Statuts constitutifs

Quels sont les statuts constitutifs?

Les statuts constitutifs sont un ensemble de documents officiels déposés auprès d’un organisme gouvernemental pour documenter légalement la création d’une société. Les statuts contiennent généralement des informations pertinentes, telles que le nom de l’entreprise, l’adresse postale, l’agent pour le service du processus, et le montant et le type d’actions à émettre.

Les statuts sont également appelés «charte d’entreprise», «statuts» ou «certificat de constitution».

Comprendre les statuts

De nombreuses entreprises aux États-Unis et au Canada sont constituées en société, ce qui est un type d’exploitation commerciale qui se forme dans l’État où l’entreprise exerce ses activités. Pour être reconnue légalement en tant que société, une entreprise doit se constituer en société en prenant certaines mesures et en prenant certaines décisions requises en vertu du droit des sociétés. L’une de ces étapes consiste à déposer un document connu sous le nom de statuts constitutifs.

Les statuts constitutifs sont dans le document nécessaire pour enregistrer une société auprès d’un État et agissent comme une charte pour reconnaître la création d’une société. Le document décrit les informations de base nécessaires pour former une société, la gouvernance d’une société et les statuts de la société dans l’État où les statuts de constitution sont déposés.

Considérations particulières

Aux États-Unis, les statuts constitutifs sont déposés auprès du bureau du secrétaire d’État de l’État où l’entreprise choisit de se constituer en société. Certains États offrent des environnements réglementaires et fiscaux plus favorables et, en conséquence, attirer une plus grande proportion d’entreprises qui veulent se constituer.

Par exemple, le Delaware et le Nevada attirent environ la moitié des entreprises publiques aux États-Unis, en partie à cause des lois des États qui protègent leurs entreprises. Une fois établis, les statuts deviennent un dossier public et fournissent des informations importantes sur la société.

Exigences relatives aux statuts constitutifs

Les articles du document varient selon l’état, mais les « articles » suivants sont généralement inclus:

1. Nom de la société
2. Nom et adresse de l’agent enregistré
3. Type de structure d’entreprise (par exemple, société à but lucratif, société à but non lucratif, société sans actions, société professionnelle, etc.)
4. Noms et adresses du conseil d’administration initial
5. Nombre et type d’ actions autorisées
6. Durée de la société, si elle n’a pas été établie pour exister perpétuellement
7. Nom, signature et adresse du fondateur, qui est la personne responsable de la création d’une société

La plupart des États exigent également que les articles indiquent l’objectif de l’entreprise, bien que la société puisse définir son objectif de manière très large pour maintenir la flexibilité de ses opérations. Le certificat de constitution d’Amazon, par exemple, indique que l’objectif de la société est «de se livrer à tout acte ou activité licite pour lequel des sociétés peuvent être organisées en vertu de la loi générale sur les sociétés du Delaware».

D’autres dispositions énoncées dans les statuts d’une société peuvent inclure la limitation de la responsabilité des administrateurs, les actions des actionnaires sans réunion et le pouvoir de convoquer des assemblées extraordinaires des actionnaires. Chaque État a certaines dispositions obligatoires qui doivent être contenues dans les statuts et d’autres dispositions facultatives que la société peut décider d’inclure ou non.

De nombreux États facturent des frais de dossier pour une entreprise qui se constitue dans l’État, que l’entreprise y opère ou non. Une entreprise qui est constituée dans un État et qui est physiquement située ou qui fait des affaires dans un autre État doit également s’enregistrer dans l’autre État, ce qui implique le paiement des frais de dépôt et des taxes de cet État.

Selon l’état de constitution, une entreprise peut payer des frais de dépôt allant de 50 $ (comme dans l’Iowa , l’Arkansas et le Michigan ) à 275 $ (comme dans le Massachusetts) 6 à partir de 2020. Les frais peuvent varier en fonction de si les statuts ont été déposés en ligne ou par courrier.

Les statuts constituent un autre document d’entreprise clé, qui décrit la manière dont l’organisation doit être gérée. Les statuts fonctionnent en conjonction avec les statuts constitutifs pour former l’épine dorsale juridique de l’entreprise.