Réduction des coûts

Qu’est-ce que la réduction des coûts?

La réduction des coûts fait référence aux mesures mises en œuvre par une entreprise pour réduire ses dépenses et améliorer sa rentabilité. Les mesures de réduction des coûts sont généralement mises en œuvre en période de détresse financière pour une entreprise ou en période de ralentissement économique. Ils peuvent également être adoptés si la direction d’une entreprise s’attend à des problèmes de rentabilité à l’avenir, où la réduction des coûts peut alors faire partie de la stratégie commerciale.

Comprendre la réduction des coûts

Les actionnaires qui recherchent un rendement monétaire maximal sur leurs investissements dans une entreprise s’attendent à ce que la direction maintienne la croissance des bénéfices. Lorsque le cycle économique est en plein essor, les entreprises sont généralement en mesure de générer une croissance des bénéfices. Cependant, en cas de ralentissement, les bénéfices peuvent chuter et s’ils restent bas pendant des périodes prolongées, la direction ressentira la pression des actionnaires pour réduire les coûts dans le but de soutenir le résultat net.

Les mesures de réduction des coûts peuvent inclure le licenciement d’employés, la réduction de la rémunération des employés, la fermeture d’installations, la rationalisation de la chaîne d’approvisionnement, la réduction des effectifs dans un bureau plus petit ou le déménagement dans un bâtiment ou une zone moins coûteux, la réduction ou l’élimination des services professionnels externes, tels que les agences de publicité et les entrepreneurs., etc.

La mise en œuvre de nouvelles technologies peut également être considérée comme une méthode de réduction des coûts. Par exemple, une nouvelle machine peut remplacer un certain nombre d’employés, réduisant les coûts de main-d’œuvre, où le coût de la machine est compensé après une certaine période de temps sans encourir de coûts de main-d’œuvre.

Stratégie de réduction des coûts

Lorsque vous vous lancez dans la réduction des coûts, il est important de mettre en œuvre une stratégie avant de réduire arbitrairement les coûts. Certains coûts sont nécessaires, il est donc important de classer les coûts en bons coûts, mauvais coûts et meilleurs coûts.

Les bons coûts se concentrent sur la croissance de l’entreprise et sont alignés sur les clients de l’entreprise et sur la façon de répondre aux besoins de ces clients. Les mauvais coûts sont ceux qui ne correspondent pas à la stratégie de croissance de l’entreprise et qui gaspillent des ressources. Lorsque les mauvais coûts sont réduits, ils peuvent libérer des ressources qui peuvent être utilisées dans une capacité plus productive. Les meilleurs coûts sont les coûts associés à ce qui rend une entreprise unique, à la manière dont elle se différencie de la concurrence et à la manière dont elle fournit une valeur réelle à ses clients.

Une fois qu’une entreprise est en mesure de répartir ses coûts dans l’une des classifications ci-dessus, il sera plus facile de se concentrer sur la réduction des mauvais coûts et la maximisation des meilleurs coûts.

Il est également important de noter que réduire les coûts ne signifie pas nécessairement réduire complètement les coûts. Cela peut également faire référence à l’optimisation et à l’efficacité. L’optimisation de la productivité réduit en fait les coûts, il est donc important de mesurer la productivité. Aujourd’hui, il existe des applications qui permettent aux entreprises de surveiller la productivité des employés ainsi que le temps passé sur différents travaux et projets.

Risques d’une trop grande réduction des coûts

Étant donné que les salaires et les salaires représentent une dépense si importante, de nombreuses entreprises envisagent d’  abord les mises à pied comme mesure de réduction des coûts lorsque les temps sont maigres. Cependant, le licenciement de personnes entraîne de nombreux coûts réels ou potentiels, notamment les indemnités de départ, les allocations de chômage, les frais de réembauche, les poursuites pour licenciement injustifié, la baisse du moral et le risque de surmenage des employés restants.

De plus, si l’entreprise tourne plus vite que prévu par la direction, l’entreprise pourrait se retrouver avec une pénurie de main-d’œuvre, ce qui la placerait dans une position concurrentielle désavantageuse dans un environnement commercial en amélioration. De plus, si une usine était fermée lors d’une récente période de réduction des coûts, l’entreprise pourrait ne pas avoir une capacité de production suffisante pour répondre à une augmentation soudaine des commandes. Tous ces facteurs garantissent qu’une entreprise dispose d’une stratégie de réduction des coûts solide et adaptable.