Année civile

Qu’est-ce qu’une année civile?

Une année civile est une période d’un an qui commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre, selon le calendrier grégorien couramment utilisé.

Aux fins de l’ imposition des particuliers et des sociétés, l’année civile coïncide généralement avec l’année fiscale et comprend donc généralement toutes les informations financières de l’année utilisées pour calculer l’ impôt sur le revenu à payer.

Comprendre une année civile

L’année civile est également appelée l’année civile et contient 365 jours complets ou 366 pour une année bissextile. Il est divisé en mois, semaines et jours. Le calendrier grégorien est la norme internationale et est utilisé dans la plupart des régions du monde pour organiser des événements religieux, sociaux, professionnels, personnels et administratifs.

Les calendriers sont utiles aux particuliers et aux entreprises pour gérer leurs horaires, planifier des événements et des activités et marquer des occasions spéciales à l’avenir. Ceci est particulièrement utile lorsque quelqu’un a de nombreux engagements et ne peut pas compter uniquement sur la mémoire pour garder les choses organisées. L’avènement de la technologie a rendu la planification encore plus facile, car les calendriers sont désormais facilement accessibles via des ordinateurs, des smartphones et d’autres appareils personnels.

Certaines parties du monde utilisent les calendriers standard ainsi que les calendriers religieux. Par exemple, le calendrier grégorien a été adopté en Inde comme norme nationale lorsque les Britanniques ont colonisé le pays. Bien que la majeure partie de l’Inde urbaine continue de l’utiliser aujourd’hui, les hindous pieux des régions plus rurales du pays peuvent continuer à utiliser un calendrier religieux régional différent, où les dates de début et de fin d’année diffèrent.

Une année civile pour les particuliers et de nombreuses entreprises est utilisée comme année fiscale ou comme période d’un an sur laquelle leurs impôts à payer sont calculés. Certaines entreprises choisissent de déclarer leurs impôts en fonction d’un exercice. Dans la plupart des cas, cette période commence le 1er avril et se termine le 31 mars et se conforme mieux aux modèles de saisonnalité ou à d’autres préoccupations comptables applicables à leurs entreprises.

Année civile et année fiscale

Une année civile va toujours du 1er janvier au 31 décembre. Un exercice fiscal, en revanche, peut commencer et se terminer à n’importe quel moment de l’année, à condition qu’il comprenne 12 mois complets. Une entreprise qui commence son exercice le 1er janvier et la termine le 31 décembre opère sur la base de l’année civile. L’année civile représente l’année fiscale la plus courante dans le monde des affaires.

Les grandes entreprises, y compris la société mère de Google Alphabet, Amazon et Facebook, utilisent l’année civile comme année fiscale. D’autres sociétés choisissent de maintenir un exercice financier. Walmart et Target, par exemple, ont des exercices qui ne coïncident pas avec l’année civile.

Passer d’un calendrier à un exercice

Les personnes qui déposent en utilisant l’année civile doivent continuer à le faire même si elles commencent à exploiter une entreprise, une entreprise individuelle ou deviennent un actionnaire de la société S.

Vous devez d’abord obtenir l’approbation de l’IRS en remplissant le formulaire 1128 si vous souhaitez passer de la déclaration de l’année civile à la déclaration de l’année fiscale pour vos déclarations de revenus.

En règle générale, ceux qui suivent l’année civile pour les déclarations de revenus comprennent toute personne qui n’a pas de période comptable annuelle, qui n’a pas de livres ou de registres et dont l’année d’imposition en cours n’est pas considérée comme une année fiscale.

Avantages et inconvénients d’une année civile

Le plus grand avantage de l’année civile est peut-être la simplicité. Pour les propriétaires uniques et les petites entreprises, la déclaration fiscale est souvent plus facile lorsque l’année d’imposition de l’entreprise correspond à celle du propriétaire de l’entreprise. En outre, alors que tout propriétaire unique ou entreprise peut adopter l’année civile comme exercice, l’ Internal Revenue Service (IRS) impose des exigences spécifiques aux entreprises qui souhaitent utiliser un exercice différent.

L’une de ces exigences est la date à laquelle les déclarations de revenus doivent être déposées. L’IRS oblige les entreprises à déposer leurs impôts le 15e jour du troisième mois après la fin de leur exercice. Ainsi, si l’exercice d’une entreprise se termine le 30 juin, l’entreprise doit produire ses impôts avant le 15 septembre.

Dans certaines industries, il est logique d’utiliser un exercice financier différent. Par exemple, les entreprises saisonnières qui tirent la majorité de leurs revenus à une certaine période de l’année choisissent souvent un exercice qui correspond le mieux aux revenus et aux dépenses.

Les détaillants tels que Walmart et Target utilisent un exercice financier qui se termine le 31 janvier plutôt que le 31 décembre, car décembre est leur mois le plus chargé en raison de la période des fêtes, et ils préfèrent attendre la fin des fêtes pour clôturer leurs livres de fin d’année.

Les entreprises qui sollicitent des investissements – que ce soit auprès de capital-risque ou de plateformes de financement participatif – peuvent trouver avantageux d’utiliser un exercice. Par exemple, si une entreprise reçoit un investissement important en novembre ou décembre, mais ne commence pas à engager des dépenses importantes avant février ou mars, l’utilisation d’une année civile peut entraîner une lourde charge fiscale.