Planification du Nouvel An pour les propriétaires d’entreprise

Table des matières
Développer

• 1. Tenez compte de votre empreinte numérique
• 2. Vendeurs
• 3. Équipement
• 4. Employés
• 5. Assurances
• 6. Plans de retraite
• La ligne de fond

Chaque nouvelle année, les propriétaires d’entreprise devraient prendre le temps de s’asseoir et de faire un peu de planification, juste pour s’assurer qu’ils seront en mesure de maintenir leur entreprise à flot et sur la bonne voie. Cela aidera à garantir que l’entreprise disposera des outils nécessaires pour maintenir (et atteindre) ses objectifs financiers et opérationnels, et que les employés de l’entreprise seront satisfaits de leur environnement de travail.

Poursuivez votre lecture pour obtenir des conseils qui vous aideront à faire en sorte que le processus de planification se déroule sans heurts pour vous et votre entreprise.

1. Tenez compte de votre empreinte numérique

Regardons les choses en face, c’est un monde chien-mangeur-chien là-bas, en particulier à l’ère numérique. Mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas être un bon concurrent. Parfois, c’est aussi simple que de réévaluer la façon dont vous commercialisez votre entreprise. Si vous souhaitez concurrencer, notamment avec les grands noms, vous devez vous assurer d’être présent en ligne. Cela peut être aussi simple que de créer votre propre site Web. Cela peut vous coûter presque rien ou représenter une dépense intéressante, à condition que vous ayez le budget et que vous puissiez vous le permettre.

Et ne négligez jamais les avantages des médias sociaux. Essayez de configurer une page Facebook ou Instagram pour votre entreprise, ou même un pseudo Twitter. Si vous ne savez pas comment ou par où commencer, il existe des services qui peuvent vous aider à configurer votre présence sur les réseaux sociaux moyennant un coût. Vous pouvez également les embaucher pour vous aider à les maintenir si ce n’est pas votre expertise et que vous n’avez pas de personnel avec ces compétences.

Les blogs et les vlogs sont également d’excellents moyens de faire connaître le nom de votre entreprise. Cela exigera évidemment un engagement en temps, mais cela peut en valoir la peine, surtout si vous travaillez dans un secteur de niche. Si vous dirigez une boulangerie ou êtes un expert en finances personnelles, vous pouvez fournir à vos clients (et prospects) un aperçu de votre entreprise en téléchargeant des photos, des recettes, des astuces et des conseils.

2. Vendeurs

Il va sans dire que chaque propriétaire d’entreprise devrait examiner périodiquement les vendeurs et les fournisseurs pour s’assurer qu’ils offrent des prix compétitifs et fournissent un service de qualité. Le début de l’année peut être le meilleur moment pour examiner les fournisseurs.

Dans de nombreux cas, les fournisseurs viennent tout juste de terminer leur budget pour l’ exercice en cours et ils cherchent à déterminer leurs activités et à conclure des contrats pour s’assurer qu’ils atteignent leurs objectifs financiers annuels.

Dans cet esprit, les propriétaires devraient se poser les questions suivantes:

• Les fournisseurs actuels facturent-ils des tarifs compétitifs?
• Les fournisseurs actuels offrent-ils un bon service et s’adaptent-ils aux besoins changeants de l’entreprise?
• Y a-t-il de nouveaux vendeurs ou fournisseurs qui méritent une chance ou auprès desquels l’entreprise pourrait obtenir un devis?
• Est-il judicieux d’essayer un nouveau fournisseur, même si cela signifie lui passer une petite commande?
• Est-ce que le fait d’essayer un nouveau fournisseur fournirait à l’entreprise un effet de levier sur un fournisseur existant?

Encore une fois, les propriétaires d’entreprise devront répondre à ces questions afin de savoir s’ils font de bonnes affaires. Obtenir les meilleures offres permet à l’entreprise de maintenir ses coûts bas, ce qui améliore les résultats. Encore une fois, les premiers mois de l’année sont le moment opportun pour le faire.

3. Équipement

Les entreprises manufacturières et de nombreuses entreprises liées aux services dépendent de la machinerie, des fournitures et de divers autres équipements (des véhicules aux dispositifs d’assemblage) pour fonctionner. Cependant, de nombreux propriétaires d’entreprise sont tellement absorbés par les activités quotidiennes qui accompagnent la gestion de l’entreprise qu’ils oublient parfois de faire des vérifications périodiques de l’équipement et de s’assurer qu’ils ont ce dont ils ont besoin pour développer l’entreprise.

Le premier trimestre est un bon moment pour évaluer les besoins en équipement d’une entreprise et pour déterminer si des investissements en capital doivent être faits. En effet, l’identification des besoins en équipement de l’entreprise au début de l’année peut aider l’entreprise à établir ses chiffres annuels. Cela peut également aider le propriétaire de l’entreprise à planifier ses futurs besoins de trésorerie.

Voici les questions que tous les propriétaires d’entreprise devraient se poser concernant les besoins en équipement:

• L’entreprise dispose-t-elle de l’équipement nécessaire pour réussir et profiter à long terme?
• Sinon, l’équipement peut-il durer encore un an et l’entreprise peut-elle se maintenir en utilisant l’équipement existant?
• Combien coûtera le nouvel équipement et où peut-on obtenir des devis pour l’équipement?
• L’entreprise a-t-elle les liquidités disponibles ou la capacité de financer de tels achats, ou cet argent devra-t-il provenir des flux de trésorerie opérationnels futurs?
• Y a-t-il des dépenses qui pourraient être réduites pour compenser et aider à justifier ces dépenses?

4. Employés

Les besoins en personnel devraient également être pris en compte. Il est bon de reconnaître toute lacune au début de l’exercice afin que les ajustements appropriés puissent être apportés. De plus, gardez à l’esprit que trouver, embaucher et former la «bonne personne» peut prendre beaucoup de temps, c’est donc une bonne idée de commencer le plus tôt possible.

De plus, il est important de comprendre que de nombreux travailleurs ont tendance à réfléchir à leur propre avenir à la fin de l’année. Ils commencent à se demander s’ils ont l’intention de rester dans l’entreprise ou de passer à autre chose.

5. Assurances

Alors que le vieil adage dit que la meilleure défense est une bonne attaque, parfois la meilleure attaque est une bonne défense. Simplement,  la couverture d’assurance est une nécessité commerciale.

Au début de l’année, de nouveaux tarifs pour assurance responsabilité civile des entreprises, l’ assurance automobile, les polices parapluie et d’autres types d’assurance ont tendance à entrer en vigueur, c’est donc le moment idéal pour faire des achats de devis.

Tous les propriétaires d’entreprise doivent se poser les questions suivantes sur l’assurance:

• L’entreprise est-elle suffisamment couverte en termes de responsabilité et / ou dispose-t-elle d’une assurance incendie et maladie adéquate?
• Les compagnies d’assurance mènent-elles des contrats multi-polices en début d’année afin de gagner votre activité?
• Y a-t-il de nouvelles compagnies d’assurance qui pourraient être en mesure de fournir une soumission concurrentielle?
• L’entreprise a-t-elle pris de nouveaux actifs ou intérêts commerciaux qui n’ont pas été pris en compte et protégés par les politiques existantes?

6. Plans de retraite

Les entreprises qui souhaitent mettre en place des  régimes 401 (k), de retraite simplifiée des employés (SEP) ou d’autres régimes de retraite doivent le faire le plus tôt possible au cours de l’année. L’établissement d’un régime dès le début peut permettre aux employés de profiter pleinement de leurs cotisations annuelles avant impôts autorisées. Théoriquement, plus l’argent augmente avec un report d’impôt, plus le pécule qu’il peut accumuler est gros.

L’examen des plans, la sélection d’une entreprise d’investissement et la mise en place d’un plan ne se font pas du jour au lendemain. Encore une fois, il est logique de lancer rapidement ces efforts.

Questions que les propriétaires d’entreprise devraient se poser lors de la mise en place de régimes de retraite:

• Quel sera le coût d’administration du régime?
• Combien d’employés pourraient en bénéficier et souhaiteraient profiter du régime?
• De combien l’entreprise aura-t-elle besoin pour contribuer au plan?
• Y a-t-il des avantages à mettre en place un type de régime par rapport à un autre en fonction des coûts, de la taille de l’entreprise et des besoins de retraite des employés?

La ligne de fond

Par définition, les propriétaires d’entreprise devraient évaluer en permanence leur entreprise et faire des ajustements en conséquence. Cependant, d’un certain nombre de perspectives – telles que les assurances, la planification de la retraite, la dotation en personnel, les fournisseurs et les besoins en équipement – la nouvelle année est un moment particulièrement opportun pour s’asseoir et planifier.