Cycle comptable
Quel est le cycle comptable?
Le cycle comptable est un processus collectif d’identification, d’analyse et d’enregistrement des événements comptables d’une entreprise. Il s’agit d’un processus standard en 8 étapes qui commence lorsqu’une transaction se produit et se termine par son inclusion dans les états financiers.
Les étapes clés du cycle comptable en huit étapes comprennent l’enregistrement des écritures de journal, l’enregistrement dans le grand livre général, le calcul des soldes de vérification, la création d’écritures d’ajustement et la création d’états financiers.
Points clés à retenir
- Le cycle comptable est un processus conçu pour faciliter la comptabilité financière des activités commerciales pour les propriétaires d’entreprise.
- La première étape du cycle comptable en huit étapes consiste à enregistrer les transactions à l’aide d’écritures de journal, se terminant par la huitième étape de clôture des livres après la préparation des états financiers.
- Le cycle comptable comprend généralement une année ou une autre période comptable.
- Aujourd’hui, les logiciels de comptabilité automatisent principalement le cycle comptable.
Fonctionnement du cycle comptable
Le cycle comptable est un ensemble méthodique de règles visant à garantir l’exactitude et la conformité des états financiers. Les systèmes comptables informatisés et le processus uniforme du cycle comptable ont contribué à réduire les erreurs mathématiques. Aujourd’hui, la plupart des logiciels automatisent entièrement le cycle comptable, ce qui entraîne moins d’efforts humains et d’erreurs associées au traitement manuel.
Étapes du cycle comptable
Le cycle comptable comporte huit étapes.
- Identifier les transactions: une organisation commence son cycle comptable par l’identification des transactions qui composent un événement de comptabilité. Cela peut être une vente, un remboursement, un paiement à un vendeur, etc.
- R ECORD Transactions dans un journal: Viennent ensuite l’ enregistrement des transactions en utilisant des entrées de journal. Les inscriptions sont basées sur la réception d’une facture, la reconnaissance d’une vente ou la réalisation d’autres événements économiques.
- Comptabilisation : une fois qu’une transaction est enregistrée en tant qu’écriture de journal, elle doit être imputée à un compte dans le grand livre. Le grand livre général fournit une ventilation de toutes les activités comptables par compte.
- Balance de vérification non ajustée: une fois que la société a enregistré les écritures de journal dans les comptes du grand livre, une balance de vérification non ajustée est préparée. La balance de vérification garantit que le total des débits est égal au total des crédits dans les registres financiers.
- Feuille de travail : L’analyse d’une feuille de travail et l’identification des entrées d’ajustement constituent la cinquième étape du cycle. Une feuille de calcul est créée et utilisée pour s’assurer que les débits et les crédits sont égaux. S’il y a des écarts, des ajustements devront être apportés.
- Ajustement des écritures au journal: à la fin de la période, des écritures d’ajustement sont effectuées. Ceux-ci sont le résultat des corrections apportées sur la feuille de calcul et les résultats du passage du temps. Par exemple, une écriture d’ajustement peut générer des revenus d’intérêts qui ont été gagnés en fonction du passage du temps.
- États financiers : Lors de la comptabilisation des écritures d’ajustement, une société prépare une balance de vérification ajustée suivie des états financiers formalisés réels.
- Clôture des livres : une entité finalise les comptes temporaires, les revenus et les dépenses, à la fin de la période en utilisant les écritures de clôture. Ces écritures de clôture comprennent le transfert du bénéfice net dans les bénéfices non répartis. Enfin, une entreprise prépare la balance de vérification après la clôture pour s’assurer que les débits et les crédits correspondent et que le cycle peut recommencer.
Calendrier du cycle comptable
Le cycle comptable commence et se termine au cours d’une période comptable, le moment où les états financiers sont préparés. Les périodes comptables varient et dépendent de différents facteurs; cependant, le type de période comptable le plus courant est la période annuelle. Au cours du cycle comptable, de nombreuses transactions se produisent et sont enregistrées.
À la fin de l’année, des états financiers sont généralement préparés, ce qui est souvent exigé par la réglementation. Les entités publiques sont tenues de soumettre leurs états financiers à certaines dates. Par conséquent, leur cycle comptable tourne autour des dates d’exigence de déclaration.
Le cycle comptable vs. Cycle budgétaire
Le cycle comptable est différent du cycle budgétaire. Le cycle comptable se concentre sur les événements historiques et garantit que les transactions financières encourues sont correctement déclarées. Alternativement, le cycle budgétaire est lié à la performance opérationnelle future et à la planification des transactions futures. Le cycle comptable aide à produire des informations pour les utilisateurs externes, tandis que le cycle budgétaire est principalement utilisé à des fins de gestion interne.