6 étapes pour un meilleur budget d’entreprise

Vous venez d’acheter ou d’ budgétisation – vos compétences font défaut. La bonne nouvelle est qu’il est possible d’établir assez facilement un budget (ou du moins une bonne estimation de ce qui sera nécessaire en dollars et en cents).

L’estimation et l’appariement des dépenses aux revenus (réels ou prévus) est important car cela aide les propriétaires de petites entreprises à déterminer s’ils disposent de suffisamment d’argent pour financer leurs activités, développer l’entreprise et générer des revenus pour eux-mêmes. Sans budget ni plan, une entreprise court le risque de dépenser plus d’argent qu’elle n’en absorbe, ou inversement, de ne pas dépenser assez d’argent pour faire croître l’entreprise et être compétitive.

Premiers pas avec un budget d’entreprise

Chaque propriétaire de petite entreprise a tendance à avoir un processus, une situation ou un mode de budgétisation légèrement différent. Cependant, il existe certains paramètres trouvés dans presque tous les budgets que vous pouvez utiliser.

Par exemple, de nombreux propriétaires d’entreprise doivent effectuer des paiements de loyer ou d’ hypothèque. Ils ont également des factures de services publics, des frais de personnel, des frais de coût des marchandises vendues (COGS) (matières premières), des intérêts et des paiements d’impôts. Le fait est que chaque propriétaire d’entreprise doit tenir compte de ces éléments et de tous les autres coûts spécifiquement associés à l’entreprise lors de la création d’une boutique ou de la reprise d’une entreprise existante.

Avec une entreprise déjà opérationnelle, vous pouvez faire des hypothèses sur les revenus futurs en vous basant sur les tendances récentes de l’entreprise. Si l’entreprise est une startup, vous devrez faire des hypothèses en fonction de votre zone géographique, des heures d’ouverture et en recherchant d’autres entreprises locales. Les propriétaires de petites entreprises peuvent souvent avoir une idée de ce à quoi s’attendre en visitant d’autres entreprises qui sont à vendre et en posant des questions sur les revenus hebdomadaires et les modèles de trafic.

Après avoir recherché ces informations, vous devez alors faire correspondre les revenus de l’entreprise avec les dépenses. L’objectif est de déterminer à quoi ressemblerait une dépense hebdomadaire moyenne pour les frais généraux, les services publics, la main-d’œuvre, les matières premières, etc. Sur la base de ces informations, vous pourrez peut-être alors estimer ou prévoir si vous disposerez de suffisamment d’argent supplémentaire pour développer l’entreprise ou pour économiser de l’argent. D’un autre côté, les propriétaires peuvent se rendre compte que pour avoir trois employés au lieu de deux, l’entreprise devra générer plus de revenus chaque semaine.

Ces six conseils simples vous aideront à établir un budget de petite entreprise de premier ordre:

1. Vérifiez les normes de l’industrie

Toutes les entreprises ne se ressemblent pas, mais il existe des similitudes. Par conséquent, faites quelques devoirs et parcourez Internet pour obtenir des informations sur l’ industrie, parlez avec les propriétaires d’entreprises locales, arrêtez-vous dans la bibliothèque locale et consultez le site Web de l’IRS pour avoir une idée du pourcentage des revenus qui seront probablement alloués. regroupements de coûts.

Les petites entreprises peuvent être extrêmement volatiles car elles sont plus sensibles aux ralentissements de l’industrie que les concurrents plus grands et plus diversifiés. Il vous suffit donc de rechercher une moyenne ici, pas de détails.

2. Créez une feuille de calcul

Avant d’acheter ou d’ouvrir une entreprise, créez une feuille de calcul pour estimer le montant total en dollars et le pourcentage de vos revenus qui devront être alloués aux matières premières et à d’autres coûts. C’est une bonne idée de contacter tous les fournisseurs avec lesquels vous auriez à travailler avant de continuer. Faites la même chose pour le loyer, les taxes, les assurances, etc. Il est également important que vous compreniez les différents types de budgets que vous devrez mettre en place pour votre petite entreprise et comment les mettre en œuvre.

3. Prenez en compte une certaine marge

N’oubliez pas que bien que vous puissiez estimer que l’entreprise générera un certain taux de croissance des revenus à l’avenir ou que certaines dépenses seront fixes ou pourront être contrôlées, il s’agit d’estimations et non pas gravées dans le marbre. Pour cette raison, il est sage de prendre en compte une certaine marge de manœuvre et de vous assurer que vous avez plus qu’assez d’argent amassé (ou entrant) avant de développer l’entreprise ou d’embaucher de nouveaux employés.

4. Cherchez à réduire les coûts

Si les temps sont serrés et qu’il faut trouver de l’argent quelque part pour payer une facture cruciale, faire de la publicité ou tirer parti d’une opportunité, envisagez de réduire les coûts. Plus précisément, jetez un œil aux éléments qui peuvent être contrôlés dans une large mesure. Une autre astuce est d’attendre pour effectuer des achats jusqu’au début d’un nouveau cycle de facturation ou pour profiter pleinement des conditions de paiement proposées par les fournisseurs et les créanciers éventuels. Quelques manœuvres réfléchies ici pourraient fournir au propriétaire de l’entreprise une marge de respiration et d’expansion dont il a tant besoin.

5. Passez régulièrement en revue l’entreprise

Alors que de nombreuses entreprises rédigent un budget chaque année, les propriétaires de petites entreprises devraient le faire plus souvent. En fait, de nombreux propriétaires de petites entreprises se retrouvent à planifier un mois ou deux à l’avance, car les affaires peuvent être assez volatiles et des dépenses imprévues peuvent nuire aux hypothèses de revenus. L’établissement d’un calendrier de planification budgétaire peut être un outil efficace pour les propriétaires d’entreprise pour s’assurer qu’ils disposent de suffisamment de capital pour répondre à leurs besoins commerciaux.

6. Magasinez pour les services / fournisseurs

N’ayez pas peur de magasiner pour de nouveaux fournisseurs ou d’économiser de l’argent sur d’autres services fournis pour votre entreprise. Cela peut et doit être fait à différentes étapes, notamment lors de l’achat ou du démarrage d’une entreprise, lors de la définition des budgets annuels ou mensuels et lors des revues d’activité périodiques.

La ligne de fond

La budgétisation est un processus simple mais essentiel que les propriétaires d’entreprise utilisent pour prévoir (puis faire correspondre) les revenus actuels et futurs aux dépenses. L’objectif est de s’assurer que suffisamment d’argent est disponible pour maintenir l’entreprise en activité, pour développer l’entreprise, pour être compétitive et pour assurer un fonds d’urgence solide.