Fonds de réserve

Qu’est-ce qu’un fonds de réserve?

Un fonds de réserve est un compte d’épargne ou un autre actif très liquide mis de côté par un particulier ou une entreprise pour faire face à tous les coûts ou obligations financières futurs, en particulier ceux survenant de manière inattendue. Si le fonds est mis en place pour couvrir les coûts des mises à niveau programmées, moins d’actifs liquides peuvent être utilisés. Par exemple, une association de propriétaires  gère souvent un fonds de réserve pour aider à entretenir la communauté et ses commodités en utilisant les cotisations payées par les propriétaires.

Comment fonctionne un fonds de réserve

Un fonds de réserve met de côté de l’argent pour couvrir les dépenses prévues, courantes et imprévues qui seraient autrement prélevées sur un fonds général. Les gouvernements, les institutions financières et les ménages privés peuvent créer des fonds de réserve.

Bien que la taille du fonds puisse varier, l’objectif typique est de déposer régulièrement des fonds dans un compte qui génère des intérêts, augmentant ainsi la valeur du fonds lorsqu’il n’est pas utilisé. Étant donné que les dépenses peuvent survenir de manière inattendue, un fonds de réserve est généralement conservé dans un compte très liquide, tel qu’un compte d’épargne.

Dans les fonds de pension, par exemple, l’argent est investi pour le compte des membres d’un fonds et versé plus tard pendant la retraite. Lorsque les employés qui travaillent s’inscrivent à un fonds de pension, ils placent de l’argent dans un fonds de réserve qui est utilisé pour s’assurer que de l’argent est disponible pour les autres employés qui se sont inscrits pour recevoir un paiement à leur retraite.

Fonds de réserve pour les condominiums ou HOA

Les associations de propriétaires et les copropriétés utilisent souvent des fonds de réserve en cas de grands projets d’entretien ou de rénovation, ainsi que pour toute urgence communautaire coûteuse. Les fonds de réserve sont généralement gérés en tandem avec les fonds de fonctionnement, qui financent le plus souvent les dépenses quotidiennes de la communauté ou les coûts récurrents, tels que l’entretien ménager, les taxes, les assurances et les services publics.

Les communautés de condos et les HOA établissent et maintiennent généralement les fonds en utilisant les cotisations, ou les frais HOA, payés par les propriétaires pour couvrir l’entretien, les réparations et les autres dépenses engagées par la communauté. Le conseil d’administration de l’association communautaire supervise généralement les fonds et décide de la manière dont ils sont utilisés. Par exemple, plutôt que de puiser dans le fonds de fonctionnement, le conseil peut utiliser une partie de l’argent du fonds de réserve pour couvrir les paiements d’assurance semestriels.

Si un condominium engage une dépense importante que le fonds de réserve ne peut pas couvrir, chaque membre ou propriétaire peut payer une cotisation pour couvrir le coût. Par exemple, lorsqu’un garage de stationnement d’un condominium a besoin de réparations d’urgence, les propriétaires d’unités peuvent se voir demander des fonds supplémentaires au-delà de leurs cotisations régulières à l’association.

Etudes de réserve et gestion des fonds de réserve

La meilleure façon d’éviter une évaluation spéciale est de s’assurer que le fonds de réserve de l’immeuble est bien équipé avec suffisamment d’argent pour gérer les dépenses, y compris celles qui sont imprévues. Souvent, les conseils d’administration de HOA déterminent combien d’argent devrait être investi dans leur réserve de fonds via une étude de réserve, où des consultants indépendants évaluent l’état d’une propriété et font des recommandations pour le fonds de réserve sur la base d’une analyse physique et financière.

Les experts tiennent compte de l’âge de la propriété, de son état actuel et des équipements qu’elle offre, ainsi que des coûts d’entretien du projet qui pourraient être nécessaires à l’avenir. Étant donné que les copropriétés ou les HOA ne financent pas toujours entièrement leurs réserves, le chiffre final déterminé par une étude des réserves n’est qu’une recommandation.

Les implications d’un fonds de réserve mal géré peuvent se traduire par des cotisations ou des cotisations plus élevées pour les membres d’une association communautaire; Ainsi, les acheteurs potentiels devraient enquêter sur l’efficacité d’une HOA particulière, ou d’une communauté de condominiums, avant d’acheter une maison sous sa juridiction.