Comment enregistrer le kilométrage pour les taxes en 8 étapes faciles
Si vous devez conduire dans le cadre de votre travail, vous pouvez être qualifié pour déduire les coûts sur votre déclaration de revenus fédérale. Si vous êtes admissible, préparez-vous à documenter vos voyages comme preuves à l’appui au cas où vos impôts seraient vérifiés.
1. Assurez-vous que vous êtes admissible à la déduction de kilométrage
Un contribuable peut bénéficier de la déduction de kilométragepour les déplacements du bureau à un lieu de travail, du bureau à un deuxième lieu d’affaires ou pour effectuer des courses professionnelles.
Points clés à retenir
- Il existe deux méthodes pour demander la déduction de kilométrage.
- Pour utiliser la déduction standard, vous devez conserver un journal des miles que vous conduisez pour le travail.
- Pour utiliser la méthode des dépenses réelles, vous devez enregistrer tous les reçus des dépenses liées à la conduite pour le travail.
2. Déterminez votre méthode de calcul
Un contribuable peut choisir entre deux méthodes de comptabilisation du montant de la déduction de kilométrage:
- La déduction de kilométrage standard exige uniquement que vous mainteniez un journal des kilomètres parcourus éligibles. Pour l’année d’imposition 2019, le taux est de 58 cents par mile. Le taux pour l’année d’imposition 2021 est de 56 cents (contre 57,5 cents en 2020).
- La déduction pour les dépenses réelles du véhicule exige que vous conserviez tous les reçus et autres documents pertinents relatifs aux frais de conduite.
3. Enregistrez votre odomètre au début de l’année d’imposition
L’Internal Revenue Service (IRS) demande au contribuable de déclarer le nombre total de kilomètres parcourus par le véhicule au cours de l’année d’imposition. Le kilométrage total sera indiqué sur le formulaire 2106. Par conséquent, un contribuable doit enregistrer l’odomètre du véhicule au début de l’année d’imposition.
56 cents par mile
est la déduction de kilométrage standard pour 2021.
Si le véhicule est acheté au cours de l’année et n’est pas neuf, enregistrez le compteur kilométrique dès le premier jour de son déploiement.
4. Tenir à jour le journal de conduite (si nécessaire)
Si vous choisissez la déduction de kilométrage standard, vous devez conserver un journal des miles parcourus. L’IRS est assez précis sur ce point:
- Au début de chaque voyage, le contribuable doit enregistrer la lecture du compteur kilométrique et indiquer le but, le lieu de départ, le lieu de fin et la date du voyage.
- À la fin du voyage, le compteur kilométrique final doit être enregistré puis soustrait de la lecture initiale pour trouver le kilométrage total du voyage.
Ce journal doit être mis à jour régulièrement. L’IRS ne se soucie pas des chiffres approximatifs.
5. Tenir un registre des reçus (si nécessaire)
Si vous choisissez la déduction réelle des dépenses, le journal de kilométrage n’est pas nécessaire. Conservez plutôt des copies des reçus et des documents pertinents. Chaque document doit inclure la date, le montant en dollars du service ou du service acheté et la description du produit ou du service requis.
6. Enregistrer l’odomètre à la fin de l’année d’imposition
À la fin de l’ année d’imposition, le contribuable doit enregistrer la lecture du compteur kilométrique de fin. Ce chiffre est utilisé en conjonction avec la lecture du compteur kilométrique au début de l’année pour calculer le nombre total de kilomètres parcourus dans la voiture pour l’année. Les informations, y compris le pourcentage de miles parcourus à des fins professionnelles, sont requises sur le formulaire 2106.
7. Enregistrer le kilométrage dans la déclaration de revenus
Lorsque vous remplissez vos déclarations de revenus, vous indiquerez le montant total des miles parcourus sur le formulaire 2106, ligne 12. Ce chiffre est calculé par le taux de kilométrage standard pour l’année pour déterminer le montant déductible en dollars.
Si vous utilisez la méthode des dépenses réelles, vous devrez organiser les reçus des dépenses en groupes comprenant l’essence, l’huile, les réparations, l’assurance, la location de véhicules et l’amortissement.
8. Conservez la documentation
Vous devez conserver la documentation relative à une déduction de kilométrage pendant au moins trois ans.
Si des documents sont demandés à l’ IRS pour justifier la déduction de kilométrage, le contribuable doit faire une copie des registres et déposer une copie personnelle.
Pour que tout soit clair, créez un nouveau journal pour chaque année d’imposition.