Paiement
Qu’est-ce que le paiement?
Le paiement est le transfert d’argent, de biens ou de services en échange de biens et de services dans des proportions acceptables qui ont été préalablement convenues par toutes les parties concernées. Un paiement peut être effectué sous forme de services échangés, espèces, chèque, virement bancaire, carte de crédit ou carte de débit.
Points clés à retenir
- Le paiement est le transfert d’argent ou de biens et services en échange d’un produit ou d’un service.
- Les paiements sont généralement effectués après que les conditions ont été convenues par toutes les parties concernées.
- Un paiement peut être effectué sous forme d’espèces, chèque, virement bancaire, carte de crédit ou carte de débit.
Comprendre le paiement
Le système monétaire actuel permet d’effectuer des paiements en devises. La monnaie, qui a simplifié les moyens de transactions économiques, fournit un moyen pratique par lequel les paiements peuvent être effectués, et elle peut également être facilement stockée.
Avant l’utilisation généralisée de la monnaie et d’autres méthodes de paiement, les paiements de troc étaient utilisés dans lesquels un produit ou service était échangé contre un autre. Par exemple, si un producteur d’œufs avec un excédent important d’œufs voulait du lait, il aurait besoin de trouver un producteur laitier qui serait prêt à accepter les œufs en guise de paiement pour le lait.
Dans ce cas, si un producteur laitier approprié n’était pas trouvé à temps, non seulement le producteur d’œufs ne recevrait pas le lait, mais les œufs se gâteraient, devenant sans valeur. La monnaie, en revanche, conserve sa valeur au fil du temps. Cependant, le troc est encore pratiqué aujourd’hui lorsque les entreprises souhaitent échanger des services entre elles.
Les paiements peuvent être le transfert de tout ce qui a de la valeur ou un avantage pour les parties. Une facture ou une facture précède généralement un paiement. Les bénéficiaires peuvent généralement choisir comment ils accepteront le paiement. Cependant, certaines lois obligent le payeur à accepter le cours légal du pays jusqu’à une limite prescrite. Le paiement dans une autre devise implique souvent une transaction de change supplémentaire , généralement autour de 3% du paiement total effectué.
Aux États-Unis, le payeur est la partie effectuant un paiement tandis que le bénéficiaire est la partie qui reçoit le paiement.
Types de paiements
Les paiements sont effectués à l’aide de diverses méthodes, notamment les suivantes.
Cartes de crédit et de débit
Les cartes de crédit et de débit sont largement utilisées pour les achats et les paiements. Cependant, de nombreuses entreprises qui acceptent les cartes doivent payer des frais du commerçant qui fournit la machine ainsi que de l’institution financière. Les frais correspondent souvent à un pourcentage du montant de la transaction ou à des frais fixes pour chaque paiement.
En espèces
L’argent liquide est encore utilisé pour de nombreuses entreprises, comme le commerce de détail. Les cafés et les dépanneurs, par exemple, acceptent toujours les paiements en espèces. Compte tenu des frais associés aux cartes de débit et de crédit, de nombreuses petites entreprises de détail préfèrent les paiements en espèces de leurs clients.
Téléphones portables
La technologie de paiement sans contact qui a émergé ces dernières années a rendu les paiements plus faciles que jamais. La machine à carte de crédit ou de débit, appelée terminal de point de vente (PDV), peut lire les informations bancaires du client via l’application logicielle installée sur l’appareil mobile. Une fois que le téléphone lit les informations du terminal de point de vente, un signal est généré pour informer le client que le paiement a été effectué.
Chèques
Les chèques sont tombés en disgrâce au fil des ans en raison des progrès de la technologie, permettant aux paiements d’être soumis par voie électronique. Cependant, il existe des cas où les chèques peuvent être utiles, par exemple lorsque le vendeur souhaite un paiement garanti. Un chèque de banque ou un chèque certifié sont deux types de chèques que les banques proposent pour aider les vendeurs à recevoir l’argent dû de l’acheteur.
Virements électroniques
Les virements bancaires et les paiements ACH ( Automatic Clearing House) sont généralement utilisés pour des paiements plus importants ou plus fréquents pour lesquels un chèque ou une carte de crédit ne conviendrait pas. Un paiement d’un fabricant à un fournisseur, par exemple, serait généralement effectué par virement bancaire, en particulier s’il s’agissait d’un paiement international. Un paiement ACH est souvent utilisé pour les dépôts directs de paie pour les employés d’une entreprise.
Considérations particulières
Le bénéficiaire peut choisir de faire un compromis sur la dette et d’accepter un paiement partiel au lieu du règlement intégral de l’obligation, ou il peut offrir une remise à sa discrétion. Le bénéficiaire peut également imposer un supplément, par exemple, comme des frais de retard de paiement, ou pour l’utilisation d’une certaine carte de crédit.
L’acceptation du paiement par le bénéficiaire éteint une dette ou une autre obligation. Un créancier ne peut pas refuser de manière déraisonnable d’accepter un paiement, mais le paiement peut être refusé dans certaines circonstances, comme un dimanche ou en dehors des heures d’ouverture de la banque. Un bénéficiaire est généralement obligé d’accuser réception du paiement en produisant un reçu au payeur, qui peut être considéré comme un endossement sur un compte comme «payé en totalité».