Formulaire P45

Qu’est-ce qu’un formulaire P45?

P45 est le code de référence d’un formulaire fiscal intitulé «Détails du départ du salarié»qu’un employeur remet à un salarié en cas de licenciement au Royaume-Uni.1 Le P45 fait partie du système de paiement au fur et à mesure ( PAYE ). Dans le cadre du système PAYE, l’impôt sur le revenu et les cotisations d’assurance nationale (NIC) sont retenus sur le salaire d’un individu et payés au Revenu et Douanes de Sa Majesté (HMRC) au nom de l’employé.

Le formulaire P45 fournit un enregistrement des détails et du montant de l’impôt et de l’assurance payés par l’employé depuis le début de cette année d’imposition en cours jusqu’à la cessation de son emploi. Un nouvel employeur demande généralement le P45 lorsqu’une personne est sur le point de commencer à travailler.

Le formulaire P45 fait partie intégrante du système de PAYE et forme la base d’un système fiscal efficace impliquant les particuliers, les employeurs et HMRC.

Fonctionnement du formulaire P45

Un P45 fournit des informations sur le montant des revenus perçus et le montant total de l’impôt payé par l’employé jusqu’à sa date de cessation d’emploi au cours d’une  année d’imposition. Il comprend également des informations sur le code fiscal actuel de l’individu. L’employeur utilise le code des impôts pour calculer le montant de l’impôt à retenir sur le salaire d’un employé.

Avoir des données correctes garantit que l’employé ne paiera pas trop ou sous-paiera son impôt. Le formulaire permet également de déterminer si le particulier a droit à un remboursement d’impôt.(Une section du P45 contient des détails sur les prêts étudiants en cours).

Le P45 est un document en quatre parties qui doit être préparé par l’ancien employeur en cas de licenciement. L’ancien employeur soumet la partie 1 à Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) et remet les trois autres parties à leur ex-employé. La personne conservera la partie 1A et remettra les parties 2 et 3 à son nouvel employeur lors de son réemploi. Le nouvel employeur conserve ensuite la partie 2 et utilise la partie 3 pour inscrire le nouvel employé auprès du HMRC.

Une personne commençant son premier emploi ne sera pas en possession d’un document P45. Au lieu de cela, un formulaire appelé une liste de contrôle de démarrage, disponible auprès du HMRC sera utilisé par l’employeur pour collecter les informations nécessaires. Le document permet l’enregistrement du nouvel employé et pour eux d’évaluer le code fiscal correct pour cet employé.

Si une personne perd un formulaire P45 qui lui a été remis par son employeur, elle peut également utiliser un formulaire Liste de contrôle de démarrage, car les formulaires de remplacement ne sont pas disponibles.

Le formulaire P45 est également utilisé dans le cadre du processus de demande d’allocation de demandeur d’emploi (JSA) dans le cas où l’individu ne trouve pas immédiatement un nouvel emploi. De plus, un P45 est utilisé pour demander des remboursements d’impôts.7

Un employeur est légalement tenu de fournir un P45 à un employé en cas de licenciement. Dans les cas où l’employeur ne le fait pas, l’employé doit contacter HMRC. Ils contacteront l’employeur pour obtenir le P45 au nom de l’employé, et pourront également émettre un certificat de crédit d’impôt pour s’assurer que l’employé ne soit pas soumis au code des impôts élevés appelé «impôt d’urgence».

Une taxe d’urgence est appliquée lorsque le HMRC ne dispose pas d’informations suffisantes sur le revenu et les obligations fiscales d’un individu. Les personnes qui n’ont pas obtenu de P45 de leur employeur seraient imposées d’urgence, mais la taxe d’urgence sera modifiée une fois que la P45 sera disponible.