Comptabilité des succursales

Qu’est-ce que la comptabilité des succursales?

La comptabilité des succursales est un système de tenue de livres dans lequel des flux de trésorerie, de la situation financière globale et des performances de chaque succursale.

Les comptes des succursales peuvent également faire référence à des enregistrements produits individuellement pour montrer les performances de différents emplacements, les enregistrements comptables étant réellement conservés au siège social. Cependant, la comptabilité des succursales fait généralement référence aux succursales qui tiennent leurs propres livres et les envoient ensuite au siège social pour être combinés avec ceux des autres unités.

Fonctionnement de la comptabilité des succursales

Dans la comptabilité des succursales, chaque succursale (définie comme une unité opérationnelle géographiquement distincte) est traitée comme un centre de profit ou de coûts individuel. Sa succursale a son propre compte. Dans ce compte, il enregistre des éléments tels que l’inventaire, les comptes débiteurs, les salaires, l’équipement, les dépenses telles que le loyer et les assurances, et la petite caisse.

Comme tout système de comptabilité en partie double, le grand livre tient un décompte des actifs et des passifs, des débits et des crédits et, en fin de compte, des profits et des pertes pour une période déterminée.

Techniquement parlant, en termes de comptabilité, le compte de succursale est un compte du grand livre temporaire ou nominal. Il dure pendant une période comptable désignée. À la fin de la période, la succursale comptabilise ses chiffres et parvient aux soldes de clôture, qui sont ensuite transférés dans les comptes appropriés du siège social ou du siège social. Le compte de succursale est laissé avec un solde nul jusqu’à ce que le processus comptable recommence avec la période ou le cycle comptable suivant.

Méthodes de comptabilité des succursales

Il existe plusieurs méthodes de tenue de comptes en succursale, en fonction de la nature et de la complexité de l’entreprise et de l’autonomie opérationnelle de la succursale. Les plus courants sont:

• Système débiteur
• Système de compte de résultat
• Système de stock et débiteur
• Système de comptabilité finale

Où la comptabilité de succursale s’applique

La comptabilité des succursales peut également être utilisée pour les divisions opérationnelles d’une entreprise, qui ont généralement plus d’autonomie que les succursales, à condition que la division ne soit pas légalement établie en tant que filiale. Une succursale n’est pas une entité juridique distincte, bien qu’elle puisse être qualifiée (de façon quelque peu confuse) de «succursale indépendante» parce qu’elle tient ses propres livres comptables.

Cependant, la comptabilité des succursales n’est pas la même chose que la comptabilité ministérielle. Les ministères peuvent avoir leurs propres comptes, mais ils opèrent généralement à partir du même emplacement physique. Une succursale, de par sa nature, est une entité géographiquement distincte.