Comment une entreprise devrait-elle budgétiser ses dépenses en capital?
Le processus de budgétisation des dépenses en capital (capex) est essentiel pour qu’une entreprise puisse fonctionner et se développer de manière saine et rentable. Les dépenses en capital sont les dépenses qu’une entreprise fait pour soutenir et développer ses activités sur une période de plusieurs années.
Une dépense en capital est le coût d’un actif qui a une utilité, aidant à créer des bénéfices pendant une période plus longue que l’ année d’imposition en cours. Cela les distingue des dépenses opérationnelles, qui sont des dépenses d’actifs achetés et consommés au cours de la même année d’imposition.
Par exemple, le papier d’imprimante est une dépense opérationnelle, tandis que l’imprimante elle-même est une dépense en capital. Les dépenses en capital sont beaucoup plus élevées que les dépenses opérationnelles et couvrent l’achat de bâtiments, d’équipements et de véhicules de société. Les dépenses en capital peuvent également inclure des éléments tels que l’argent dépensé pour acheter d’autres entreprises ou pour la recherche et le développement. Les dépenses opérationnelles sont exactement ce que leur nom signifie, les dépenses nécessaires pour que l’entreprise fonctionne de semaine en semaine ou de mois en mois.
Les dépenses en capital comportent à la fois des avantages et des risques. Investir dans les capex peut améliorer l’efficacité d’une entreprise, peut permettre aux entreprises d’acquérir un avantage concurrentiel, tout en risquant de ne pas réussir comme prévu, entraînant des pertes qui auraient pu être réparties ailleurs.
Il est important de créer un plan de dépenses en capital solide pour éviter tout dépassement des dépenses. Étant donné que les dépenses en capital représentent des investissements substantiels en espèces conçus pour montrer un retour sur l’ investissement en capital sur une période de plusieurs années, elles doivent être soigneusement planifiées. La prise en compte de tous les coûts, des attentes du marché et de la croissance de l’entreprise est cruciale lors de la rédaction d’un plan d’investissement.
Planification des dépenses en capital
La préparation d’un budget d’investissement varie d’une entreprise à l’autre en fonction de ces facteurs, tels que la nature de l’activité de l’entreprise et la taille de l’entreprise.
Séparer les budgets de dépenses
La plupart des entreprises budgétisent leurs dépenses en capital séparément des autres dépenses. Disposer d’un budget distinct des dépenses opérationnelles, par exemple, permet aux entreprises de calculer plus facilement les problèmes fiscaux respectifs. Pour les dépenses de fonctionnement, les déductions s’appliquent à l’année d’imposition en cours, mais les déductions pour les dépenses en immobilisations sont étalées sur plusieurs années sous forme d’ amortissement ou d’amortissement.
Entrée du département
Une grande partie du besoin de capex provient de l’évaluation des chefs de département, qui gèrent les opérations quotidiennes d’un certain groupe. Ils sont bien conscients de tout problème au sein de leur groupe qui nécessiterait une mise à jour ou un remplacement. Cette évaluation de l’approche ascendante permet de déterminer si les dépenses d’investissement sont bénéfiques pour la croissance à long terme, ce qui est économiquement faisable et quel sera le retour sur investissement. En fin de compte, les dépenses en capital sont inévitablement déterminées par la haute direction et les propriétaires.
Mettre en œuvre une limite budgétaire
La détermination des dépenses maximales en capital est une première étape cruciale de la planification des investissements. Une évaluation approfondie des besoins en capex, que ce soit pour la maintenance, les nouvelles acquisitions ou la croissance, de différents départements, détermine la fourchette de montant à budgéter pour les capex. Une fois qu’une entreprise décide de sa limite de dépenses, elle peut élaborer un plan à ce sujet.
Mesure du rendement des dépenses en capital
Une fois que les contributions des différents départements ont été évaluées, un budget décidé en fonction des besoins et de la croissance de l’entreprise, et les dépenses en capital réalisées, il est impératif qu’une entreprise détermine le rendement de ses dépenses en capital. Cela leur permettra de déterminer si leurs évaluations étaient correctes, si les investissements sont payants ou non, ce qui a bien fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, de sorte qu’au cours du prochain cycle de capex, ces décisions sont poursuivies ou améliorées.
De nombreux outils financiers sont disponibles pour évaluer le rendement des dépenses en capital, en particulier le délai dans lequel les investissements commenceront à se rembourser. Les ratios de retour sur investissement, les taux minimaux et les périodes de récupération sont des domaines à analyser pour déterminer l’avantage d’une dépense en capital.
Rôle de la direction dans les dépenses en capital
D’une part, la budgétisation des immobilisations implique des dépenses très importantes, et c’est la direction qui doit évaluer si l’investissement dans les actifs en vaut la peine. Les dépenses en capital ont presque toujours une incidence sur les dépenses opérationnelles, car les articles achetés doivent être maintenus et la «vue d’ensemble» doit être considérée.
La direction doit demander si les dépenses en capital proviennent directement des fonds de l’entreprise ou si elles doivent être financées. Le financement augmente le niveau d’ endettement d’une entreprise, ce qui doit également être pris en considération. Le crédit-bail est également une option, une option qui devient attrayante si une entreprise achète des actifs tels que des ordinateurs ou d’autres équipements technologiques – des articles qui peuvent rapidement devenir obsolètes.
En décidant des dépenses en capital pour un certain poste, la direction d’une entreprise fait une déclaration sur sa vision de la situation financière actuelle de l’entreprise et ses perspectives de croissance future.
Les décisions de budgétisation des immobilisations donnent également une indication sur la direction que l’entreprise envisage de prendre dans les années à venir. Les budgets d’investissement sont généralement conçus pour couvrir des périodes de cinq à 10 ans et peuvent servir d’indicateurs majeurs concernant le «plan quinquennal» ou les objectifs à long terme d’une entreprise.
La ligne de fond
Les dépenses en capital représentent un coût important pour une entreprise, mais elles sont généralement nécessaires. Ils comportent de nombreux avantages et de nombreux risques, c’est pourquoi il est impératif de créer un plan de budgétisation des dépenses en capital solide et complet qui prend en considération toutes les variables. Si une entreprise peut le faire correctement et exécuter les investissements de capex de manière appropriée, cela conduira à une croissance positive et au succès de l’entreprise.