Organigramme
Qu’est-ce qu’un organigramme?
Un organigramme est un diagramme qui transmet visuellement la structure interne d’une entreprise en détaillant les rôles, les responsabilités et les relations entre les individus au sein d’une entité. Les organigrammes décrivent globalement une entreprise à l’échelle de l’entreprise ou descendent jusqu’à un département ou une unité spécifique.
Les organigrammes sont également appelés «organigrammes» ou «organigrammes».
Points clés à retenir
- Un organigramme représente graphiquement la structure d’une organisation, mettant en évidence les différents emplois, services et responsabilités qui relient les employés de l’entreprise entre eux et avec l’équipe de direction.
- Les organigrammes peuvent être généraux, illustrant l’ensemble de l’entreprise, ou peuvent être spécifiques à un département ou à une unité, en se concentrant sur un rayon de la roue.
- La plupart des organigrammes sont structurés en utilisant le modèle «hiérarchique», qui montre la direction ou d’autres hauts fonctionnaires en haut et les employés de niveau inférieur en dessous.
- D’autres types de graphiques incluent l’organigramme plat, dans lequel les individus sont tous placés de manière égale, et le graphique matriciel, dans lequel les personnes sont regroupées par compétence, service ou autre type de sous-catégorie.
Comprendre les organigrammes
Les organigrammes affichent graphiquement le statut hiérarchique d’ un employé par rapport aux autres personnes au sein de l’entreprise. Par exemple, un directeur adjoint tombera invariablement directement en dessous d’un directeur sur le graphique, indiquant que le premier relève du second. Les organigrammes utilisent des symboles simples tels que des lignes, des carrés et des cercles pour relier différents titres de poste qui se rapportent les uns aux autres.
Types d’organigrammes
Les organigrammes sont construits dans trois formats principaux.
Hiérarchique
Ce modèle le plus courant situe les individus les mieux classés au sommet du graphique et place les individus les plus bas en dessous d’eux. Par exemple, une société ouverte affiche généralement les actionnaires dans la case la plus élevée, suivie de ce qui suit dans l’ordre vertical décroissant:
- Président du Conseil d’administration
- Vice-président du conseil
- Membres du conseil d’administration
- Directeur général ( PDG )
- Autres dirigeants de la suite C (reliés les uns aux autres par des lignes horizontales)
Les autres titres de poste qui peuvent suivre les cadres supérieurs de la suite comprennent:
- Président
- Vice-président senior
- Vice-président
- Vice-président adjoint
- Directeur senior
- Directeur assistant
- Directeur
- Directeur adjoint
- Employés à plein temps
- Employés à temps partiel
- Entrepreneurs
Les hiérarchies organisationnelles dépendent généralement du secteur, de l’emplacement géographique et de la taille de l’entreprise.
Plat
Également connu sous le nom d’organigramme «horizontal», l’organigramme plat place les individus au même niveau, indiquant une plus grande égalité de pouvoir et une capacité de prise de décision autonome que ce qui est typique des employés des entreprises hiérarchiques.
Il n’y a pas de manière correcte et unique de façonner un organigramme, à condition qu’il identifie les fonctionnaires, les employés, les départements et les fonctions de l’entreprise, et comment ils interagissent les uns avec les autres.
Matrice
Cette structure organisationnelle plus complexe regroupe les individus en fonction de leurs compétences communes, des services dans lesquels ils travaillent et des personnes auxquelles ils peuvent rendre compte. Les tableaux matriciels interconnectent souvent les employés et les équipes avec plus d’un responsable, comme un développeur de logiciels qui travaille sur deux projets: l’un avec son responsable d’équipe habituel et l’autre avec un responsable produit distinct. Dans ce scénario, le diagramme matriciel relierait le développeur du logiciel à chaque gestionnaire avec lequel il travaille, avec des lignes verticales.
Quelle que soit la structure d’une entreprise, les organigrammes sont extrêmement utiles lorsqu’une entité envisage de restructurer ses effectifs ou de modifier son complexe de gestion. Plus important encore, les organigrammes permettent aux employés de voir de manière transparente comment leurs rôles s’intègrent dans la structure globale de l’entreprise.