Approvisionnement
Table des matières
Développer
- Qu’est-ce que l’approvisionnement?
- Comment fonctionne l’approvisionnement
- Comptabilité financière
- Considérations particulières
Qu’est-ce que l’approvisionnement?
L’approvisionnement est l’acte d’obtenir des biens ou des services, généralement à des fins commerciales. L’approvisionnement est le plus souvent associé aux entreprises, car les entreprises doivent solliciter des services ou acheter des biens, généralement à une échelle relativement grande.
L’approvisionnement fait généralement référence à l’acte final d’achat, mais il peut également inclure le processus d’approvisionnement dans son ensemble qui peut être d’une importance cruciale pour les entreprises menant à leur décision d’ achat finale. Les entreprises peuvent être des deux côtés du processus d’approvisionnement en tant qu’acheteurs ou vendeurs, bien que nous nous concentrions ici principalement du côté de la société de sollicitation.
Points clés à retenir
- L’approvisionnement est le processus d’achat de biens ou de services et fait généralement référence aux dépenses des entreprises.
- Les marchés publics nécessitent une préparation, une sollicitation et un traitement des paiements, ce qui implique généralement plusieurs domaines d’une entreprise.
- Les dépenses d’approvisionnement peuvent appartenir à plusieurs catégories différentes, en fonction de la demande d’approvisionnement.
- Les appels d’offres font généralement partie de la plupart des processus d’approvisionnement à grande échelle impliquant plusieurs soumissionnaires.
Comment fonctionne l’approvisionnement
Les processus d’approvisionnement et d’approvisionnement peuvent nécessiter une partie substantielle des ressources d’une entreprise à gérer. Les budgets d’approvisionnement fournissent généralement aux gestionnaires une valeur spécifique qu’ils peuvent dépenser pour se procurer les biens ou les services dont ils ont besoin. Le processus d’approvisionnement est souvent un élément clé de la stratégie d’une entreprise, car la capacité d’acheter certains matériaux ou services peut déterminer si les opérations seront rentables.
Dans de nombreux cas, les processus d’approvisionnement seront dictés par les normes de l’entreprise, souvent centralisés par les contrôles de la division des comptes fournisseurs de la comptabilité. Le processus d’approvisionnement comprend la préparation et le traitement d’une demande ainsi que la réception finale et l’approbation du paiement.
Globalement, cela peut impliquer la planification des achats, les normes, la détermination des spécifications, la recherche des fournisseurs, la sélection, le financement, la négociation des prix et le contrôle des stocks. En tant que tel, de nombreuses grandes entreprises peuvent avoir besoin du soutien de quelques secteurs différents d’une entreprise pour réussir un approvisionnement.
Directeurs généraux des achats
Certaines entreprises peuvent même choisir d’embaucher un directeur des achats pour diriger ces efforts. Un responsable des achats peut superviser l’établissement des normes d’approvisionnement, travailler avec les comptes fournisseurs pour assurer l’intégration des normes d’approvisionnement et un paiement efficace, et faire partie des équipes d’approvisionnement pour prendre des décisions d’achat lorsqu’il y a plusieurs appels d’offres.
Dans l’ensemble, les coûts d’approvisionnement seront intégrés dans la comptabilité financière d’une entreprise, car l’approvisionnement implique l’acquisition de biens et / ou de services pour les objectifs de revenus de l’entreprise.
Globalement, l’approvisionnement peut impliquer le soutien de plusieurs secteurs d’une entreprise.
Comptabilité financière
Le traitement des achats peut être divisé et analysé sous plusieurs angles. Les entreprises et les industries auront différentes manières de gérer l’approvisionnement des coûts directs et indirects. Les sociétés de biens, par rapport aux sociétés de services, auront également différentes manières de gérer les coûts.
Coûts d’approvisionnement directs et indirects
Les dépenses directes font référence à tout ce qui est lié au coût des biens vendus et à la production, y compris tous les articles qui font partie des produits finis. Pour les entreprises manufacturières, cela peut aller des matières premières aux composants et pièces. Pour les entreprises de marchandisage, cela comprendra le coût auquel la marchandise est achetée à un grossiste pour la vente.
Pour les entreprises de services, les coûts directs seront principalement les coûts horaires de main-d’œuvre des employés qui fournissent des services. L’achat d’articles relatifs au coût des marchandises vendues affecte directement le bénéfice brut d’une entreprise.
En revanche, les achats indirects impliquent des achats non liés à la production. Ce sont des achats qu’une entreprise utilise pour faciliter ses opérations. Les achats indirects peuvent impliquer un large éventail d’achats, notamment des fournitures de bureau, du matériel de marketing, des campagnes publicitaires, des services de conseil, etc. Les entreprises auront généralement des budgets et des processus de gestion des coûts directs différents par rapport aux coûts indirects.
Comptabilité des achats de biens et de services
L’approvisionnement fait partie du processus de dépense pour tous les types d’entreprises, mais les entreprises de biens et de services comptabilisent les revenus et les coûts différemment. Ainsi, la comptabilisation des biens achetés différera également de la comptabilisation des services acquis.
Les entreprises axées sur les biens devront gérer l’achat de ces biens sous forme d’inventaire. Ces entreprises accordent une grande importance dans ce domaine à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Les entreprises axées sur les services fournissent des services comme leur principal générateur de revenus, de sorte qu’elles ne dépendent pas nécessairement autant d’une chaîne d’approvisionnement pour les stocks, même si elles peuvent avoir besoin d’acheter des produits pour des services basés sur la technologie.
En général, le coût des ventes pour de nombreuses entreprises de services est basé sur le coût horaire de la main-d’œuvre des employés qui fournissent le service, de sorte que l’approvisionnement en tant que dépense directe n’est pas un facteur majeur. Cependant, les entreprises de services auront généralement des coûts indirects relatifs plus élevés, car elles gèrent généralement leur propre approvisionnement en tant que dépense indirecte par le biais du marketing.
Considérations particulières
L’appel d’offres concurrentiel fait partie de la plupart des accords commerciaux impliquant plusieurs soumissionnaires. Le processus d’appel d’offres pour les biens est généralement plus simplifié que pour les services. L’approvisionnement est également le terme utilisé pour acheter des biens et des services au nom du gouvernement qui a ses propres processus et exigences d’appel d’offres.
Les appels d’offres pour tous les types de marchandises impliquent généralement des propositions qui détaillent le prix unitaire, l’expédition et les conditions de livraison. Les appels d’offres pour l’acquisition de services peuvent être plus complexes car ils peuvent impliquer une multitude de choses, y compris les personnes impliquées, les services technologiques, les procédures opérationnelles, le service à la clientèle, la formation, les frais de service, etc.
Dans chaque cas, le solliciteur des offres choisit le fournisseur avec lequel il souhaite travailler en fonction à la fois des aspects opérationnels et des coûts. L’avocat est alors responsable de la comptabilisation des dépenses en fonction des biens ou services convenus. Les agences gouvernementales et les grandes entreprises peuvent choisir de solliciter des propositions d’approvisionnement sur une base annuelle ou programmée pour s’assurer qu’elles continuent à maintenir les meilleures relations pour leur entreprise.