Une journée dans la vie d’un auditeur

Si vous aimez l’idée d’examiner et d’attester la performance financière d’une entreprise pour gagner sa vie, une carrière dans l’audit pourrait être le bon choix pour vous. Pour vous aider à prendre une décision, nous avons demandé à trois auditeurs de vous expliquer à quoi ressemble une journée de travail typique pour eux.

Eric Wolf, responsable de l’audit, Demetrius Berkower

Le responsable de l’audit Eric Wolf travaille pour Demetrius Berkower, une société régionale de comptabilité et de conseil avec des bureaux dans le New Jersey, Los Angeles et les îles Caïmans. Le cabinet fournit des services de comptabilité et d’audit à des clients partout aux États-Unis et a des clients dont les revenus annuels varient de plusieurs centaines de milliers de dollars à plus de 100 millions de dollars.

Wolf est un gestionnaire d’audit dans la  pratique des fonds spéculatifs de la société, de sorte que la plupart de ses 30 clients et plus sont des fonds spéculatifs et d’autres sociétés d’investissement.

Wolf a précédemment travaillé en tant que superviseur de l’audit spécialisé dans les audits d’entreprises à but non lucratif et de soins de santé dans deux autres grands cabinets comptables.

Wolf arrive au bureau vers 9h00 et commence sa journée en examinant ses e-mails et en organisant ses priorités en fonction des délais réglementaires et clients. Après avoir communiqué avec ses clients pour obtenir les informations complémentaires dont il a besoin, il exécute des procédures d’audit. Il délègue certaines tâches au personnel pour s’assurer que le travail est effectué efficacement.

Les hedge funds doivent être audités pour se conformer à la Securities and Exchange Commission et aux autres réglementations des agences ainsi que pour satisfaire les investisseurs. Le rapport d’audit émet une opinion selon laquelle les états financiers du fonds sont présentés fidèlement à tous égards importants.

Wolf apprend la valorisation des investissements du fonds et effectue des tests sur ceux-ci. Il examine également les frais que le gestionnaire de hedge funds facture à ses investisseurs et compare ce montant au montant décrit dans les documents d’organisation du fonds.

Wolf participe à des réunions avec les clients pour discuter des travaux d’audit et de fiscalité, des événements du secteur et des nouvelles normes comptables pertinentes pour l’industrie des fonds spéculatifs et plus particulièrement pour ce client. Le client informe Wolf et ses collègues de la performance du hedge fund et d’autres questions commerciales.

Wolf assiste également aux réunions internes du personnel pour passer en revue l’état du travail et discuter des priorités des clients. Il a des réunions avec les gestionnaires et les partenaires pour rationaliser les processus internes et la documentation générale et pour s’assurer que leurs audits sont effectués de manière efficace, efficiente et à temps.

Il y a également de fréquentes conférences téléphoniques avec des clients potentiels de fonds spéculatifs ainsi que Maurice Berkower, le principal partenaire des fonds spéculatifs de la société. La discussion porte sur la structure et la stratégie de négociation du fonds et sur les services recherchés par les gestionnaires du fonds. Wolf fournit des biographies de l’entreprise et de l’associé et directeur qui travailleront sur le tas. Ils discutent également de divers aspects de l’audit et négocient les prix.

Wolf dit que la culture de Demetrius Berkower est très amicale. Prendre congé pour les vacances ne pose aucun problème tant qu’il donne un préavis suffisant et communique son statut de travail à ses collègues afin qu’ils puissent aider ses clients pendant son absence.

Même lorsqu’il est absent, Wolf vérifie généralement ses e-mails et sa messagerie vocale. Il travaille environ 45 heures par semaine pendant la saison non chargée, mais de la mi-janvier à avril, il travaille généralement plus de 11 heures les jours et les fins de semaine.

Pendant la période chargée, une grande partie du travail chevauche les exigences fiscales, comme la production de l’ annexe K-1 du fonds spéculatif  pour ses investisseurs. Wolf ne prépare pas de déclarations de revenus, mais travaille en étroite collaboration avec le service des impôts.

Wolf aime particulièrement avoir l’opportunité de travailler avec de nombreuses entreprises en même temps et d’avoir une vue d’ensemble de ce qu’elles font. Il dit que chaque jour offre quelque chose de nouveau et d’intéressant.

Lindsey Graves, comptable principale, EisnerAmper

Lindsey Graves, expert-comptable agréé, travaille depuis quatre ans chez EisnerAmper, une société de comptabilité, de conseil et de services fiscaux.

Graves a commencé comme stagiaire, puis a occupé un poste à temps plein après l’obtention de son diplôme. Après deux ans, elle a été promue comptable senior dans le groupe de fonds spéculatifs de la société.

EisnerAmper travaille avec plus de 1000 fonds spéculatifs, fonds de capital-investissement et autres entités de fonds, ainsi que près de 100 courtiers au service de banques d’investissement et de courtage de détail.

Si vous aimez l’audit, mais que vous n’êtes pas sûr de vouloir y consacrer exclusivement vos journées, une carrière de CPA offre une certaine variété. En plus de travailler sur les audits de fonds spéculatifs, Graves fournit des services de comptabilité fiscale, de tenue de livres et de fonds.

«Parce que je suis impliquée dans plusieurs groupes, il n’y a pas deux jours exactement pareils», dit-elle.

La première chose que fait Graves lorsqu’elle entre au bureau est de vérifier ses e-mails et sa messagerie vocale. En tant que cadre supérieur, elle est généralement la principale personne-ressource pour les clients. Ainsi, lorsqu’elle reçoit une demande de leur part, elle décide si c’est quelque chose qu’elle peut gérer elle-même, doit déléguer ou demander les conseils d’un responsable ou d’un partenaire.

Elle répond également aux questions du personnel qu’elle supervise et complète les demandes des gestionnaires et partenaires avec lesquels elle travaille.

Graves passe la majeure partie de sa journée à revoir le travail préparé par le personnel. «Cela comprend les documents de travail d’audit et les procédures de test, les états financiers, les documents de travail fiscaux et les déclarations remplies, ainsi que divers projets de comptabilité», dit-elle. «Je passe également du temps à répondre aux questions du personnel pendant qu’ils préparent le travail mentionné ci-dessus», ajoute-t-elle.

Elle soumet le travail examiné à son responsable pour un autre examen et aide à finaliser la vérification ou la déclaration de revenus et à la remettre au client. «Je fais également la liaison entre notre équipe et le client lorsque nous avons des questions ou des éléments supplémentaires qui nécessitent des éclaircissements», dit-elle.

Une fois par semaine, Graves assiste l’équipe d’administration des fonds de son entreprise avec des services aux investisseurs. Elle examine les chèques deux fois par mois et supervise les activités de clôture de fin de mois pour deux clients pour lesquels son cabinet effectue la comptabilité de back-office. «Une fois le mois clos, j’examine les états financiers GAAP préparés par le personnel sur la mission et je les envoie au client et à ses investisseurs», dit-elle. Les données financières sont utilisées pour la budgétisation mensuelle et les dépôts réglementaires.

Ces états financiers sont audités annuellement et Graves est le principal interlocuteur des auditeurs, fournissant tous les rapports ou réponses dont ils ont besoin sur les états financiers.

Graves travaille généralement sur environ 15 vérifications et 30 déclarations de revenus chaque année. Elle dit que la variété garde les choses intéressantes, avec des problèmes et des défis différents de chaque client.

Pendant la saison des impôts, Graves travaille généralement de 7h30 à 22h00 et entre au bureau le samedi pendant environ cinq heures. Le reste de l’année, elle travaille de 7h30 à 16h30, ce qui lui permet d’avoir une vie personnelle.

La saison morte est un bon moment pour les vacances, et Graves a droit à huit semaines de congés payés par an.

Graves dit que ses collègues qui sont des seniors en audit peuvent consacrer 80 à 90% de leur temps à l’audit, elle ne consacre qu’environ un tiers de son temps à l’audit.

Ses activités d’audit se concentrent sur les tests d’existence et la valorisation des titres détenus par ses clients de hedge funds. Elle teste également l’activité du capital des investisseurs et les transactions entre parties liées telles que les frais de gestion et l’allocation de performance versée au commandité. Elle compare les pourcentages facturés à chaque investisseur avec ceux indiqués dans l’accord du fonds pour s’assurer de leur exactitude.

Pour ses clients de fonds spéculatifs enregistrés auprès de la SEC, elle prépare les états financiers vérifiés que les fonds doivent déposer auprès de la SEC dans les 120 jours suivant la fin de l’année. Ces clients utilisent également leurs états financiers vérifiés pour faire rapport aux investisseurs actuels et pour informer les nouveaux investisseurs potentiels.

Daniel R. Montes, responsable de l’audit interne, grande distribution

Responsable de l’audit interne Daniel Montes a passé les huit dernières années en tant qu’auditeur ou consultant et a occupé de nombreux postes d’associé à directeur. Il travaille actuellement pour un grand détaillant en tant qu’auditeur interne.

Montes décrit son rôle en tant que personne qui vous aide à nettoyer votre maison avant que vos parents ne rentrent à la maison. «Avant que les auditeurs externes ne viennent pour leur examen annuel, l’audit interne passe un an à tester les contrôles pour garantir l’efficacité opérationnelle», dit-il.