Carte de paie
Qu’est-ce qu’une carte de paie?
Une carte de paie est une carte prépayée sur laquelle un employeur charge le salaire ou le salaire d’un employé chaque jour de paie. Les cartes de paie sont une alternative au dépôt direct ou aux chèques papier. Ces cartes sont fabriquées par les principaux processeurs de paiement, tels que Visa, ce qui permet aux travailleurs de les utiliser partout où les cartes de paiement électroniques sont acceptées.
Les utilisateurs peuvent accéder à leur argent à partir d’un guichet automatique ou d’un achat avec remise en argent de la même manière qu’avec une carte de débit traditionnelle. Les cartes de paie sont également rechargeables, de sorte qu’un travailleur n’a pas besoin de recevoir une nouvelle carte à chaque période de paie.
Points clés à retenir
- Une carte de paie est une carte prépayée que certains employeurs utilisent pour payer les salaires ou traitements de leurs employés chaque jour de paie.
- Les cartes de paie aident les employeurs à économiser de l’argent en n’ayant pas à émettre de chèques imprimés et leur permettent également d’offrir des cartes aux employés qui n’ont pas de compte bancaire.
- Pour les employés, les avantages des cartes de paie comprennent la possibilité de payer des factures en ligne, de faire des achats en ligne, d’effectuer des paiements automatiques de factures et d’obtenir de l’argent à un guichet automatique.
- Les inconvénients comprennent la possibilité de frais de maintenance mensuels, de frais de guichet automatique hors réseau et de frais de demande de solde.
Comprendre les cartes de paie
Certains employeurs offrent des cartes de paie comme solution de rechange au dépôt direct ou comme service pour les employés à faible revenu qui n’ont pas de compte bancaire. Certains employeurs qui embauchent des travailleurs temporaires ou saisonniers utiliseront également des cartes de paie. Ils peuvent être comparés aux cartes de débit prépayées. En règle générale, ils peuvent être fournis par le biais d’un accord de l’employeur avec un fournisseur de services de cartes de débit prépayées.
Selon un rapport du cabinet de recherche Aite Group, le nombre de cartes de paie actives aux États-Unis atteindra environ 8,4 millions de dollars avec un chargement total de cartes de 60 milliards de dollars d’ici 2022.
Avantages des cartes de paie
Les cartes de paie présentent des avantages tant pour les employeurs que pour les employés. Les employeurs économisent de l’argent en n’ayant pas à émettre de chèques papier. Les employés qui n’ont pas de compte bancaire reçoivent leur argent instantanément, tout comme les employés qui utilisent le dépôt direct, et ils n’ont pas à payer de frais d’encaissement de chèques ni à craindre de perdre de grosses sommes d’argent.
Les employés peuvent utiliser des cartes de paie pour payer leurs factures et faire des achats en ligne. Les cartes de paie peuvent également être utilisées pour le paiement automatique des factures. Les employés peuvent également utiliser leurs cartes de paie pour obtenir de l’argent à un guichet automatique, tout comme les employés possédant un compte courant et une carte de débit. Certaines cartes de paie peuvent également être utilisées pour obtenir des remises en argent au point de vente de certaines épiceries et dépanneurs.
Les employés n’ont pas besoin d’avoir une bonne cote de crédit ou des antécédents de crédit pour recevoir et utiliser une carte de paie, car ce n’est pas une carte de crédit. Il est impossible de s’endetter avec la carte car il n’y a pas de crédit disponible et aucun découvert autorisé. Les cartes de paie peuvent être remplacées en cas de perte ou de vol, sans perte de fonds. Les employés peuvent également ajouter des fonds à leurs cartes de paie; ils ne se limitent pas à ajouter des fonds de paie uniquement par leur employeur.
Inconvénients des cartes de paie
Un inconvénient de ces cartes pour les employés est qu’elles facturent généralement des frais de maintenance mensuels ainsi que d’autres frais pour certaines transactions. Les frais varient selon l’émetteur, mais les exemples incluent des frais mensuels de tenue de compte de 5,95 $, des frais de 9,95 $ pour remplacer une carte perdue ou volée, des frais de demande de solde de 0,50 $ au guichet automatique et des frais de 2,50 $ pour guichet automatique hors réseau. Ces frais peuvent souvent être plus élevés que les frais de compte courant traditionnels pour certaines activités.
Il est important pour les titulaires de carte de paie de comprendre que leurs cartes peuvent avoir des frais et de savoir quelles actions déclencheront ces frais afin de pouvoir les éviter. Si les frais sont trop élevés, l’employé peut avoir la possibilité d’être payé par une autre méthode.