Quand les dépenses et les revenus sont-ils comptabilisés dans la comptabilité d’exercice?
Selon la comptabilité d’exercice, les revenus et les dépenses sont comptabilisés dès que les transactions se produisent. Ce processus va à l’encontre de la comptabilité de caisse, où les transactions ne sont déclarées que lorsque les espèces changent de mains. De manière générale, la méthode de la comptabilité d’exercice est considérée comme la meilleure approche pour les entreprises qui recherchent des mesures de rentabilité plus précises dans leurs états de résultats. Pour cette raison, la majorité des entreprises utilisent la comptabilité d’exercice comme pratique comptable par défaut, même si elle est sans doute plus compliquée et subjective que la comptabilité de caisse.
Points clés à retenir
- Les entreprises utilisent la méthode de la comptabilité d’exercice pour enregistrer les revenus et les dépenses au moment où les transactions se produisent, même si l’argent change de mains à une date ultérieure.
- La comptabilité d’exercice est différente de la comptabilité de caisse, où les entreprises n’enregistrent les transactions qu’une fois les paiements effectués et compensés.
- La méthode de comptabilité d’exercice est privilégiée par les entreprises qui recherchent des mesures plus précises de leurs bénéfices et dépenses.
Comprendre la comptabilité d’exercice
La plupart des entreprises proposent des programmes de comptes fournisseurs différés et de comptes clients différés, permettant aux clients fidèles de profiter des biens et services maintenant et de payer plus tard. Cette flexibilité contribue à stimuler des flux de revenus continus qui ont un impact positif sur les résultats financiers d’une entreprise à long terme, même si aucune trésorerie n’est immédiatement reçue. Par exemple, un magasin de meubles qui utilise la méthode de comptabilité d’exercice peut vendre un canapé à un client à crédit et enregistrer immédiatement la vente dans ses livres, bien avant que le client ne paie finalement la facture d’achat.
Comptabilité d’exercice et principe d’appariement
L’un des concepts les plus vitaux de la méthode de comptabilité d’exercice est le principe d’appariement, qui stipule que tous les revenus générés doivent être associés à toutes les dépenses connexes, au cours de la même période de déclaration au cours de laquelle les bénéfices ont été réalisés, afin d’éliminer la confusion. Ce principe, tel que dicté par les principes comptables généralement reconnus (PCGR), s’applique à la fois à la vente de biens et à la prestation de services. Sans le principe d’appariement, les états financiers ne révéleraient que peu d’informations utiles, car les lecteurs ne gagneraient pas une évaluation globale des actifs et des passifs.
Le principe de correspondance concerne les commissions des employés, les primes du personnel et tout autre paiement pouvant être effectué au cours d’une période différente de celle au cours de laquelle une vente a eu lieu. Prenons l’exemple d’une boutique de bijoux, où, en février, un commis vend un diamant de 20 000 $ sans collier à un client à crédit. Supposons que le commis ait le droit de percevoir une commission de 10% sur la vente, que le client paiera finalement en avril. Selon les règles de comptabilité d’exercice, la boutique doit enregistrer le paiement de la commission de 2000 $ versée au greffier, dans ses rapports de dépenses de février, même si le greffier ne empoche l’argent que deux mois plus tard.
Inconvénients de la méthode de comptabilité d’exercice
Bien que la méthode de la comptabilité d’exercice présente une image plus précise du profil financier d’une entreprise, ce processus peut rendre difficile pour les entreprises de suivre avec précision la quantité de liquidités dont elles disposent réellement. Le fait de ne pas surveiller attentivement les flux de trésorerie de manière autonome par rapport à leurs pratiques de comptabilité d’exercice peut placer les entreprises dans une situation financière surdimensionnée.
Pour la plupart des logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks, le paramètre par défaut pour tous les rapports financiers est la méthode de comptabilité d’exercice.