Analyse des écarts

Qu’est-ce qu’une analyse des écarts?

Une analyse des écarts est le processus que les entreprises utilisent pour comparer leurs performances actuelles avec leurs performances attendues et souhaitées. Cette analyse permet de déterminer si une entreprise répond aux attentes et utilise efficacement ses ressources.

Une analyse des écarts est le moyen par lequel une entreprise peut reconnaître son état actuel – en mesurant le temps, l’argent et le travail – et le comparer à son état cible. En définissant et en analysant ces lacunes, l’équipe de direction peut créer un plan d’action pour faire avancer l’organisation et combler les lacunes de performance.

Comprendre une analyse des écarts

Lorsque les organisations n’utilisent pas au mieux leurs ressources, leur capital et leur technologie, elles peuvent ne pas être en mesure d’atteindre leur plein potentiel. C’est là qu’une analyse des écarts peut aider.

Une analyse des écarts, également appelée analyse des besoins, est importante pour tout type de performance organisationnelle. Il permet aux entreprises de déterminer où elles en sont aujourd’hui et où elles veulent être à l’avenir. Les entreprises peuvent réexaminer leurs objectifs grâce à une analyse des écarts pour déterminer si elles sont sur la bonne voie pour les atteindre.

Les analyses des écarts ont été largement utilisées dans les années 1980, généralement en tandem avec des analyses de durée. Une analyse des écarts est considérée comme plus difficile à utiliser et moins largement mise en œuvre que l’analyse de durée, mais elle peut toujours être utilisée pour évaluer l’exposition à une variété de mouvements de la structure des termes.

Il y a quatre étapes dans une analyse des écarts, se terminant par un rapport de compilation qui identifie les domaines d’amélioration et décrit un plan d’action pour améliorer les performances de l’entreprise.

L ‘«écart» dans une analyse des écarts est l’espace entre où se trouve une organisation et où elle veut être dans le futur.

Les quatre étapes d’une analyse des écarts

Les quatre étapes d’une analyse des écarts sont la construction d’objectifs organisationnels, l’analyse comparative de l’état actuel, l’analyse des données sur les écarts et la compilation d’un rapport sur les écarts.

• Première étape: La première étape consiste à décrire avec précision et à définir les objectifs ou cibles organisationnels, qui doivent tous être spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et opportuns.
• Deuxième étape: dans la deuxième étape, les données historiques sont utilisées pour mesurer la performance actuelle de l’organisation par rapport à ses objectifs définis.
• Troisième étape: La troisième étape consiste à analyser les données collectées afin de comprendre pourquoi la performance mesurée est inférieure aux niveaux souhaités.
• Quatrième étape: La quatrième et dernière étape consiste à rédiger un rapport basé sur les données quantitatives collectées et les raisons qualitatives pour lesquelles les données sont inférieures au repère. Les actions nécessaires pour atteindre les objectifs de l’organisation sont identifiées dans le rapport.

Où l’analyse des écarts est utilisée

L’analyse des écarts peut être utilisée par des organisations à des degrés divers, des grandes entreprises aux petites entreprises. Il n’y a pas de limite aux zones qui peuvent bénéficier de l’utilisation de cette stratégie; ces domaines comprennent les suivants:

• Ventes
• Contrôle de qualité
• Performance financière
• Ressources humaines
• Satisfaction des employés

Analyse des écarts dans la gestion des actifs

L’analyse des écarts est également une méthode de gestion actif-passif qui peut être utilisée pour évaluer le risque de taux d’intérêt (TRI) ou le risque de liquidité, hors risque de crédit. Il s’agit d’une méthode simple de mesure du TRI qui traduit la différence entre les actifs sensibles aux taux et les passifs sensibles aux taux sur une période donnée.

Ce type d’analyse fonctionne bien si les actifs et les passifs sont composés de flux de trésorerie fixes. Pour cette raison, une lacune importante de l’analyse des écarts est qu’elle ne peut pas gérer les options, les options ayant des flux de trésorerie incertains.