Quand les revenus sont-ils comptabilisés selon la comptabilité d’exercice?
Selon la méthode de la comptabilité d’exercice , les revenus sont constatés et déclarés lorsqu’un produit est expédié ou qu’un service est fourni. Fondamentalement, lorsque la vente a lieu.
Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice?
La comptabilité d’exercice fait référence à une méthode comptable utilisée pour évaluer la performance d’une entreprise par la comptabilisation des revenus au moment de la vente. Cela permet aux entreprises d’être plus directes et clairement transparentes envers les parties prenantes sur les ventes en cours. La méthode de la comptabilité d’exercice est requise pour les sociétés cotées en bourse qui doivent effectuer la comptabilité en utilisant les principes comptables généralement reconnus (PCGR). De nombreuses entreprises privées et petites utilisent également les normes comptables GAAP, mais elles ne sont pas tenues de le faire.
La constatation des revenus au moment de la vente est un élément principal de la comptabilité d’exercice. En comptabilité d’exercice, tout événement générant une vente constitue l’exigence de comptabilisation du chiffre d’affaires à cette date. Les événements de reconnaissance des revenus peuvent prendre une multitude de formes, car les entreprises fournissent une variété de services et de produits à leurs clients. Les événements de reconnaissance des revenus peuvent inclure des bons de commande ou des heures facturables.
Principes de comptabilité d’exercice
La comptabilité d’exercice rend le processus de comptabilité financière plus complexe pour les entreprises. Étant donné que les revenus sont enregistrés et déclarés avec les bons de commande et les heures de service facturables, l’équipe de comptabilité est responsable du suivi à la fois de l’événement de constatation des revenus et du processus des comptes clients. Cela intègre ensuite la déclaration des revenus et des comptes débiteurs dans les états financiers de l’entreprise.
Les revenus sont comptabilisés à la date de la vente, puis inclus dans les revenus bruts de l’entreprise dans le compte de résultat. Les débiteurs doivent être inscrits au bilan comme un actif à court ou à long terme selon les modalités de paiement. Avec la comptabilité d’exercice, les entreprises disposent d’une certaine flexibilité dans la structuration des conditions de paiement. La structuration des conditions de paiement peut affecter les ratios de liquidité d’une entreprise, de nombreux investisseurs surveillant souvent de près le chiffre d’affaires des comptes clients comme un indicateur important de la liquidité de l’entreprise et de l’efficacité de la comptabilité d’exercice.
Étant donné que la société ne reçoit pas le paiement immédiat, elle doit également intégrer une provision pour pertes pour les paiements non recouvrés. Cette incertitude est reflétée comme un passif dans une ligne de provision pour créances douteuses du bilan, qui tente d’estimer le montant que les clients ne paient pas.
Un deuxième élément clé de la comptabilité d’exercice est le principe d’appariement. Le principe d’appariement est exigé par les PCGR. Avec le principe d’appariement, les entreprises doivent faire correspondre les dépenses associées à un événement de constatation de revenus en même temps. Cela signifie que les dépenses liées à la vente doivent être inscrites au passif du bilan.
Comprendre les transactions en espèces
De nombreuses entreprises opèrent sans retard de paiement d’une vente. Cela peut potentiellement confondre le concept de comptabilité de caisse. Les entreprises qui reçoivent un paiement immédiat pour une vente peuvent toujours utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice. Dans ce cas, ils comptabiliseraient les revenus, enregistreraient le paiement des comptes clients et enregistreraient les dépenses pour la vente en même temps. Cela se traduit par un délai de paiement plus court et une rotation des comptes clients plus efficace.
La méthode de comptabilité de caisse est très différente de la méthode de comptabilité d’exercice. Il peut être utilisé par certaines entreprises privées et petites, mais il n’est pas autorisé par les PCGR. Avec la méthode de comptabilité de caisse, les entreprises ont un retard dans le moment de la vente et reçoivent par la suite le paiement. La méthode de comptabilité de caisse enregistre la vente et les revenus en même temps que le paiement est reçu.