Dépenses à payer et comptes fournisseurs: quelle est la différence?
Dépenses à payer et comptes fournisseurs: un aperçu
Les entreprises doivent rendre compte des dépenses qu’elles ont engagées dans le passé ou qui viendront à échéance à l’avenir. La comptabilité d’exercice est une méthode de suivi de ces paiements accumulés, que ce soit en tant que charges à payer ou comptes créditeurs. Les charges à payer sont les passifs qui se sont accumulés au fil du temps et doivent être payés.
Les comptes créditeurs, en revanche, sont des passifs courants qui seront payés dans un proche avenir. Ci-dessous, nous entrerons un peu plus en détail en décrivant chaque type de poste du bilan.
Points clés à retenir
- Les charges à payer sont les passifs qui se sont accumulés au fil du temps et qui doivent être payés.
- Les charges à payer sont considérées comme des passifs courants car le paiement est généralement dû dans un délai d’un an à compter de la date de la transaction.
- Les créditeurs sont des passifs courants qui seront payés dans un proche avenir.
Dépenses accrues
Les charges à payer (également appelées charges à payer) sont des paiements qu’une entreprise est tenue de payer à l’avenir pour lesquels des biens et services ont déjà été livrés. Ces types de dépenses sont réalisés au bilan et sont généralement des passifs courants. Les passifs courus sont ajustés et comptabilisés au bilan à la fin de chaque période comptable; les ajustements sont utilisés pour documenter les biens et services qui ont été livrés mais pas encore facturés.
Voici des exemples de dépenses à payer:
- Utilitaires utilisés pour le mois mais aucune facture n’a encore été reçue avant la fin de la période
- Les salaires engagés mais qui n’ont pas encore été versés aux employés
- Services et biens consommés mais aucune facture n’a encore été reçue
Le terme «accumulé» signifie augmenter ou s’accumuler. Lorsqu’une entreprise enregistre des dépenses, cela signifie que sa part des factures impayées augmente. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les dépenses sont comptabilisées lorsqu’elles sont engagées, pas nécessairement lorsqu’elles sont payées.
Comptes à payer
Les comptes fournisseurs (AP), parfois simplement appelés «comptes créditeurs», sont les dépenses courantes d’une entreprise qui sont généralement des dettes à court terme, qui doivent être remboursées dans une période spécifiée pour éviter le défaut de paiement. Le défaut est le non-remboursement d’une dette.
Les entreprises, telles que les fabricants qui achètent des fournitures ou des stocks à un fournisseur, sont souvent autorisées à payer le fournisseur à une date ultérieure. En d’autres termes, le fournisseur prolonge les conditions de paiement, ce qui signifie que le paiement peut ne pas être dû avant 30, 60 ou 90 jours. Une comptabilité fournisseurs est essentiellement une extension de crédit du fournisseur au fabricant et permet à l’entreprise de générer des revenus à partir des fournitures ou des stocks afin que le fournisseur puisse être payé.
Les comptes créditeurs sont considérés comme des passifs courants car les paiements sont généralement dus dans un délai d’un an à compter de la date de la transaction. Les comptes fournisseurs sont comptabilisés au bilan lorsque l’entreprise achète des biens ou des services à crédit.
Les charges à payer sont réalisées au bilan à la fin de la période comptable d’une société lorsqu’elles sont comptabilisées en ajustant les écritures de journal dans le grand livre de la société.
Différences clés
Les comptes créditeurs et les charges à payer sont des passifs. Les comptes créditeurs sont le montant total des obligations ou des dettes à court terme qu’une entreprise doit payer à ses créanciers pour des biens ou des services achetés à crédit. Avec les comptes fournisseurs, les factures du fournisseur ou du fournisseur ont été reçues et enregistrées.
Par contre, les charges à payer correspondent au passif total à payer pour les biens et services qui ont été consommés par l’entreprise ou reçus. Cependant, les dépenses à payer sont les factures dans lesquelles une facture ou une facture n’a pas encore été reçue. En conséquence, les dépenses à payer peuvent parfois être un montant estimé de ce qui est dû, qui est ajusté ultérieurement au montant exact, une fois la facture reçue.
À l’inverse, les comptes fournisseurs doivent représenter le montant exact du total dû de toutes les factures reçues.
Dépenses à payer par rapport à l’exemple des comptes fournisseurs
Prenons l’exemple d’une entreprise qui paie les salaires de ses employés le premier jour du mois suivant pour les services reçus le mois précédent. Ainsi, un employé qui a travaillé dans l’entreprise tout le mois de juin sera payé en juillet. A la fin de l’année au 31 décembre, si le compte de résultat de la société ne comptabilise que les paiements de salaires qui ont été effectués, les charges à payer au titre des services des salariés pour le mois de décembre seront supprimées.
En revanche, imaginez qu’une entreprise reçoive une facture de 500 $ pour des fournitures de bureau. Lorsque le service AP reçoit la facture, il enregistre un crédit de 500 $ dans le champ des comptes fournisseurs et un débit de 500 $ aux frais de fournitures de bureau. Par conséquent, si quelqu’un regarde le solde de la catégorie des comptes fournisseurs, il verra le montant total que l’entreprise doit à tous ses fournisseurs et prêteurs à court terme. La société rédige ensuite un chèque pour payer la facture, de sorte que le comptable entre un crédit de 500 $ sur le compte courant et entre un débit de 500 $ dans la colonne des comptes fournisseurs.