Gestion des achats
Qu’est-ce que la gestion des approvisionnements?
Le terme gestion de l’offre fait référence à l’acte d’identifier, d’acquérir et de gérer les ressources et les fournisseurs qui sont essentiels aux opérations d’une organisation. Aussi connue sous le nom d’ approvisionnement, la gestion de l’approvisionnement comprend l’achat de biens physiques, d’informations, de services et de toute autre ressource nécessaire qui permet à une entreprise de continuer à fonctionner et à se développer.
Points clés à retenir
- La gestion des approvisionnements est l’acte d’identifier, d’acquérir et de gérer les ressources et les fournisseurs qui sont essentiels aux opérations d’une organisation.
- Cela comprend l’achat de biens physiques, d’informations, de services et de toutes autres ressources nécessaires qui permettent à une entreprise de continuer à fonctionner et à se développer.
- Les principaux objectifs de la gestion de l’offre sont le contrôle des coûts, l’allocation efficace des ressources, la gestion des risques et la collecte efficace d’informations pour les décisions commerciales.
Comprendre la gestion des approvisionnements
La plupart des gens considèrent la gestion de la chaîne d’approvisionnement comme la façon dont les entreprises achètent les matières premières et les produits finis. Mais la gestion de l’offre ne se résume pas à l’achat de produits et à la passation de marchés de services. Il s’agit d’un processus commercial systématique qui va plus loin que l’approvisionnement pour inclure la coordination de la logistique de pré-production et de la gestion des stocks, ainsi que la budgétisation, les employés et d’autres informations clés pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Les principaux objectifs de la gestion des approvisionnements sont le contrôle des coûts, l’allocation efficace des ressources, la gestion des risques et la collecte efficace d’informations à utiliser dans les décisions commerciales stratégiques.
La supervision et la gestion des fournisseurs et leurs contributions aux opérations d’une entreprise, par exemple, devraient être d’une importance capitale. Le personnel de gestion de l’approvisionnement au sein d’une entreprise ou d’une institution est généralement responsable de ce qui suit:
- Identifier, rechercher, négocier et acheter un service ou un bien qui est essentiel aux opérations courantes d’une entreprise selon les souhaits des dirigeants et des superviseurs de l’organisation
- Formuler une stratégie pour développer et entretenir des relations avec les fournisseurs – puis l’exécuter – et responsabiliser les fournisseurs
- Utiliser la technologie et les procédures qui facilitent le processus d’achat
- Considérer les théories de l’ offre et de la demande et leur influence sur la gestion de l’offre
La surveillance et la gestion sont des aspects clés de la gestion de l’offre.
Considérations particulières
Les divisions de gestion de l’offre au sein de grandes entreprises peuvent être très étendues, avec des budgets énormes et des centaines de travailleurs. Leur succès est généralement mesuré par combien d’argent ils peuvent économiser à l’entreprise. La capacité d’une entreprise à exécuter les objectifs de gestion de l’offre peut bénéficier directement au cours de l’action en augmentant les paramètres tels que les marges brutes et nettes, les flux de trésorerie et le coût des marchandises vendues (COGS).
Une bonne gestion des risques est tout aussi importante pour le succès d’une entreprise. Par exemple, anticiper et atténuer l’impact d’une interruption inattendue de la livraison d’un composant clé peut permettre à une entreprise de fonctionner correctement. Mais le fait de ne pas tenir compte des risques dans la chaîne d’approvisionnement d’ une entreprise peut être synonyme de désastre.
S’il est facile de comprendre comment la gestion de l’offre affecte directement les résultats d’un gros acheteur ou fabricant, la gestion de l’offre est tout aussi importante pour les entreprises de services. L’Internet, associé à de vastes améliorations des réseaux logistiques du monde entier, a contribué à faire de la gestion de l’approvisionnement un objectif stratégique clé dans la plupart des grandes entreprises, capable d’économiser des millions et d’accroître l’ efficacité à l’échelle de l’entreprise.
Gestion de l’approvisionnement et gestion de la chaîne d’approvisionnement
Les termes gestion de l’offre et gestion de la chaîne d’approvisionnement sont parfois utilisés de manière interchangeable. Mais il y a une différence. La gestion de la chaîne d’approvisionnement se réfère en fait à la gestion de la façon dont les biens et services circulent dans le processus de production – de la matière première aux produits finis qui se retrouvent entre les mains des consommateurs. Cela comprend l’expédition, la production et la distribution de produits, de biens et de services.
La gestion de la chaîne d’approvisionnement exige que les fournisseurs et les gestionnaires soient aussi efficaces que possible. Cela signifie qu’ils doivent s’assurer que les activités sont rationalisées afin qu’il n’y ait pas de pénurie, que les coûts soient réduits et que les entreprises puissent rester compétitives sur le marché.