute importance pour les gestionnaires de projet et les entreprises dans leur ensemble.