Définition des formulaires W-8
Qu’est-ce qu’un formulaire W-8?
Les formulaires W-8 sont des formulaires de l’Internal Revenue Service (IRS) que les particuliers et les entreprises étrangers doivent déposer pour vérifier leur pays de résidence à des fins fiscales et certifier qu’ils sont admissibles à un taux inférieur de retenue d’impôt. Bien que les formulaires W-8 soient émis par l’IRS, ils ne sont soumis qu’aux payeurs ou aux agents de retenue, et non à l’IRS. Le fait de ne pas soumettre le formulaire peut entraîner une retenue au taux de 30% applicable aux entités étrangères.
Il existe cinq formulaires W-8. La version du formulaire utilisé dépend à la fois de la question de savoir si le déclarant est un particulier ou une entreprise et de la nature du revenu que le déclarant a reçu. Les formulaires sont valables pour l’année au cours de laquelle ils sont signés et trois années civiles par la suite. Par conséquent, un W-8BEN signé le 1er septembre 2020 serait valide jusqu’au 31 décembre 2023.
Les formulaires de la série W-8 sont assez complexes. Bien qu’ils exigent des informations de base telles que le nom, le pays d’origine et le numéro d’identification du contribuable, ils demandent également les contacts desquels le déclarant reçoit les revenus déclarés. Un professionnel est souvent consulté pour aider à les compléter.
Points clés à retenir
- Les formulaires W-8 sont généralement déposés par des personnes ou des entités commerciales qui perçoivent un revenu aux États-Unis, bien qu’un formulaire de la série, le formulaire W-8IMY, soit utilisé par les intermédiaires qui reçoivent des paiements retenus au nom d’un étranger ou en tant qu’intermédiaire. entité.
- Il existe cinq formulaires W-8. Déterminer lequel utiliser se résume à savoir si vous êtes un particulier ou une entité, le type de revenu que vous recevez et si vous êtes une organisation admissible à un traitement fiscal spécial.
- Tous les formulaires W-8 sont valides pour l’année au cours de laquelle ils sont signés et pendant trois années civiles complètes par la suite.
Formulaire W-8BEN
Le formulaire W-8BEN («Certificat de statut étranger de bénéficiaire effectif pour la retenue et la déclaration d’impôt aux États-Unis») doit être soumis par des personnes étrangères qui reçoivent certains types de revenus aux États-Unis. Le formulaire, parfois appelé «certificat de statut étranger», établit que l’individu est à la fois une personne étrangère et le bénéficiaire effectif de l’entreprise en question.
Le formulaire W-8BEN est disponible sur le site Web de l’IRS.
Les particuliers étrangers sont généralement soumis à un taux d’imposition de 30% sur certains types de revenus qu’ils reçoivent des payeurs américains, notamment:
- Intérêt
- Les dividendes
- Les loyers
- Redevance
- Primes
- Les rentes
- Rémunération pour services rendus1
Le formulaire vous aide également à demander une réduction ou une exonération de la retenue fiscale américaine si vous résidez dans un pays avec lequel les États-Unis ont conclu une convention fiscale et que les revenus que vous avez reçus sont soumis à cette convention.
Les personnes étrangères doivent fournir le formulaire W-8BEN à l’agent chargé de la retenue ou au payeur si elles sont le bénéficiaire effectif du revenu assujetti à la retenue d’impôt. Vous devez soumettre le formulaire, que vous réclamiez ou non une retenue à la source réduite.
Les particuliers doivent soumettre le formulaire au payeur ou à l’agent chargé de la retenue avant de recevoir un revenu ou des crédits de leur part. Le défaut de soumettre un formulaire W-8BEN pourrait entraîner le paiement du taux de 30% complet ou du taux de retenue de réserve en vertu de l’article 3406.
Le formulaire W-8BEN est utilisé par les personnes physiques étrangères qui perçoivent un revenu non commercial aux États-Unis, tandis que le W-8BEN-E est utilisé par des entités étrangères qui reçoivent ce type de revenu.
Formulaire W-8BEN-E
Le formulaire W-8BEN-E est également intitulé «Certificat de statut étranger de bénéficiaire effectif pour la retenue et la déclaration d’impôt aux États-Unis», mais il est déposé par des entités étrangères et non par des particuliers.
Toutes les versions du formulaire W-8BEN-E sont disponibles sur le site Web de l’IRS.
Comme pour les personnes étrangères qui reçoivent certains types de revenus, l’argent généré par les entreprises étrangères est généralement retenu à un taux de 30% par le payeur ou l’agent de retenue aux États-Unis. Cependant, le formulaire permet à l’entreprise étrangère de réclamer une réduction d’impôts si son pays de résidence a conclu une convention fiscale avec les États-Unis.
Les entreprises non américaines doivent fournir le formulaire W-8BEN-E pour les mêmes sources de revenus qui obligeraient une personne à déposer un formulaire W-8BEN. Les entités étrangères qui ne fournissent pas un W-8BEN-E précis lorsqu’elles y sont tenues devront généralement payer le taux d’imposition de 30%.
Formulaire W-8ECI
Le formulaire W-8ECI est le «certificat de demande d’exemption de la retenue à la source sur les revenus effectivement liés à la conduite d’un commerce ou d’une entreprise aux États-Unis. Il est déposé par des personnes physiques étrangères qui exercent un commerce ou une entreprise aux États-Unis et reçoivent des revenus de sources américaines. Ces produits sont généralement considérés comme des « revenus effectivement liés » (ICE), qu’il y ait ou non un lien entre les revenus et le commerce ou l’entreprise exercée aux États-Unis au cours d’une année donnée.
Toutes les versions du formulaire W-ECI sont disponibles sur le site Web de l’IRS.
Fondamentalement, l’ECI n’est pas soumise à la même retenue de 30% qui s’applique aux intérêts, aux loyers et aux autres revenus non commerciaux. Au lieu de cela, après avoir soustrait les déductions applicables, il est imposé au taux progressif que paient les citoyens américains et les résidents étrangers. Si votre travail est couvert par une convention américaine, il serait imposé au taux le plus bas en vertu de cette convention.
Dans la plupart des cas, vous devez avoir exercé une activité commerciale ou commerciale aux États-Unis au cours de l’année d’imposition pour être en mesure de classer le revenu en tant qu’ICE. Ce serait le cas si, par exemple, une personne étrangère a rendu des services personnels aux États-Unis au cours de l’année. En outre, l’argent gagné par un étranger grâce à des investissements dans une société de personnes qui fait du commerce ou des affaires aux États-Unis serait également traité comme une ICE.
Cependant, les étrangers dont le seul revenu américain est basé sur la négociation de titres ou de matières premières par l’intermédiaire d’un courtier basé aux États-Unis ne sont pas considérés comme étant engagés dans un commerce ou une entreprise avec les États-Unis. Par conséquent, ils ne seraient pas soumis au traitement fiscal de l’ICE.
Formulaire W-8EXP
Le formulaire W-8EXP («Certificat d’un gouvernement étranger ou d’une autre organisation étrangère pour la retenue et la déclaration d’impôt aux États-Unis») est utilisé par certains bénéficiaires afin de demander une réduction ou une exclusion de la retenue d’impôt. Il s’agit notamment des gouvernements étrangers, des fondations et des organisations exonérées d’impôt, ainsi que des gouvernements d’une possession américaine ou des banques centrales d’émission étrangères.6
Toutes les versions du formulaire W-8EXP sont disponibles sur le site Web de l’IRS.dix
Afin de bénéficier d’une réduction ou d’une exonération de retenue d’impôt, l’entité doit être éligible sous le code IRS 115 (2), 501 (c), 892, 895 ou 1443 (b). Si aucune de ces exemptions ne s’applique, l’entité doit déposer un W-8BEN ou W-8ECI (si elle a reçu un «revenu effectivement lié»).
Comme pour les autres formulaires W-8, le formulaire W-8EXP doit être envoyé au payeur ou à l’agent chargé de la retenue avant que le revenu ne vous soit versé. Ne pas le faire pourrait entraîner une retenue d’impôt au taux de 30%, un taux de retenue à la source de secours ou le taux d’imposition de l’ICE.
Formulaire W-8IMY
Le formulaire W-8IMY est le «certificat d’intermédiaire étranger, d’entité intermédiaire étrangère ou de certaines succursales américaines pour la retenue et la déclaration d’impôt aux États-Unis». Le but du formulaire est de certifier qu’une personne ou une entreprise a reçu des retenues à la source pour le compte d’un étranger ou en tant qu’entité intermédiaire. Le formulaire est destiné aux intermédiaires et ne doit pas être utilisé par les bénéficiaires effectifs d’une entreprise.
Toutes les versions du formulaire W-8IMY sont disponibles sur le site Web de l’IRS.
Voici des exemples d’entités qui doivent déposer un W-8IMY:
- Les personnes étrangères, ou une succursale étrangère d’une personne américaine, qui certifient être un intermédiaire qualifié (QI) qui n’agit pas pour son propre compte et qui fourniront une déclaration de retenue requise en vertu des chapitres trois et quatre du code IRS;
- Les succursales américaines qui jouent le rôle d’intermédiaire et souhaitent soit certifier leur traitement en tant que personne américaine au regard du droit fiscal, soit documenter la réception des paiements pour lesquels elles fourniront une déclaration de retenue à la source; et
- Entités intermédiaires qui souhaitent réclamer des avantages fiscaux en vertu d’une convention ou certifier qu’elles fourniront une déclaration de retenue, au besoin.
Une liste complète des personnes ou entités requises pour déposer le formulaire se trouve dans les instructions de l’IRS pour le formulaire W-8IMY. Des copies des déclarations de retenue et autres preuves documentaires doivent être jointes au formulaire lorsqu’il est soumis.