Date de mort
Qu’est-ce qu’une date limite?
Une date butoir est une disposition d’un contrat qui fixe un délai limité qui, s’il n’est pas respecté, entraînera automatiquement des conséquences défavorables. La date limite de dépôt est la dernière date possible à laquelle quelque chose doit être terminé et, dans la plupart des cas, une prolongation n’est pas possible.
Les contrats à temps critique contiennent généralement une date limite. Par exemple, un contrat de construction d’une installation industrielle ou d’ un projet d’infrastructure stipulera une date précise pour la mise en service du premier et l’achèvement du second. Si ce délai n’est pas respecté, le contractant du projet peut être automatiquement responsable des dommages et pénalités prévus dans le contrat de projet.
Certaines dates butoirs n’ont pas à être explicites.
Comment fonctionne une date morte
Les dates butoirs sont généralement explicitées dans les termes d’un accord écrit, avec les conséquences de ne pas les respecter. Les conséquences peuvent simplement signifier que l’accord est résilié, mais il est tout aussi probable qu’il s’agisse d’une sanction financière qui réduit la marge bénéficiaire de la partie contrevenante sur le projet.
Un exemple classique d’une date butoir implicite est si le boulanger tente de livrer un gâteau d’anniversaire avec un jour de retard. Dans ce scénario, la conséquence est également implicite: le client en colère ne paiera pas, de sorte que le boulanger a gaspillé des matériaux et du temps sur un gâteau qu’il ne peut pas vendre.
Il convient également de noter qu’une date limite de dépôt est différente d’une date de pointe. Lorsqu’une partie à un contrat demande une précipitation – une échéance qui est reportée du plan initial – c’est généralement à elle de fournir une incitation pour que le travail se concrétise. Il peut s’agir d’une augmentation de la valeur du contrat ou d’un paiement distinct couvert dans un accord distinct à verser si le projet ou l’étape est livré à la date de pointe.
Avantages d’une date limite de dépôt
Les dates butoirs sont particulièrement utiles pour encourager les entrepreneurs à respecter le calendrier indiqué dans l’accord original. Le processus d’ appel d’offres pour les gros contrats a tendance à être joué par les entreprises qui surestiment leur capacité à livrer dans les délais et le budget.
S’il n’y a pas suffisamment de désincitations dans le contrat, une entreprise peut simplement aller jusqu’au bout et demander des prolongations, laissant l’organisation contractante avec un projet incomplet et au-delà du budget initial.
Pour décourager cela, il peut y avoir plusieurs dates butoirs qui sont utilisées comme type de suivi des jalons pour assurer la livraison en temps opportun d’un projet entier. Plutôt que de frapper l’entrepreneur avec des pénalités limitées à la fin du contrat, celles-ci sont réparties tout au long du projet pour inciter à une plus grande action avec des conséquences financières immédiates.