Comment traiter les frais généraux dans la comptabilité analytique
En termes simples, les frais généraux sont tous les coûts qui ne sont pas directement associés à la génération de bénéfices pour une entreprise. Cela ne veut pas dire que les frais généraux ne sont ni importants ni nécessaires. C’est simplement que, à eux seuls, les frais généraux ne génèrent pas de revenus. Certaines tâches ou opérations standard considérées comme des frais généraux comprennent les suivantes:
- Comptabilité et contrôles internes
- Frais juridiques
- Ressources humaines
- Assurance
- Licences
- Conformité réglementaire
- Les impôts
- Location
- Services de conciergerie
Un grand nombre de catégories de frais généraux concernent la fabrication, comme les dépenses engagées pour installer et entretenir l’équipement, inspecter les produits, nettoyer les usines ou tenir des registres. D’autres exemples typiques de frais généraux dans la comptabilité analytique comprennent la main-d’œuvre indirecte, les matériaux indirects, les services publics et l’ amortissement.
Qu’est-ce que la comptabilité analytique?
Les entreprises utilisent la comptabilité analytique pour identifier les dépenses associées à la fabrication. Par exemple, un fabricant de chaussures utilise la comptabilité analytique pour suivre les intrants matériels de ses chaussures, les heures de travail de ses ouvriers de production et tous les autres facteurs pris en compte par un budget de production traditionnel. La comptabilité analytique est différente de la comptabilité financière, que les entreprises utilisent pour mettre en évidence la performance globale et les actifs et passifs de l’État. La comptabilité financière a des directives strictes et est réglementée par l’ IRS et le Financial Accounting Standards Board (FASB). La comptabilité analytique est propre à l’entreprise et n’est pas réglementée par le gouvernement.
Traitement des frais généraux dans la comptabilité analytique
Pour tout objet manufacturé donné, comme une chaussure, tous les coûts associés sont soit des coûts directs, soit des frais généraux. Les frais généraux doivent être affectés à l’objet de coûts. Pour commencer ce processus, les comptables de l’entreprise doivent d’abord identifier les frais généraux associés à la production de l’objet. Continuons avec notre exemple de chaussures.
Si la chaussure est produite à l’aide d’une machine ou d’un autre équipement, une très petite partie des dépenses associées à l’équipement lui est allouée. Cela comprend le travail indirect, ou les personnes qui installent, réparent et nettoient l’équipement (par opposition à celles qui utilisent l’équipement pour fabriquer les chaussures; cela serait considéré comme du travail direct). Il comprend également l’électricité pour l’usine et tout autre apport d’énergie pour les équipements susmentionnés. L’amortissement de l’usine et de ses équipements est également pris en compte.
Dans la comptabilité analytique, il existe toujours une «base de répartition» qui relie les frais généraux à l’objet de coûts. Puisqu’il est difficile d’ appliquer des frais généraux à chaque objet de coût individuel, comme une chaussure, les entreprises ont tendance à utiliser la moyenne d’un nombre total d’objets. Le fabricant de chaussures pourrait donc répartir les frais généraux sur 10 000 chaussures plutôt que de calculer chacun séparément.
Supposons que, sur une certaine période, les salaires accumulés pour la main-d’œuvre indirecte, l’ amortissement accumulé, les comptes créditeurs et les services publics soient égaux à 500 000 $. Ces frais généraux d’usine doivent être répartis sur tous les travaux en cours et les produits finis au cours de la période. Il y a un certain degré de subjectivité dans le choix de la base d’allocation pour les frais généraux de l’usine, mais les gestionnaires devraient viser une relation de cause à effet s’ils veulent produire la comptabilité la plus utile de leurs opérations et obtenir le sens le plus précis de leur rentabilité.